為了保證資產的ERP賬實一致,盤點必不可少。盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的盤點。二是臨時盤點。
盤點人一般是財務人員和倉管人員去操作。倉管人員點數,財務人員在現場監盤記錄,然后出一個盤點報告,將盈虧情況報公司領導進行決策處理。一直以來,都是這么習慣性的進行盤點,可是稻盛和夫不這么看。
他說,“無論是廠家的庫存銷售還是一般的流通業,多少總會出現進的貨賣剩下的情況。通常,亦都會以進貨價盤點包括這些東西在內的庫存。”
“而實際上盤點不是由經營者自己去做,而是由負責盤點的員工做,他們只會看有無貨物,這樣一來,必然就會出現長期以來根本賣不出去的東西。今后估計也賣不出去的東西,在倉庫里封塵,并一而再、再而三的被盤點。即是說,已經沒有價值的東西作為財產存放,成為資產。結果,利潤看似增加,還要交不必要的稅。在這個意義上講,盤點就不應該交給別人,而應該由經營者去做,親眼去看,親手去摸,應該一起去到倉庫,檢查貨品,指示員工,[這樣東西從三年前一直賣不出去,把它扔掉]。”
也就是說,在盤點成品庫存時,銷售人員要參加,讓他們直觀感受一下他們訂單隨意調整或被動調整的后果。在盤點原料庫存時,采購人員要參加,也一起現場看看原料積壓的情況。在盤點模具時,研發人員要參加。
采購人員會說,冤枉啊,我們經常去倉庫巡檢,平時就在關注庫存的管理情況了。可是這種平時的局部順便的關注,與這種專程整體的盤點的效果是完全不一樣的,何況,盤點的時候還有第三只眼—財務人員在一起。
在這種時候,財務人員扮演的不是黑包公監工的角色,當然監督點數的準確性與客觀性是重要的一方面,但更重要的一點是財務要站在經營的角度來思考產生這些庫存的原因,為什么每次盤點這些東東都會存在?為什么不處理?這些庫存的占用成本如何?且不說占用的資金成本和倉庫庫存成本,就這樣日常管理和重復盤點的管理成本也不少了。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://m.hanmeixuan.com/
本文標題:會計思考:盤點應由誰來進行?