通過用友ERP-U8，可隨時了解企業(yè)的運行狀況，動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況，減少了審計的工作量，加大了審計力度。以前每月審計一次，現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
企業(yè)概況及選擇軟件的動機
天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體，同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，下屬企業(yè)多，位置相對分散，業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此，集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機，建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng)，以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程，必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商，作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案，鎖定了天瑞集團的視線。
用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
天瑞集團下屬十余家企業(yè)，涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè)，地理位置分散，總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近，其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi)，距離集團公司最近的為2公里，最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求，又經(jīng)過多家軟件對比，天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù)，要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的，實現(xiàn)集中管理，分布應(yīng)用。
數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方，集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù)，以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中，依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套；下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能，將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)（如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)），自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi)，以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程，可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱的年度賬中。分發(fā)成功后，只要下屬企業(yè)和集團的SQL數(shù)據(jù)庫連接，就可以將下屬企業(yè)新增的數(shù)據(jù)及時、自動地復(fù)制到集團本部的賬套中。
數(shù)據(jù)復(fù)制的準備工作如下：
-賬套準備
集團本部根據(jù)需要復(fù)制的下屬企業(yè)的情況建立賬套，保證會計期間和賬套啟用日期一致。
用友軟件數(shù)據(jù)庫復(fù)制的解決方案
按照集團下屬企業(yè)的不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用友軟件提供了局域網(wǎng)傳輸環(huán)境應(yīng)用、點對點傳輸環(huán)境應(yīng)用和Internet傳輸三種環(huán)境，數(shù)據(jù)復(fù)制應(yīng)用方案提供了針對三種傳輸環(huán)境的解決方案：局域網(wǎng)傳輸解決方案、點對點傳輸解決方案、Internet環(huán)境傳輸解決方案。
A. 應(yīng)用特點
集團公司下屬企業(yè)分散，不方便建立或者沒有統(tǒng)一建立一個局域網(wǎng)，相互之間無法通過局域網(wǎng)直接建立連接。但集團公司本部又需及時了解各地下屬企業(yè)的經(jīng)營情況，如果各下屬企業(yè)都采用撥號連接的方式，會造成過多的通信費用。下屬企業(yè)和集團進行發(fā)布與訂閱年度賬的SQL服務(wù)器不在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，集團本部有一個外部IP地址，各個下屬企業(yè)撥號上網(wǎng)連接到集團本部主機，進行數(shù)據(jù)復(fù)制，可以減少費用，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)復(fù)制的及時性、正確性。
集團總部的工作：
-建立各下屬企業(yè)賬套，保證各下屬企業(yè)的賬套與集團本部賬套的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致；
-將總部建立的賬套下發(fā)至下屬企業(yè)使用；已經(jīng)使用用友軟件的下屬企業(yè)，可以把其賬套數(shù)據(jù)上傳到總部，作為總部的下屬企業(yè)賬套；
-更新下屬企業(yè)的賬套信息；
-由于集團設(shè)置了集團本部標準，各家單位的基礎(chǔ)信息（如會計科目等）比較一致，通過UFO模塊，可以方便、快速地進行多公司報表分析查詢。
下屬企業(yè)的工作：
-接收集團建立的賬套，如果基礎(chǔ)信息有增加（集團總部設(shè)置的數(shù)據(jù)不允許修改，如在集團標準科目下增加下級科目等），自動通過用友ERP-U8軟件數(shù)據(jù)庫的復(fù)制功能上傳給總部進行賬套更新；
-具有獨立的財務(wù)核算權(quán)，定期或?qū)崟r將賬套更新數(shù)據(jù)上傳給總部。
B. 用友ERP-U8管理軟件的數(shù)據(jù)復(fù)制示意。
通過用友ERP-U8，可隨時了解企業(yè)的運行狀況，動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況，減少了審計的工作量，加大了審計力度。以前每月審計一次，現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
---天瑞集團信息化負責(zé)人 董河江
企業(yè)概況及選擇軟件的動機
天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體，同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，下屬企業(yè)多，位置相對分散，業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此，集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機，建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng)，以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程，必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商，作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案，鎖定了天瑞集團的視線。
用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
天瑞集團下屬十余家企業(yè)，涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè)，地理位置分散，總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近，其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi)，距離集團公司最近的為2公里，最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求，又經(jīng)過多家軟件對比，天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù)，要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的，實現(xiàn)集中管理，分布應(yīng)用。
數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方，集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù)，以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中，依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套；下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能，將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)（如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)），自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi)，以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程，可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱的年度賬中。分發(fā)成功后，只要下屬企業(yè)和集團的SQL數(shù)據(jù)庫連接，就可以將下屬企業(yè)新增的數(shù)據(jù)及時、自動地復(fù)制到集團本部的賬套中。
1． 數(shù)據(jù)復(fù)制的總體簡明流程
通過用友ERP-U8，可隨時了解企業(yè)的運行狀況，動態(tài)地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運營情況，減少了審計的工作量，加大了審計力度。以前每月審計一次，現(xiàn)在可以隨時審計。ERP-U8為企業(yè)的決策提供了及時、準確的信息。
---天瑞集團信息化負責(zé)人 董河江
企業(yè)概況及選擇軟件的動機
天瑞集團是以鑄造業(yè)為主體，同時集水泥、旅游、發(fā)電等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型企業(yè)集團。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，下屬企業(yè)多，位置相對分散，業(yè)務(wù)范圍廣。集團的蓬勃發(fā)展對內(nèi)部管理也提出了更高的要求。由此，集團領(lǐng)導(dǎo)決定抓住時機，建設(shè)一套先進、實用、可靠的財務(wù)信息系統(tǒng)，以適應(yīng)天瑞集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程，必須選擇一家實力雄厚、具有專業(yè)水準、能夠長期合作并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的應(yīng)用方案提供商，作為合作伙伴。用友憑借自身的實力和ERP-U8的數(shù)據(jù)復(fù)制方案，鎖定了天瑞集團的視線。
用友ERP-U8數(shù)據(jù)復(fù)制方案
天瑞集團下屬十余家企業(yè)，涉及鑄造、水泥、發(fā)電、旅游等行業(yè)，地理位置分散，總部和幾個核心企業(yè)位于汝州市附近，其它幾個企業(yè)分別位于寶豐縣、魯山縣境內(nèi)，距離集團公司最近的為2公里，最遠的有160多公里。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，以后還會有更遠的下屬企業(yè)。
根據(jù)本地區(qū)的線路質(zhì)量現(xiàn)狀及應(yīng)用用友軟件的數(shù)據(jù)流量要求，又經(jīng)過多家軟件對比，天瑞集團決定采用用友軟件數(shù)據(jù)庫的自動復(fù)制技術(shù)，要求達到下屬企業(yè)分布式處理日常業(yè)務(wù)、集團總部集中查詢數(shù)據(jù)的目的，實現(xiàn)集中管理，分布應(yīng)用。
數(shù)據(jù)復(fù)制涉及的對象可以分為“發(fā)布年度賬”方和“訂閱年度賬”方，集團本部需要各下屬企業(yè)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞各種數(shù)據(jù)，以便了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。集團本部在集團應(yīng)用服務(wù)器中，依據(jù)下屬企業(yè)的情況建立相應(yīng)的賬套；下屬企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能，將下屬企業(yè)賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)（如業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證等數(shù)據(jù)），自動、及時地復(fù)制到集團本部相應(yīng)賬套內(nèi)，以便實現(xiàn)集團本部的實時監(jiān)控。
通過同步數(shù)據(jù)庫和分發(fā)過程，可以將下屬企業(yè)發(fā)布的年度賬中的全部內(nèi)容復(fù)制到集團本部訂閱。
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本文標題：ERP集中管理天瑞集團應(yīng)用案例-項目管理師考試
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