【客戶簡(jiǎn)介】
阿爾斯通是全球發(fā)電及軌道交通基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域的世界級(jí)領(lǐng)先公司，成立于1928年，阿爾斯通的業(yè)務(wù)遍及70多個(gè)國(guó)家。公司提供的發(fā)電設(shè)備現(xiàn)已占全球總裝機(jī)容量的25%，并在世界軌道交通市場(chǎng)擁有全球18%的市場(chǎng)份額，在電廠服務(wù)領(lǐng)域的裝機(jī)容量和市場(chǎng)份額均為世界前列。
阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)公司隸屬于阿爾斯通電力服務(wù)業(yè)務(wù)群東北亞分部，是一家致力于提供工業(yè)設(shè)備遠(yuǎn)程在線監(jiān)測(cè)信息技術(shù)和產(chǎn)品的高科技企業(yè)。公司是中國(guó)市場(chǎng)最大的旋轉(zhuǎn)設(shè)備在線監(jiān)測(cè)和分析系統(tǒng)供應(yīng)商之一，并提供世界上較早的基于INTERNET的旋轉(zhuǎn)設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)技術(shù)和服務(wù)。
【傳統(tǒng)模式】
阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)是一家外資公司，每年需要處理上萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目，每月新增項(xiàng)目在1000個(gè)左右，之前主要是手工操作，在費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制、項(xiàng)目分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面，給各層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員帶來很大的壓力：
·銷速度緩慢，影響工作效率；
·銷過程中涉及較多的報(bào)銷環(huán)節(jié)，報(bào)銷人找多層領(lǐng)導(dǎo)簽字，耽誤正常時(shí)間，也影響領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排；
·銷過程可能會(huì)造成丟單的現(xiàn)象；
·銷過程不透明，報(bào)銷人很難查詢費(fèi)用報(bào)銷的狀況；
·別當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差后，無法實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審批；
·導(dǎo)無法時(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目費(fèi)用支出明細(xì)情況，無法對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用的預(yù)算做到時(shí)時(shí)控制；
·務(wù)工作量巨大，特別是統(tǒng)計(jì)報(bào)表很繁瑣。
【需求分析】
作為一家跨國(guó)公司，原始的手工報(bào)銷系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足公司的不斷發(fā)展，阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)公司目前亟待解決的問題是要提高工作效率，加快報(bào)銷速度，減少工作量，增加報(bào)銷過程透明度，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
所以阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)公司需要一套完善的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)來完成費(fèi)用的高效報(bào)銷、嚴(yán)格的控制、費(fèi)用的實(shí)時(shí)多維統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證等功能。經(jīng)過多方比較和慎重的考慮，最終選定了安財(cái)。
【解決方案】
安財(cái)軟件針對(duì)阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)公司的特點(diǎn)，推薦了報(bào)銷管理模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、報(bào)表管理模塊。
報(bào)銷管理模塊：針對(duì)不同類型的費(fèi)用設(shè)置了個(gè)性化的模版，報(bào)銷流程同業(yè)務(wù)高度配，充分滿足了公司的需求，提高業(yè)務(wù)處理速度。
預(yù)算管理模塊：安財(cái)提供靈活的預(yù)算控制方式實(shí)行對(duì)項(xiàng)目、費(fèi)用科目、部門、人員做聯(lián)合費(fèi)用提醒控制和分析。避免資金盲目使用，有效的對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控。
項(xiàng)目管理模塊：
報(bào)表管理模塊：配置對(duì)費(fèi)用科目、部門、項(xiàng)目、人員、借款沖賬等費(fèi)用匯總報(bào)表、預(yù)算數(shù)據(jù)報(bào)表、效率分析報(bào)表等多種匯總表，并可導(dǎo)出excel、pdf等多種格式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)提取。方便領(lǐng)導(dǎo)查看費(fèi)用情況，是業(yè)務(wù)考評(píng)的重要依據(jù)。
【企業(yè)收益】
通過實(shí)施安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，員工根據(jù)不同的報(bào)銷模板填寫報(bào)銷單據(jù)，不僅加快了報(bào)銷速度，也提高了公司各環(huán)節(jié)的工作效率。
提高工作效率：網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施，使得企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)能夠更加方便進(jìn)行報(bào)銷，免去了不必要的工作，審批人不需要為一張一張報(bào)銷單簽字蓋章，只要上網(wǎng)就能及時(shí)審批，并且操作簡(jiǎn)單，反饋及時(shí)，財(cái)務(wù)付款速度提升，記賬會(huì)計(jì)也免去了重復(fù)錄入憑證的煩惱，極大地提高了工作效率，使管理更加清晰。
規(guī)范報(bào)銷流程：公司的審批流程更加規(guī)范，報(bào)銷人可以隨時(shí)知道單據(jù)審批流轉(zhuǎn)到哪個(gè)環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的管理更加清晰。
項(xiàng)目管理簡(jiǎn)便： 阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)每年需要處理上萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目，每月新增項(xiàng)目上千個(gè)。使用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，整個(gè)費(fèi)用控制和報(bào)表生成由系統(tǒng)自動(dòng)完成，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的查詢和管理。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：阿爾斯通創(chuàng)為實(shí)公司ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷應(yīng)用案例
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