一、引言
供應(yīng)鏈管理的思想在20 世紀(jì)上半葉就被提出,當(dāng)時主要應(yīng)用于軍事作戰(zhàn)中,從需求量的確定到物資的獲取以及物資的儲存、運輸和倉庫管理,整個被視為一個體系,統(tǒng)一管理,合理地調(diào)配所需物資,迅速滿足戰(zhàn)場的需要。隨著20世紀(jì)80年代“物流”概念引入到中國,21世紀(jì)“供應(yīng)鏈”開始在中國興起。本文是站在供應(yīng)鏈管理視角下對企業(yè)成本控制的研究,那就先從三個案例開始:戴爾、蒙牛和沃爾瑪。戴爾作為IT 行業(yè)里的“零庫存”典范,采取網(wǎng)上直銷方式在兩周之內(nèi)送達(dá)到貨,IT 行業(yè)的零部件價格就如同農(nóng)鮮產(chǎn)品一樣,容易失鮮和貶值,這是其直接成本的貶值,戴爾做到了“零庫存”,是IT 行業(yè)里第一個真正“零庫存”企業(yè)。蒙牛集團奶源供應(yīng)模式有三種,“公司+農(nóng)戶”傳統(tǒng)模式、“公司+ 規(guī)模牧場”探索模式、“公司+OEM 供應(yīng)商”創(chuàng)新模式,這三種方式是對供應(yīng)鏈系列環(huán)節(jié)的科學(xué)使用。沃爾瑪全球連鎖超市在全球開設(shè)超過7000 家,員工總數(shù)達(dá)到190多萬,分布在全球14 個國家,沃爾瑪超市的高速增長,得益于沃爾瑪在節(jié)省成本、物流配送和供應(yīng)鏈管理的巨大成就:高效的物流配送中心、最佳的供應(yīng)鏈管理。可以看出時下有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的企業(yè)家們開始投入到供應(yīng)鏈管理的研究,是大趨勢,是方向,本文就是站在供應(yīng)鏈管理的視角,來宏觀分析企業(yè)的成本控制。
二、供應(yīng)鏈管理的基本概念
(一)供應(yīng)鏈管理的界定
供應(yīng)鏈管理就是為了滿足顧客的需求,規(guī)劃和管理供應(yīng)采購、生產(chǎn)、營銷和所有物流活動,尤其是渠道成員的協(xié)調(diào)和合作,包括供應(yīng)商、中間商和客戶等。本質(zhì)是對企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)和需求的全面整合。也就是說供應(yīng)鏈?zhǔn)秦灤┯谡麄供、產(chǎn)、銷全過程的整體運作,以實現(xiàn)其協(xié)同效益的最大化。
(二)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容
供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少徳祥_始,中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后經(jīng)過銷售渠道把產(chǎn)品送到消費者手中的整體運營系統(tǒng),可以說是把供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成的一個整體的功能網(wǎng)鏈,具體內(nèi)容包括:需求預(yù)測、采購管理、運輸管理、倉儲管理、庫存管理五個環(huán)節(jié)。筆者是從供應(yīng)鏈管理角度對成本控制的研究,成本控制包括采購環(huán)節(jié)、運輸過程、倉儲庫存等系列過程,采購環(huán)節(jié)涉及供應(yīng)物品的分類、供應(yīng)商的選擇、采購誤區(qū)的界定;運輸過程涉及貨物品種類型、運輸方式的選擇、運輸合作商等成本問題;倉儲庫存涉及倉儲庫存量、庫存額的合理安排。
(三)供應(yīng)鏈管理的理論基礎(chǔ)
1.合作競爭理論。合作競爭是一種高層次的競爭,合作競爭并不是意味著消滅了競爭,它只是從企業(yè)自身發(fā)展的角度和社會資源優(yōu)化配置的角度出發(fā),促使企業(yè)間的關(guān)系發(fā)生新的調(diào)整,從單純的對抗競爭走向了一定程度的合作。供應(yīng)鏈管理的合作競爭就是要通過合作把蛋糕做大,競爭是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)間的分配,合作競爭是典型的“雙贏”經(jīng)營模式,在我國典型的就是不同品牌手機與移動、聯(lián)通的合作。
2.核心競爭力理論。核心競爭力是一種知識與資源的整合過程,側(cè)重人、技術(shù)與管理的有效集成,實質(zhì)是企業(yè)特有知識和能力的有力融合,表現(xiàn)為企業(yè)技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新能力、企業(yè)管理和生產(chǎn)能力的形成。創(chuàng)造價值是核心競爭力的著眼點,持續(xù)創(chuàng)造價值必須進(jìn)行管理物流、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)及研發(fā)、融資等一系列價值鏈活動。
3.委托代理理論。委托代理理論是建立在非對稱信息博弈論的基礎(chǔ)上的。非對稱信息指的是某些參與人擁有但另一些參與人不擁有的信息。信息的非對稱性可從以下兩個角度進(jìn)行劃分:一是非對稱發(fā)生的時間;二是非對稱信息的內(nèi)容。存在委托代理關(guān)系就無法避免監(jiān)督問題。事實上,在非對稱信息的情況下,委托人對代理人信息的了解程度可由委托人自己選擇。
4.交易費用理論。交易費用理論是整個現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論大廈的基礎(chǔ)。該理論認(rèn)為,企業(yè)和市場是兩種可以相互替代的資源配置機制,由于存在有限理性、機會主義、不確定性與小數(shù)目條件使得市場交易費用高昂,為節(jié)約交易費用,企業(yè)作為代替市場的新型交易形式應(yīng)運而生。交易費用決定了企業(yè)的存在,企業(yè)采取不同的組織方式最終目的也是為了節(jié)約交易費用。
三、供應(yīng)鏈管理下的成本控制研究
(一)采購環(huán)節(jié)的成本控制
1.傳統(tǒng)采購的誤區(qū)。采購就是買東西,這是最簡單的解釋,傳統(tǒng)意義對采購人員的認(rèn)識就是:一張嘴、兩條腿、一副好下水;而且在潛意識就是采購人員就會吃回扣、收禮和應(yīng)酬。為防止采購人員的職務(wù)舞弊,可能經(jīng)常性更換采購人員,認(rèn)為從源頭上可以控制采購人員的職務(wù)投機機會,但實際上,可能稱職的采購人員會采購到物美價廉的“戰(zhàn)略物資”。
2.供應(yīng)物品的分類。一般地企業(yè)采購存在胡子眉毛一把抓的情況,那就是不論什么樣的物品都可能會按照嚴(yán)格的采購程序?qū)嵤J(rèn)為是規(guī)范采購,實踐證明企業(yè)要對所需物品進(jìn)行分類:常規(guī)類物品、瓶頸類物品和關(guān)鍵類物品,對其按照采購物品特征進(jìn)行分類采購和管理。常規(guī)類物品如企業(yè)為辦公所采購的電腦、打印機、復(fù)印件、紙張等。這類物品基本上都是標(biāo)準(zhǔn)類產(chǎn)品,其質(zhì)量和服務(wù)都有保證,市場上的供貨渠道也比較多,可以隨時從市場得到滿足。并且其采購數(shù)量較少,采購額度小,對供應(yīng)商的吸引力不大。采購本類物品的主要目的是盡量降低管理成本。尤其是非持續(xù)需求的物品更沒有必要與供應(yīng)商建立特殊關(guān)系,只需到市場進(jìn)行現(xiàn)貨采購即可。而對于需持續(xù)供應(yīng)的物品,也沒有必要花費太多的人力和物力來進(jìn)行供應(yīng)商的管理,本類物品對供應(yīng)商的選擇評價主要著眼于如何幫助企業(yè)減少管理成本。瓶頸類物品一方面具有較高的供應(yīng)對企業(yè)的影響、機會程度和供應(yīng)存在風(fēng)險,對公司有很高的風(fēng)險,一旦供應(yīng)出現(xiàn)問題,不僅會給公司造成巨大的經(jīng)濟損失,甚至?xí)o公司帶來滅頂之災(zāi)。另一方面其采購額卻不高。它們可能是非標(biāo)準(zhǔn)類產(chǎn)品,并且由于個別原因不容易獲得。其很低的采購額對供應(yīng)商沒有太大的吸引力。因此,本類物品采購目的主要是降低供應(yīng)風(fēng)險。此類物品的采購最具挑戰(zhàn)性,需要采購人員的能力和智慧的充分發(fā)揮。關(guān)鍵類物品一旦供應(yīng)出現(xiàn)問題不僅直接給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至關(guān)系到公司的成敗另一方面又有很高的采購額,由于采購數(shù)量很大,采購金額很高,因此對供應(yīng)商的吸引力很大,會有許多供應(yīng)商參與競爭。關(guān)鍵類物品通常會對公司產(chǎn)品的個性化起決定作用或可以幫助公司取得成本優(yōu)勢,因此對公司的利潤起到關(guān)鍵作用。此類物品采購的主要目的是,在保證供應(yīng)的連續(xù)性和質(zhì)量的可靠性的同時降低采購成本。
3.供應(yīng)鏈的“雙贏”。根據(jù)消息稱,江淮、吉利、長城等5家自主品牌車企已經(jīng)決定聯(lián)合開發(fā)自動變速器,并取得了實質(zhì)性進(jìn)展。這些企業(yè)又決定聯(lián)合采購鋼材和輪胎。聯(lián)合采購來降低生產(chǎn)成本,緩解資金壓力,提高競爭力。自金融危機爆發(fā)以來,我國汽車企業(yè)資金,成本控制壓力陡增,少數(shù)自主品牌汽車企業(yè)資金鏈出現(xiàn)裂縫。企業(yè)不得不通過內(nèi)部改善管理來提高經(jīng)營效率來縮減開支,從采購環(huán)節(jié)降成本也被企業(yè)納入進(jìn)來。在采購環(huán)節(jié)的成本控制,首先是不應(yīng)該單一停留在采購物品的單價上,而應(yīng)該是注重“總成本”,而不是單一物品的“單價”,因為最終端銷售的產(chǎn)品是目的,要從整個鏈條上看總成本的節(jié)約。其次是供應(yīng)商數(shù)量的“優(yōu)化”、“精簡”,而不是大而全,泥沙俱下、魚目混雜,取所需就行,而不是對供應(yīng)商數(shù)量的需求。最后是要力求與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,且是長期的,在市場經(jīng)濟中的交易是雙方的、自利行為的,如果都是單純從利己角度出發(fā),那就是純粹的惡性競爭,這是很殘酷的,也是不利于企業(yè)發(fā)展的,尋求“雙贏”的合作機會,實現(xiàn)采購鏈上的雙受益,則是供應(yīng)鏈管理下的新理念。
(二)運輸過程的成本控制
在供應(yīng)鏈運輸問題上,蒙牛有冷靜的思維、獨立的信息化建設(shè)思想,不跟風(fēng),不教條。蒙牛集團的創(chuàng)始人——牛根生認(rèn)為:蒙牛是乳制品,而不是運輸公司,為此他對蒙牛的運輸包括奶源和奶制品的運輸進(jìn)行了合理規(guī)劃和戰(zhàn)略安排,有效確保奶源供應(yīng)和乳制品銷售,經(jīng)濟有效地降低了運輸成本。運輸過程的成本控制也極為重要,運輸過程作為供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié),運輸成本涉及:運輸方式的選擇、運輸成本和定價以及運輸決策等問題。運輸方式是指采取陸海空的哪種,但很關(guān)鍵的問題是運輸自我經(jīng)營和外包,這是前提,若外包那就是涉及運輸商選擇,自我經(jīng)營就要對運輸整個環(huán)節(jié)的細(xì)化。應(yīng)該考慮的因素包括:運輸貨物品種、運輸期限、運輸成本、運輸距離和運輸批量的問題。
(三)倉儲過程的成本控制
國美電器已成為國內(nèi)最大的家電零售連鎖業(yè)的龍頭企業(yè),與國內(nèi)外眾多品牌電器供應(yīng)商、知名電子商務(wù)網(wǎng)站等結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴。不論其黃光裕本人的資本運作問題,值得肯定的是國美電器在對庫存中多數(shù)執(zhí)行供應(yīng)商管理,實現(xiàn)信息共享,這是很多生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)和效仿的。倉儲管理包括基本倉儲決策、倉庫數(shù)量決策、庫存管理決策。倉儲是要發(fā)生相應(yīng)的存儲成本的,有固定成本和變動成本,只要是規(guī)模的倉庫,這些成本費用是一定要發(fā)生的。倉庫數(shù)量的多少是與企業(yè)料、產(chǎn)成品的規(guī)模有關(guān)系的,而且還要看是集中倉儲和分散倉儲的問題。庫存管理決策,對于庫存廣義地說應(yīng)該是處于儲存狀態(tài)的物品:原料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,與采購原料一樣,首先要做的是對庫存物品的分類,同樣對于庫存的管理也不應(yīng)該是胡子眉毛一把抓,比較流行的是ABC 分類管理,根據(jù)事先定好的標(biāo)準(zhǔn),把最重要的存貨分為A 類,把一般存貨劃為B 類,把最不重要的劃分為C 類,對A 類存貨進(jìn)行重點規(guī)劃和控制,B 類存貨進(jìn)行次重點管理,對C 類存貨進(jìn)行一般管理。涉及到庫存管理方法有經(jīng)濟批量模型、JIT 庫存決策和供應(yīng)商的庫存決策,應(yīng)該說這是目前在存貨管理問題上比較流行的方法,各有千秋,經(jīng)濟批量模型結(jié)論很有吸引力,但理論較強,假定過多,在實踐中可能差異比較大;JIT 的庫存決策因行業(yè)和所在地域有關(guān),不是做不到,是較難做到,關(guān)鍵是做不做的問題,動態(tài)性的JIT 也一樣可以實施;供應(yīng)商管理庫存現(xiàn)在越來越受關(guān)注,當(dāng)然前提是真誠合作,實現(xiàn)“雙贏”,沃爾瑪、國美等連鎖型經(jīng)營商家一定程度地做到和實現(xiàn)了這種管理模式。
綜上所述,站在供應(yīng)鏈視角對企業(yè)成本控制的研究,這是企業(yè)很重要的一個管理研究領(lǐng)域,筆者是拋磚引玉式地提自己的看法,在細(xì)節(jié)上會結(jié)合具體案例進(jìn)行深入剖析,因為這確實是有助于推動企業(yè)發(fā)展的,這也將會是理論和實務(wù)界的熱點。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理SCM視角的成本控制研究
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