一、現狀調研與需求分析
1．滿足株洲所SAP ERP系統架構下物料主數據管理要求株洲所各業務主體在同一臺服務器上使用同一套SAP系統，不同業務主體使用不同的客戶端，各客戶端使用的是同一數據庫，但客戶端之間業務數據是分開的，如圖1所示：
圖1 株洲所SAP ERP系統架構
在SAP ERP系統的每一個客戶端下可設置多個公司，1個公司下可設置多個工廠；物料主數據的基本數據視圖是客戶端下共享的物料基本屬性，如：物料類型、物料編碼、物料描述、基本計量單位、物料組、物料綜合等級均為物料的基本屬性；銷售視圖、采購視圖、MRP視圖、質量視圖、會計視圖、成本視圖等則屬于物料工廠屬性，只在工廠下有效。
各業務主體申請的物料編碼保存到對應的SAP ERP系統客戶端下，SAP ERP系統客戶端只保存本業務主體相關的物料主數據，并要求通過物料編碼平臺完成物料工廠屬性的維護。南車時代電氣SAP ERP系統客戶端PRO 800系統結構如圖2所示：
圖2 時代電氣SAP系統PRO 800系統架構
2．株洲所SAP ERP系統物料分類管理需求
根據SAP ERP系統的功能特點與株洲所業務管理的需要，分為10種不同的物料類型，即：成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料、外購設備備件／工裝模具／工具／儀器儀表、服務物料、貿易物料、銷售虛擬件，檢修虛擬物料，不同類型的物料其工廠屬性定義規則不同，使用范圍也不同。
3．滿足各業務主體／業務單元SAP ERP系統的上線要求
株洲所各業務主體或業務單元原有各自獨立運行的金蝶K3系統，以前有各自定義的物料編碼規則，約有物料總計340211項。株洲所各業務主體或業務單元的SAP ERP系統上線時間不同，統一物料編碼的工作依據SAP ERP系統的上線時間分批進行。
(二)windchill PLM系統應用需求
株洲所選擇了PTC公司的Windchill PLM軟件產品，株洲所共用一套PLM軟件，各業務主體的數據保存的同一數據庫中，共享一個業務數據庫，統一物料編碼工作必須滿足Windchill PLM系統的上線要求。
與Windchill PLM系統產品設計相關的物料有成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料，與工藝路線相關的是設備備件／工具／儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進入PLM系統。
成品、半成品的圖號(物料編碼)在Windchill PLM系統中產生，需要通過申請、審核流程將成品、半成品物料的圖號、名稱、計量單位、重量、重量單位、MBOM批量導入SAP ERP系統中。
PLM系統需要從物料編碼平臺中獲取原材料、客供料、包裝材料、設備備件／工具／儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基本計昔單位、物料特征參數、技術規格書、物料綜合等級等物料基本屬性。
(三)產品可靠性項目需求
南車時代電氣進行了IRIS質最體系建設，南車時代電氣技術中心、物流中心實施了電子產品可靠性、系統設計驗證，在電子產品可靠性、物料管理、系統設計、產品開發流程制度方面具有較為完善的制度和一定的實踐基礎，產品可靠性項目需要借助統一物料編碼平臺對新增原材料物料進行技術認證、商務認證，確定物料的綜合等級，要求根據原材料的應用范圍選擇不同的認證方式。
二、制定物料編碼規則
根據SAP ERP功能、株洲所設計產品的特點、物料現狀，制定了株洲所物料編碼規則，適用范圍為：1)株洲所各業務體，2)SAP ERP系統和統一的Windchill PLM系統，3)所有需要進行庫存管理的物料以及生產、營銷過程中出現的物料。
物料編碼規則描述了SAP ERP系統的物料基本屬性，在株洲所范圍內同一物料的基本屬性要求一致。
(一)物料編碼
物料編碼是確定物料的唯一編號，一個物料只能有一個物料編碼，一個物料編碼只能表示一個物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產、停止供應了，也不能將其物料編碼分配給其他物料使用。物料編碼通常有3種定義方式：1)純流水碼方式；2)物料類別碼加流水碼的方式；3)物料類別碼加特征參數代碼的方式。隨著企業信息化建設的深入、條形碼技術的應用，越來越趨向采用純流水碼的方式。株洲所成本、半成品采用圖號編碼，其它物料采用類別碼加流水碼的方式，編碼長度不能超過18位。
(二)物料描述
物料描述是對物料名稱、型號、規格、特性等物料屬性的具體描述，一個物料編碼只有一個物料描述。物料描述以對物料表述清楚為原則，即通過物料描述使業務部門對物料的理解統一，不產生歧義，物料描述長度不超過40位。物料描述采用名稱，或名稱(型號＼規格)，或名稱(備注信息)，或產品名稱(項目名稱、維修等級)表示。
(三)基本計量單位
物料的基本計量單位是指該物料在公司采購、庫存、生產、銷售業務中所用到的最小計茸單位，一般以倉庫庫存報表單位為基本計量單位。在SAP系統中一旦物料發生業務后，基本計量單位不能更改。
三、制訂物料編碼與認證管理辦法
(一)物料編碼方式與認證方式
編碼方式：成品、半成品、設備備件／工裝模具／工具／儀器儀表業務單元各自編碼，其它物料由南車時代電氣物流中心統一編碼。
認證方式：通用原材料統一認證，業務主體專用物料內部認證，生產輔料及其它類型的物料簡單審核。
(二)物料綜合等級定義規則
根據物料的不同可有三種不同的認證方式：統一認證、內部認證與簡單審核。統一認證物科的綜合等級采用1個字母表示，內部認證物料的綜合等級采用2個字母表示，簡單審核的物料綜合優選等級為空(NULL)。物料的綜合等級分為優選、慎選、禁選、臨時、風險五個等級。
(三)新增物料申請與認證流程
新增物料申請與認證流程如圖3所示。
圖3 新增物料申請與認證流程
(四)已有編碼物料擴建流程
已有編碼物料擴建流程如圖4所示。
圖4 已有物料編碼擴建流程圖
(五)物料批量導入與BOM維護流程
物料批量導入與BOM維護流程是指從Windchill PLM系統中獲取成品、半成品物料，MBOM數據，經過審核、數據信息維護后寫入到SAP ERP系統的流程，具體流程如圖5所示。
圖5 物料批量導入與BOM維護流程
(六)物料基本屬性修改流程
物料基本屬性修改流程包含對物料描述、基本計量單位、物料組、物料類型、物料特征參數、商務等級、技術等級、綜合等級、品牌、制造商等級等的修改，具體流程如圖6所示。
圖6 物料基本屬性修改流程
(七)物料的刪除
滿足以下條件之一者可申請刪除，即在SAP系統中加刪除標識。1)因質量問題淘汰的物料，2)生產廠家停產的物料，3)市場無法采購到的物料，4)編碼錯誤的物料(重復編碼、錯誤編碼的物料)，5)物料的刪除標識在SAP ERP系統中按SAP物料主數據刪除流程進行。
四、建立電子化的統一物料編碼平臺
為保障流程的有效執行和物料編碼的唯一性，采用Borg公司的SPM(Services-Oriented Process Management面向服務的流程管理)流程開發工具設計流程、微軟的Visual Studio2005開發工具設計表單，將流程關卡與表單綁定構建流程結點，建立株洲所統一物料編碼平臺。在此平臺上開發物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請與認證流程、已有編碼物料的擴建流程、物料批量導入與BOM維護流程、物料基本屬性修改流程。株洲所SPM流程平臺已與Outlook郵件系統集成，系統可自動發送郵件提醒流程下一結點的處理人員，也可與短信平臺集成，實現短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及時處理，可以設置工作轉交，委托他人處理。
物料編碼及基本屬性查詢可依據物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基本計量單位、物料綜合等級實現模糊查詢；可查詢出物料存在于SAP ERP系統哪個客戶端，存在于哪些工廠，可以查詢出物料的采購規范與技術規格書、產品數據手冊。
新增物料申請與認證流程完成物料編碼、SAP ERP系統工廠屬性維護、物料的技術認證與商務認證過程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級等信息分別寫入SAP ERP系統中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級、技術規格書等信息寫入Windchill PLM系統中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查和合理性檢查功能，可有效地保障物料編碼的唯一性、正確性。
已有編碼物料的擴建流程完成將已有編碼的物料擴建到SAP ERP系統的其它客戶端／或其它工廠，內部認證過的物料如果擴建到南車時代電氣本部、安全裝備事業部、時代電子、沈陽時代時，將啟動物料的統一認證流程，并將認證結果寫入SAP ERP與Windchill PLM系統中。
物料批量導入與BOM維護流程是從Windchill PLM系統中獲取物料、BOM信息，通過SPM流程平臺維護信息后系統自動寫入SAP ERP系統中。
物料基本屬性修改流程可申請修改物料的基本屬性，確認通過后系統自動寫入到所在的SAP ERP客戶端和WindchillPLM系統中。
五、SPM物料編碼流程平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統的集成
物料編碼平臺與ERP、PLM系統的集成關系如圖7所示。
圖7 SPM平臺與SAP ERP、Windchill PLM系統的集成
六、歷史物料的編碼
第1步：收集與整理。根據SAP ERP、windchill PLM項目實施計劃、物料編碼規則、株洲所物料主數據基本屬性整理辦法，以物料基本數據收集整理模板為載體收集整理歷史物料數據，確認哪些物料已有對應的物料編碼、哪些物料需要新增編碼、哪些物料可以廢除。
第2步：編碼與審核。編碼員負責對整理好的歷史物料進行物料編碼、物料描述、物料組、物料類型、基本計量單位進行審核，對沒有編碼的物料進行編碼。
第3步：物料數據的導入。SAP ERP和Windchill PLM項目組負責對審核過的物料主數據進行檢查，確認無誤后批量導人SAP ERP與Windchill PLM系統中。
第4步：檢查與驗證。業務部門負責對導入的物料進行檢查，驗證是否導入正確。
在以上操作過程中，同步形成物料主數據整理、審核、導入、測試確認書，以備核查與審計。圖6物料基本屬性修改流程圖SPM平臺與SAP ERP、windchill PLM系統的集成。
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本文標題：統一物料編碼的研究與實現
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