一、企業(yè)簡(jiǎn)介
浙江省合興集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1988年,公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為汽車(chē)電子元器件、電子連接器及終端低壓電器的生產(chǎn)。先后被評(píng)為中國(guó)電子元件百?gòu)?qiáng)企業(yè)、國(guó)家二級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)、浙江省百?gòu)?qiáng)科技民營(yíng)企業(yè)。其商標(biāo)“CWB”為浙江省著名商標(biāo)。集團(tuán)產(chǎn)品獲國(guó)家3C認(rèn)證、美國(guó)UL認(rèn)證及加拿大CSA認(rèn)證。集團(tuán)擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)美國(guó)、歐洲、東南亞、澳大利亞、韓國(guó)、香港等國(guó)家和地區(qū)。
圖1 合興工業(yè)園
二、企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
合興集團(tuán)自成立以來(lái),十分重視集團(tuán)信息化建設(shè)工作,在信息化建設(shè)和推進(jìn)方面做了大量的投入。目前企業(yè)已成功實(shí)施了ERP、MES、APS、HR、CRM、PLC、PLM等信息化管理系統(tǒng),覆蓋了研發(fā)管理、項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、制造、成本、銷(xiāo)售、現(xiàn)場(chǎng)管理、集團(tuán)人事等核心工作、管理流程。實(shí)現(xiàn)了從銷(xiāo)售前端到MRP到采購(gòu)、制造、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)存再到交付、結(jié)算的閉環(huán)管理。使企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面實(shí)現(xiàn)信息共享,規(guī)范了企業(yè)運(yùn)作流程,縮短了產(chǎn)品交貨周期,降低成本,提升效率。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
隨著全球金融危機(jī)的影響持續(xù)加深,國(guó)家調(diào)控政策的加強(qiáng),汽車(chē)零配件、電子元器件和低壓電器零配件為主線的市場(chǎng)需求放緩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。市場(chǎng)需求呈現(xiàn)出多品種、小批量、多批次、短交期等特點(diǎn)。這就要求企業(yè)需要調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式以適用市場(chǎng)的需求。企業(yè)需要由原來(lái)的粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅匮邪l(fā)、效率與成本的精益生產(chǎn)管理模式。企業(yè)原來(lái)的研發(fā)管理模式效率低下,直接導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)周期長(zhǎng),項(xiàng)目無(wú)法管控,產(chǎn)品版本的準(zhǔn)確性及有效性得不到保證,產(chǎn)品相關(guān)工藝和檢測(cè)文檔管理混亂。系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法再繼續(xù)支撐企業(yè)的研發(fā)管理工作。在此背景下,合興集團(tuán)決定引進(jìn)PLM系統(tǒng),借助甲骨文Agile PLM系統(tǒng)信息平臺(tái)規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理流程,規(guī)范產(chǎn)品圖紙、文檔的管理與發(fā)放,確保產(chǎn)品信息的完整性、統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性,提升企業(yè)研發(fā)效率,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
合興集團(tuán)在項(xiàng)目的整個(gè)周期里主要將實(shí)現(xiàn)PC、PPM、autovue三大模塊的應(yīng)用,項(xiàng)目的成功實(shí)施主要取決于下面四個(gè)方面:
1)項(xiàng)目調(diào)研
包括:項(xiàng)目立項(xiàng)前調(diào)研、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中業(yè)務(wù)需求調(diào)研。調(diào)研范圍涉及公司高層、各部門(mén)(包括:開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu)部等)經(jīng)理層及公司業(yè)務(wù)骨干等。調(diào)研方式采取全局調(diào)研與分業(yè)務(wù)塊、分步調(diào)研相結(jié)合。
2)廣泛參與
系統(tǒng)調(diào)研、方案形成、方案評(píng)審、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)測(cè)試等項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必需參與。
3)重視方案
系統(tǒng)實(shí)施以需求方案為準(zhǔn),減少了實(shí)施過(guò)程中因需求不明確,或需求理解有誤而照成的系統(tǒng)實(shí)施偏差,確保項(xiàng)目的推進(jìn)工作能夠順利開(kāi)展,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);
4)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用
將合作伙伴和企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整合成一個(gè)整體,為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供了人員上的保障。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
針對(duì)合興集團(tuán)屬于電子行業(yè)的這一行業(yè)背景,公司通過(guò)幾個(gè)月的走訪與調(diào)查,最終選定了在國(guó)際電子行業(yè)應(yīng)用比較廣泛的基于管理為基礎(chǔ)的甲骨文Agile PLM系統(tǒng),同時(shí)根據(jù)公司實(shí)際情況決定先上PC、PPM、autovue三大模塊。系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程分為需求調(diào)研、方案形成、方案評(píng)審、系統(tǒng)安裝部署、UAT測(cè)試、單元測(cè)試、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)上線、項(xiàng)目驗(yàn)收這幾個(gè)階段,并制定了詳細(xì)的項(xiàng)目路線圖,從而使整個(gè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作得以有序開(kāi)展。
圖2 項(xiàng)目路線圖
在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,最主要的問(wèn)題還是理念與習(xí)慣的碰撞。由于研發(fā)人員這個(gè)群體比較特殊,他們不像管理人員那么容易接受新的觀念和新的作業(yè)方法,經(jīng)常性的會(huì)提出一些不是問(wèn)題的問(wèn)題,這給項(xiàng)目實(shí)施工作帶來(lái)了很大的阻力。后來(lái)采用了廣泛參與的辦法,將問(wèn)題收集后,相關(guān)人員召開(kāi)問(wèn)題解決的頭腦風(fēng)暴會(huì)議,這樣讓他們知道總體的思路,也明白他們所做的事情及意義,慢慢的接受了新的規(guī)范和作業(yè)模式,使項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。
圖3 物件管理
圖4 項(xiàng)目管理
4.效益分析
1)通過(guò)PC模塊,建立產(chǎn)品圖紙、文檔、變更管理、供應(yīng)商管理、品質(zhì)確認(rèn)等數(shù)據(jù)資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的共享和同步。
2)Agile PLM系統(tǒng)有著先進(jìn)的搜索引擎,具備強(qiáng)大的產(chǎn)品數(shù)據(jù)檢索和相關(guān)性分析功能,并提供多種查詢(xún)方式。相關(guān)工作人員能方便快捷地查找到所需要的產(chǎn)品相關(guān)資料,并清楚地知道零部件被引用的情況,減少了零部件的重復(fù)設(shè)計(jì),提高了工作效率,縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期。
3)實(shí)現(xiàn)圖紙及文檔的網(wǎng)上審批、變更控制和版本管理。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定了既嚴(yán)謹(jǐn)又切實(shí)可行的審批流程、變更控制和版本管理機(jī)制,保證了設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性、有效性和可追溯性。
4)產(chǎn)品的圖紙和其他文檔的打印與獲取通過(guò)審批流程予以控制。未經(jīng)流程審批,PLM系統(tǒng)中的圖紙、文檔只允許查看,不能獲取和打印,確保了圖紙、文檔管理的嚴(yán)肅性和信息安全。
5)所有業(yè)務(wù)都走變更審簽流程,徹底地改變了傳統(tǒng)的更改管理的模式,使強(qiáng)化變更管理的理念落到了實(shí)處,切實(shí)有效地保證了設(shè)計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理、成本核算提供了準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。
6)通過(guò)項(xiàng)目管理,可以將任務(wù)通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)到指定的執(zhí)行者,并由郵件通知,任務(wù)執(zhí)行者按照任務(wù)要求提交成果,通過(guò)項(xiàng)目控制面板可觀察項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目完成情況,可以追蹤到具體任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果。提高了項(xiàng)目各階段各任務(wù)的透明度,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),縮短項(xiàng)目周期。
7)通過(guò)autovue可以直接預(yù)覽產(chǎn)品的圖紙和文檔,而不需在系統(tǒng)重新安裝CAD軟件,提升了操作的方便性。
四、企業(yè)信息化未來(lái)發(fā)展規(guī)劃
合興集團(tuán)通過(guò)信息系統(tǒng)的實(shí)施,整合了信息資源,拓展了信息化應(yīng)用平臺(tái)。企業(yè)信息化建設(shè)將往平臺(tái)化、智能化、移動(dòng)應(yīng)用方面發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)管理理念創(chuàng)新、推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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