U9多組織集中管控

用友軟件高級(jí)顧問(wèn) 楊寶紅

    尊敬的企業(yè)代表以及各位友商的代表，大家上午好，U9是非常受關(guān)注的產(chǎn)品，也是我們傾注了很多心血打造的產(chǎn)品。我的題目是《U9多組織集中管控》，通過(guò)這個(gè)題目，大家可能會(huì)想到集團(tuán)多組織的管控，其實(shí)對(duì)于一個(gè)多組織的企業(yè)，我們的管理重點(diǎn)不僅僅是集中的管控，協(xié)同的管理也是非常關(guān)鍵的點(diǎn)。

一、用友U9：中國(guó)的世界級(jí)管理軟件

    這里我簡(jiǎn)單介紹一下U9，為什么用友公司會(huì)開(kāi)發(fā)U9產(chǎn)品？這也是和我們中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相關(guān)聯(lián)的，我們今天看到的題目是“經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)期”，我們說(shuō)中國(guó)的企業(yè)在轉(zhuǎn)型，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在轉(zhuǎn)型，那么我們的廠(chǎng)商需不需要轉(zhuǎn)型？業(yè)界有一句話(huà)，一個(gè)偉大的公司一定要有一個(gè)偉大的產(chǎn)品。我不敢說(shuō)我們是一個(gè)偉大的公司，但是我們一定有這樣一個(gè)產(chǎn)品。我們從2003年開(kāi)始投資，2007年發(fā)布了第一版，目前已經(jīng)到了2.2版本。我們的目標(biāo)是做中國(guó)企業(yè)能夠用得好、而且能夠用得起的世界級(jí)管理軟件。到目前為止U9也得到了許多企業(yè)的青睞。很多人會(huì)有疑問(wèn)U9是不是U8的傳承或者繼承？其實(shí)不是，U9它完全是一個(gè)全新的產(chǎn)品，它所蘊(yùn)含的管理思想也是全新的。

二、多組織管控

    什么是多組織？是不是我們口頭上經(jīng)常會(huì)提到的集團(tuán)化企業(yè)？其實(shí)，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該是多組織的，但是多組織未必一定是集團(tuán)化企業(yè)。比如某一個(gè)單一的企業(yè)，為了加強(qiáng)內(nèi)控，壓縮成本，會(huì)把內(nèi)部劃分為若干個(gè)經(jīng)濟(jì)中心，采購(gòu)中心、生產(chǎn)部都作為單獨(dú)的部門(mén)來(lái)考核，這樣的企業(yè)是不是也可以被認(rèn)為是多組織的企業(yè)？這也是目前中國(guó)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。由于人工成本在增加，企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)力、壓縮成本，必須要從管理上進(jìn)行，這就對(duì)精益化管理提出了更高的要求。另外一方面，從經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇來(lái)看，經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇是由谷底到波峰的轉(zhuǎn)變，在這個(gè)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)在轉(zhuǎn)變，企業(yè)在轉(zhuǎn)變，思想也在轉(zhuǎn)變，管理內(nèi)涵也在轉(zhuǎn)變，在座的很多企業(yè)家可能在做合并、收購(gòu)等等，這樣的企業(yè)形式都是大家多見(jiàn)的。

    多組織是適應(yīng)市場(chǎng)需求、適應(yīng)企業(yè)需求的新的管理模式。多組織管理包含：

• 多組織的財(cái)務(wù)集中管控；
• 多組織供應(yīng)鏈協(xié)同；
• 多組織分銷(xiāo)與渠道管控；
• 多組織計(jì)劃與生產(chǎn)協(xié)同；
• 多組織辦公協(xié)同；
• 多組織按需部署。

三、U9支持多組織業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)

    企業(yè)組織形式在發(fā)生不斷變化，要求管理軟件也能隨著企業(yè)的變化而變化。如果企業(yè)發(fā)生了并購(gòu)或者拆分，原來(lái)部署的布局可能不能夠滿(mǎn)足企業(yè)新的管理要求，這對(duì)ERP的產(chǎn)品就提出了新的要求。U9產(chǎn)品在這里做了一個(gè)突破，我們首先在企業(yè)組織設(shè)置的時(shí)候，可以打破行政模式對(duì)企業(yè)軟件架構(gòu)的限制。也就是說(shuō)可以按照企業(yè)的實(shí)際行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置軟件中的組織。我們也可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)職能去設(shè)置組織，比如銷(xiāo)售、物流、采購(gòu)、工廠(chǎng)組織，這些組織雖然在法人上是一個(gè)主體，但是可以按照精細(xì)化管理的要求把它設(shè)置為不同的組織，同時(shí)賦予它不同的屬性，代表它所能經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容，所能處理的ERP內(nèi)容。同時(shí)，我們建立各個(gè)組織間的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，比如說(shuō)我們這里看一個(gè)工廠(chǎng)組織和另外一個(gè)工廠(chǎng)組織，建立了一個(gè)工廠(chǎng)對(duì)工廠(chǎng)的ERP，這是什么概念？它們兩個(gè)之間可能會(huì)有協(xié)同生產(chǎn)。比如A工廠(chǎng)的某個(gè)產(chǎn)品或者部件要由B工廠(chǎng)提供，或者是B工廠(chǎng)的某一個(gè)部件需要由A工廠(chǎng)來(lái)協(xié)同制造，通過(guò)這樣的設(shè)置，我們打破了行政屬性對(duì)ERP的限制，同時(shí)也打破了業(yè)務(wù)流程改變對(duì)ERP的限制。

    在U9系統(tǒng)中我們還可以建立組織之間的上下機(jī)構(gòu)層級(jí)的關(guān)系，剛才講到了，組織之間有不同職能之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系、層級(jí)關(guān)系，通過(guò)這樣的關(guān)系，我們可以看到企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)多組織的業(yè)務(wù)模式，這種模式應(yīng)該說(shuō)是錯(cuò)綜復(fù)雜的，而我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中企業(yè)也是遇到的這樣的模式，我們稱(chēng)之為“鳥(niǎo)巢式”的模式。

四、U9多組織協(xié)同管理方案

    說(shuō)到協(xié)同管理，比如說(shuō)跨組織的協(xié)同管理，首先想到的是我的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何統(tǒng)一？這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，在U9系統(tǒng)中，可以按照層級(jí)關(guān)系下發(fā)資料，企業(yè)更多的是實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的競(jìng)爭(zhēng)，甚至已經(jīng)走出了國(guó)門(mén)，那么客戶(hù)門(mén)戶(hù)、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)、上下游產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同也是需要的。另外U9很好的集成了OFFICE的功能，這也是辦公協(xié)同的關(guān)鍵點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管控方面，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。對(duì)于資金的管理，可以實(shí)現(xiàn)資金的管控以及產(chǎn)品周期的管理、費(fèi)用的管理，多帳簿的管理。

五、案例

1、多組織業(yè)務(wù)協(xié)同

    這個(gè)企業(yè)是一個(gè)臺(tái)資企業(yè)，總部在臺(tái)灣，在廈門(mén)設(shè)置了中國(guó)的總公司，中國(guó)總公司下面設(shè)有不同的分公司，每個(gè)分公司所實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容是不一樣的。

    需求：對(duì)于這個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的管控要有一個(gè)集團(tuán)化垂直管控的要求，同時(shí)在它內(nèi)部的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之間，會(huì)有一個(gè)業(yè)務(wù)采購(gòu)協(xié)同的要求，另外它兩個(gè)分公司之間所能夠處理的產(chǎn)品工藝是不一樣的，就是有工藝協(xié)同的問(wèn)題。另外它在上海有銷(xiāo)售總公司，是集中銷(xiāo)售的模式。對(duì)它來(lái)說(shuō)，它體現(xiàn)了垂直管控的要求，臺(tái)灣總公司要對(duì)下屬子公司有管理，同時(shí)還有業(yè)務(wù)協(xié)同的要求。

    以往：企業(yè)的信息化平臺(tái)是分散的，它選了不同品牌的產(chǎn)品，信息無(wú)法融合到一起，不能實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上的集團(tuán)管控；組織間的協(xié)同無(wú)法實(shí)現(xiàn)；割裂的獨(dú)立管理。

    現(xiàn)在：采用了統(tǒng)一的U9產(chǎn)品，通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)既實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，又實(shí)現(xiàn)組織間的協(xié)同實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部協(xié)同的管理。

2、多組織“虛擬”考核

    該企業(yè)位于深圳，是項(xiàng)目型制造公司，做無(wú)線(xiàn)發(fā)射基站的設(shè)備，除了剛才講到的內(nèi)部協(xié)同管理之外，更重要的是實(shí)現(xiàn)了虛擬績(jī)效考核的要求。企業(yè)為了降低成本、加強(qiáng)內(nèi)控，它將不同的業(yè)務(wù)部作為利潤(rùn)中心來(lái)進(jìn)行模擬考核，這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了很高的要求。另外這個(gè)企業(yè)是按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行審查的，成本核算不僅要核算產(chǎn)品的成本，同時(shí)還要核算項(xiàng)目的成本。通過(guò)使用U9，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和針對(duì)項(xiàng)目需求，對(duì)虛擬的組織和項(xiàng)目進(jìn)行考核、分析，從而打破了行政體系的考核模式，攻克了企業(yè)的管理難點(diǎn)，滿(mǎn)足多層次復(fù)雜管理的需要。

3、多組織產(chǎn)業(yè)協(xié)同

    從更大的范圍看產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同。有個(gè)汽配企業(yè)客戶(hù)，企業(yè)老總非常注重實(shí)效。他最初提出來(lái)只買(mǎi)平臺(tái)，不買(mǎi)產(chǎn)品，但是后來(lái)他發(fā)現(xiàn)如果只買(mǎi)平臺(tái)自己做開(kāi)發(fā)的話(huà)工作量很大，并且用友的產(chǎn)品已經(jīng)包含很多適合他的系統(tǒng)。最終，通過(guò)使用U9，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了和它的供應(yīng)商、客戶(hù)以及PLM數(shù)據(jù)之間的協(xié)同。

六、用友U9，企業(yè)升級(jí)與商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)

    我的講解就這么多，謝謝大家。

本文根據(jù)用友軟件公司高級(jí)顧問(wèn)楊寶紅先生在2010（第七屆）制造業(yè)管理信息化大會(huì)上的發(fā)言錄音整理，未經(jīng)本人確認(rèn)！

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/

本文標(biāo)題：U9多組織集中管控

本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/10820622744.html