隨著計算機(jī)技術(shù)、自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、電子技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代化通訊技術(shù)的廣泛運用,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)人國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,成為推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力。國家的“十五規(guī)劃”中明確指出:以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)了的跨越發(fā)展。“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”已成為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。
21世紀(jì),面對加人Wl,0和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用帶來的巨大沖擊,企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,必須進(jìn)行信息化。企業(yè)信息化建設(shè)被不可逆轉(zhuǎn)的歷史推向了市場大潮的浪尖一企業(yè)的信息化建設(shè)不再是企業(yè)的效益工程而是企業(yè)的生存工程,如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中失去了有利地位,勢必被社會生態(tài)無情的淘汰。如何衡量本企業(yè)的信息化程度?如何有效的進(jìn)行信息化建設(shè)?如何通過信息化評價找出信息化建設(shè)過程存在的問題?這些間題一直困擾著企業(yè)的管理者,成了需要迫切解決的現(xiàn)實問題。本文研究如何建立一個科學(xué)的企業(yè)信息化評價指標(biāo)模型,旨在為企業(yè)信息化建設(shè)提供一個可以衡量企業(yè)信息化水平的科學(xué)、準(zhǔn)確、易于操作的分析工具。本文運用主成分分析方法來評價企業(yè)信息化水平,對于衡量企業(yè)的信息化建設(shè)達(dá)到了何種水平,找出企業(yè)信息化建設(shè)中存在的瓶頸以及明確未來努力的方向等,具有現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
構(gòu)建企業(yè)信息化的評價模型,首先應(yīng)對“企業(yè)信息化”進(jìn)行定性、定量和定位。只有在企業(yè)信息化的內(nèi)涵清晰、外延明確的前提下,才能對企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)行正確認(rèn)識和評價。否則,將因隨意性與盲目性而帶來研究的偏差。對企業(yè)信息化的內(nèi)涵,國內(nèi)研究的很多。由于視角不同、關(guān)注重點不同,對企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解、描述不盡相同。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。也就是說,企業(yè)信息化是:以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用信息技術(shù)控制和集成管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的信息資源,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場反映速度和市場競爭能力;實現(xiàn)先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、設(shè)計、制造、銷售等環(huán)節(jié),及時地為企業(yè)的管理和決策層人員提供準(zhǔn)確的、有效的信息,以便對市場做出的迅速反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力以及其他企業(yè)協(xié)作的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
由此,我們可以確認(rèn)企業(yè)信息化是企業(yè)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),在先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)下,充分挖掘和開發(fā)企業(yè)的信息潛能,為企業(yè)的戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、運作層決策提供準(zhǔn)確、及時、完整、有效的信息,進(jìn)而提高企業(yè)的柔性、健壯性、敏捷性及綜合社會競爭能力,使企業(yè)贏得市場競爭。
二、企業(yè)信息化水平的評價指標(biāo)體系建立的原則
企業(yè)信息化是一個動態(tài)化的目標(biāo),其動態(tài)性表現(xiàn)在:一方面信息技術(shù)本身在不斷發(fā)展,信息化水平與信息技術(shù)密切相關(guān);另一方面信息化的目標(biāo)也
是在不斷變化的。企業(yè)信息化的評價指標(biāo)體系的建立必須遵循以下原則:
1.目的性。企業(yè)信息化指標(biāo)體系的建立,旨在讓企業(yè)認(rèn)識到自身信息化水平,如何有效的進(jìn)行信息化建設(shè)。通過衡量信息化的現(xiàn)狀,找出其中的不足,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,提出改善的手段和方法,為企業(yè)的決策層提供科學(xué)的依據(jù),全面高效的實現(xiàn)企業(yè)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)實力。
2.科學(xué)性。必須以信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和統(tǒng)計學(xué)理論為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身的特點,借鑒已公布的國家信息化指標(biāo)和國際上比較通用的信息化測度的理論和方法,如波拉特方法和信息指數(shù)化方法,提出本企業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系和評價方法。
3.簡約性。盡量設(shè)計簡約的指標(biāo)反映較全面的情況,為此,所選指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯聯(lián)系要強(qiáng)。
4.前瞻性。所設(shè)計的指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的超前性,即不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展,以便于對企業(yè)的信息化建設(shè)過程進(jìn)行連續(xù)評價。
5.可操作性。可操作性是企業(yè)信息化水平評估體系的實踐性指標(biāo),評估體系的建設(shè)是一個腳踏實地的工作,需要從實際的經(jīng)濟(jì)活動中提煉決策支持信息,沒有可操作性就喪失了研究的意義,指標(biāo)體系的建立要始終圍繞能夠?qū)嶋H獲得應(yīng)用這一目標(biāo)進(jìn)行。
三、企業(yè)信息化評價指標(biāo)的組成
為了對企業(yè)信息化進(jìn)行全面綜合的評價,我們在參照企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)的基礎(chǔ)上提出了企業(yè)信息化評價由組織建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、效益指數(shù)四個一級指標(biāo)構(gòu)成,具體的評價指標(biāo)如表1所示:
四、企業(yè)信息化水平的主成分分析
指標(biāo)值的確定通常有查閱資料法、訪談法、專家評分法、市場調(diào)查法及設(shè)計調(diào)查問卷等。而對企業(yè)信息化狀況進(jìn)行綜合評價時,通常采用的是簡單的加權(quán)合成法或者專家評分法。這些方法的突出問題是主觀賦權(quán),人為地給定權(quán)數(shù),一方面會導(dǎo)致對某一個因素過高或過低的估計,使評價結(jié)果不能反映企業(yè)信息化的真實情況;另一方面會錯誤的引導(dǎo)企業(yè)粉飾或片面追求權(quán)重較高的指標(biāo)。為了避免人為確定權(quán)重的主觀性、消除指標(biāo)樣本間的相互關(guān)系以及在分析過程中得到主要指標(biāo)的合理權(quán)重,本文擬采用主成分分析法來確定指標(biāo)的權(quán)重分配。各主成分原有指標(biāo)的載荷值和公因子方差值反映了它們對主成分所起作用的大小,能為確定各指標(biāo)的權(quán)重提供客觀依據(jù)。運用主成分分析方法進(jìn)行企業(yè)信息化評價的具體步驟如下:
1.指標(biāo)值的確定。為了得到各個指標(biāo)值的原始數(shù)據(jù),我們可以采用兩種方法。第一種是由專家對企業(yè)的各個二級指標(biāo)進(jìn)行打分,根據(jù)專家人數(shù)的多少,我們可以取算術(shù)平均值,我們采用10分制即對每一個指標(biāo)專家根據(jù)實際情況給出1一ro之間的具體數(shù)值。第二種是問卷調(diào)查。我們可以將評價指標(biāo)體系中的二級指標(biāo)轉(zhuǎn)化為問卷中的調(diào)查問題,并按一級指標(biāo)分類,形成調(diào)查問卷;采用結(jié)構(gòu)性問卷方式,將問卷調(diào)查表設(shè)計成選擇題形式,對選擇題的備選答案作了精心設(shè)計,并且將定性指標(biāo)量化為1-10分。對回收的問卷,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)修正、部分樣本刪除以及缺損值處理。
2.對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,采用的標(biāo)準(zhǔn)化計算公式為:
3.消除量綱對評價結(jié)果的影響,得到標(biāo)準(zhǔn)化后的矩陣X,并求出標(biāo)準(zhǔn)化后指標(biāo)間的相關(guān)系數(shù)矩陣R,即標(biāo)準(zhǔn)化矩陣X的協(xié)差陣。
五、結(jié)束語
本文在分析企業(yè)信息化基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,采用主成分分析方法,提出了一種企業(yè)信息化水平模型評價方法。該方法可以避免人為確定指標(biāo)權(quán)重的主觀性所帶來的一系列弊端,形成一種客觀有效的綜合評價方法。該評價體系可以提供可操作的方法幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確的了解本企業(yè)目前的信息化水平,消除企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的瓶頸,為企業(yè)決策者提供信息化建設(shè)的決策支持。企業(yè)信息化是一個“只有起點,沒有終點”的持續(xù)、漸進(jìn)、不斷完善的過程。只有通過適宜的評價方法,探求信息化水平及其實施過程存在的間題,才能總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),促使企業(yè)信息化不斷走向完善。
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本文標(biāo)題:基于主成分分析的企業(yè)信息化評價模型的研究
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