緊固件行業(yè)作為我國的一個傳統(tǒng)行業(yè)，本身具有品種繁多、附加價值低和市場需求量大的行業(yè)特點，我國緊固件行業(yè)發(fā)展迅速，得到了國際緊固件行業(yè)的關注。但是隨著近一年來因鋼材漲價等因素導致該行業(yè)生產(chǎn)成本的提高，企業(yè)的盈利空間愈來愈小，市場的競爭壓力也越來越大，在這樣的形勢下，緊固件企業(yè)應及時進行產(chǎn)品結構調整，控制投資規(guī)模，壓縮非生產(chǎn)性開支，這無疑也是有積極意義的。
如何在現(xiàn)有的狀況下強化企業(yè)內部管理，保證企業(yè)盈利，真正達到從管理出效益的目的，使企業(yè)管理整體上一個臺階成為企業(yè)決策者最為關心的問題。
管理體系與發(fā)展速度逐漸脫節(jié)
寧波東港緊固件制造有限公司于1987年創(chuàng)立，以專業(yè)生產(chǎn)高強度緊固件為宗旨，產(chǎn)品主要涵括鋼結構系列、風電螺絲系列、內六角系列、外六角系列、沉頭內六角系列、法蘭面螺栓系列、螺母系列及各種非標產(chǎn)品。經(jīng)過20年努力，公司已發(fā)展成為一家年產(chǎn)6萬噸、產(chǎn)值4億元、擁有員工400多名的緊固件專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，在中國緊固件行業(yè)中排名前五位。
近年來，在集團管理層的有力領導下，在全體員工的不懈努力下，經(jīng)過20年共同不懈努力，各項榮譽紛至沓來，寧波東港緊固件制造有限公司被評為浙江省著名商標、浙江省名牌產(chǎn)品、中國馳名商標、機械部十佳企業(yè)、寧波市十大名牌等榮譽，2008年更被評委寧波市高新技術企業(yè)，東港美譽遠播歐美等國家�！�
要讓有著20多年發(fā)展歷史的企業(yè)依然充滿活力與競爭力，東港上下深知信息化技術對企業(yè)發(fā)展的重要性。東港公司先前使用過訂制開發(fā)的ERP系統(tǒng)，但隨著東港生產(chǎn)線的完善與齊備，生產(chǎn)大規(guī)模鋪展，訂制系統(tǒng)功能的局限性開始凸現(xiàn)，無法實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，無法核算產(chǎn)品成本及分析企業(yè)利潤；加之公司內沒有統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，種種原因，導致公司在生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)信息滯后，數(shù)據(jù)無法及時共享，信息未能及時反饋，各部門之間協(xié)作效率不高、企業(yè)高層無經(jīng)營數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)等狀況。
精準選型 重建一體化管理體系
2008 年9月份，東港公司正式啟動信息化項目的選型工作�！爸圃鞓I(yè)ERP”是選型過程中的關鍵字，東港希望尋找一款真正適合東港生產(chǎn)模式及企業(yè)管理的信息化產(chǎn)品。在選型過程中，東港希望借助合作伙伴在信息化領域的豐富經(jīng)驗，立足于企業(yè)的現(xiàn)狀，導入先進的管理理念，規(guī)范業(yè)務流程，提升企業(yè)管理效率。
根據(jù)東港公司企業(yè)信息化規(guī)劃總體目標，結合目前計算機管理系統(tǒng)的應用情況，拓步軟件項目組圍繞“效益驅動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的總體原則下，對東港公司的信息化建設采取分步實現(xiàn)、循序漸進的規(guī)劃思路，為東港信息化建設的有序推進進行路線規(guī)劃。在確立企業(yè)一體化管理目標之后，拓步軟件針對東港的業(yè)務流程及組織架構重新進行了梳理整合。經(jīng)過900多天的努力，東港信息化平臺的最終成功搭建，完成東港公司管理從手工作業(yè)到信息化管理的質變；通過各個系統(tǒng)、數(shù)字模塊的無縫集成，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化、采購生產(chǎn)一體化、業(yè)務決策一體化的愿景和目標。
全方位集成實現(xiàn)智能無憂管理
東港公司總經(jīng)理王巍非常重視企業(yè)的信息化工作，王總表示 “緊固件制造作為老產(chǎn)業(yè)，市場需求旺盛，但企業(yè)若想在傳統(tǒng)行業(yè)里繼續(xù)保持市場的競爭力就必須搭建一個良好的管理平臺”，有了這層了解，王總在信息化項目中，直接做為項目負責人，參與了信息化系統(tǒng)整體架構、需求分析及系統(tǒng)方案討論的各個環(huán)節(jié)。高層的重視及參與為企業(yè)信息化的成功奠定了堅實的基礎。
一、供應鏈管理：打造規(guī)范的業(yè)務流程
東港公司屬于典型的五金企業(yè)，接單式生產(chǎn)和備庫式生產(chǎn)混合的管理模式。根據(jù)產(chǎn)品工藝需求，東港主有為二條生產(chǎn)線，紅鐓-熱處理-組裝線和冷鐓-熱處理-組裝線,生產(chǎn)線上的每個工作中心又會有多道加工藝，且產(chǎn)品加工周期短，所以需配合生產(chǎn)的物流管理，加快材料、車間在制品周轉速度及信息的傳遞速度。
通過拓步ERP的實施，東港公司對銷售合同、客戶訂單、銷售發(fā)出、材料采購、材料檢驗入庫、生產(chǎn)計劃及工單、各工段工序流轉、廢品處理、委外加工、產(chǎn)品入庫等業(yè)務流程進行了規(guī)范化，基于客戶需求的快速反應，為管理效率和業(yè)績的大幅提升提供了有力的保證。
二、生產(chǎn)管理：建立透明的制造現(xiàn)場
大部分五金制造企業(yè)受制于工序多、加工速度快，對于在制品的現(xiàn)場管理控制較難，很容易產(chǎn)生實際數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)脫節(jié)現(xiàn)象，面對復雜的車間環(huán)境，如何能夠將制造環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實時輸入到ERP系統(tǒng)，一直困擾著眾多企業(yè)。東港公司成功應用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的方方面面發(fā)生了巨大變化，原先的管理難題全都迎刃而解，沒有人負責的灰色地帶也都在流程覆蓋范圍之內，基礎管理能力得到大力提升。
庫存管理和加強生產(chǎn)過程中的物料管理是企業(yè)管理中極為重要的關鍵環(huán)節(jié)。賬實相符是信息化管理的首要基礎，而生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，只有更清楚的了解物料在整個生產(chǎn)過程中的流轉信息，才能更好的服務于生產(chǎn)，實現(xiàn)不停工待料，不積壓，按期交貨的目標。拓步拓步ERP系統(tǒng)協(xié)助東港公司實現(xiàn)生產(chǎn)過程中物料清晰管理。
通過拓步軟件ERP平臺的搭建與條碼系統(tǒng)的集成，東港在生產(chǎn)管理中實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)規(guī)范、齊備、準確、共享。所有數(shù)據(jù)都對應唯一的來源，從根本上杜絕部門間數(shù)據(jù)核對困難的現(xiàn)象。所發(fā)生的業(yè)務活動，都會準確的信息快速的傳遞到后繼的業(yè)務部門。
ERP系統(tǒng)在東港的應用不僅規(guī)范了企業(yè)的流程，與此同時，對于企業(yè)員工的工作習慣和工作秩序產(chǎn)生了積極的影響。規(guī)范流程后，每個員工崗位職責清清楚楚，從而杜絕權責不分，職責不明，相互推委的可能。而且通過ERP的培訓及實施，員工的知識技能也將得到提高，而員工知識技能的提高正是為企業(yè)將來能創(chuàng)造出更大的價值打下良好基礎。企業(yè)管理水平隨之提升，在有限的資源下實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
三、一體化集成管理： 隨時隨地的網(wǎng)絡辦公環(huán)境
在東港公司，從信息化項目的一開始，便將一體化列入項目進程的每一個環(huán)節(jié)中。無縫集成ERP表單審批，人事、財務、行政、技術等部門相關單據(jù)的審批，涵蓋新產(chǎn)品開發(fā)中的立項、開發(fā)計劃、模具管理、質量記錄、試產(chǎn)記錄；人事方面的請假、調薪、人員聘請及離職相關手續(xù)、行政方面的用車申請、出廠申請、會議通知、會議記錄、任務指派、工作聯(lián)絡等事項；財務相關的借款、費用報銷、正常的采購請款等業(yè)務。
協(xié)同辦公系統(tǒng)的運用，真正實現(xiàn)了企業(yè)內整體信息化應用管理，有效提高了東港數(shù)字化辦公水平，不僅節(jié)省單據(jù)送簽及審批時間，更是打破商務辦公在時間、空間的限制，從而達到隨時隨地網(wǎng)絡辦公環(huán)境。
四、外點門店管理 ：各業(yè)務緊密相連
針對外點門店的銷售、采購及庫存管理，東港緊固件選擇了拓步軟件的易成系統(tǒng).
銷售整合了銷售的全面業(yè)務。銷售訂單、銷售發(fā)貨、現(xiàn)款銷售、銷售退貨、銷售收款等一系列流程進行全面管理，清晰管理客戶往來業(yè)務賬目及訂單執(zhí)行過程，實現(xiàn)單單執(zhí)行驗證有效控制。
采購管理由采購訂單、采購單、現(xiàn)款采購、采購退貨、采購付款等功能模塊組成。系統(tǒng)整合了采購全面業(yè)務。從采購訂貨、收貨、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤，采用一單執(zhí)行跟蹤方式，控制采購流程合理應用。實現(xiàn)了業(yè)務環(huán)結緊密聯(lián)接。
目前，易成系統(tǒng)已在上海三家門店陸續(xù)上線，后續(xù)會逐步推展到其他區(qū)域的門店管理業(yè)務中。
五、商業(yè)智能：有效提供決策依據(jù)
面對外在環(huán)境變化越來越復雜，市場不確定性因素越來越高，管理者需要增加研判市場情資的時間與頻率。因此，管理者不斷從報表中衍生出新的報表需求，希望通過一個簡單的信號來提醒決策者未來有可能的改變狀況，如：式巡航的變遷、主要原材料的價格波動、關鍵存貨的增減、應收賬款的延遲等四大經(jīng)營關鍵議題，借此對信息進行逐層追蹤與分析，以提升決策的時效性并能有效掌握正確的問題。
通過一次例行的老客體檢，王總對BI的決策支持功能有了進一步的了解，本來隱約察覺的企業(yè)經(jīng)營決策問題，通過數(shù)據(jù)真實的展現(xiàn)在管理者面前，BI平臺的整合讓各種系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)最大化的利用，從而達到信息的輔助決策。并通過BI使用業(yè)規(guī)范前端的數(shù)據(jù)準確性、管理規(guī)范性，從而幫助公司挖掘出更多有管理參考價值的信息。
目前，BI正處于調研階段，相信BI在未來能助東港一臂之力！
東港通過信息化項目的建設、實施，不但解決了實施前普遍存在的企業(yè)內部溝通不暢，人工操作誤差大，財務管理上的信息流程慢，管理層需要的決策信息形成滯后等問題，還大大提高了東港緊固件的經(jīng)營風險規(guī)避能力，并通過財務信息流等內部信息流程即時生成和共享功能，簡化了企業(yè)管理流程，使企業(yè)經(jīng)營活動趨于透明化，從而大大提高了東港緊固件的市場競爭。歷經(jīng)900天，東港信息化之路拾級而上，一體化效益將全面展現(xiàn)。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/
本文標題：寧波東港緊固件：打造全方位信息化機械ERP管理體系
本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/productbuy/3554034466.html
相關文章
