ERP系統并非裝上就能用。ERP系統上線前需建立所有的基本資料,企業內許多員工要接受大量的教育訓練,且須依靠外部ERP實施顧問的輔導。就算ERP公司愿意免費提供ERP系統試用,昂貴的顧問費用也是免不了的,而且自己的員工要配合試用,也要花費大量的成本,所以目前多數企業選擇ERP系統,就算不是盲目,也是在相當高的風險之下做出決定的。
導入ERP是相當大的工程,萬一用了以后發現有問題,想要換系統也是成本非常高的一件事。于是,在不知如何是好的情況下,產生了以下的怪現象:
買最貴的
沒有能力去判斷好與壞,且預算又不是太大問題的情況下,主其事者往往會選擇對自己最安全的作法。許多賺錢的公司采購ERP系統,二話不說,買最貴最有名的,幾億元砸下去,效果卻未必和投入成正比。他們想,一旦出狀況,我可以說,都已經買公認的最貴最好的牌子了,不是我的責任?梢,如果有能力選出最適合自己的ERP系統,這些冤枉錢就不必花了。
跟著大企業走
一些中小企業是大企業的供應商,有時須看人家臉色,跟著大企業走。大企業為了方便下訂單或資料查詢、掌控訂單進度,往往會希望其供應商使用跟他們一樣的系統。于是許多企業選擇了和大企業一樣的系統,結果可想而知,殺雞豈能用宰牛刀?花了大錢,只滿足了大企業、大客戶的需求,對自己毫無幫助不說,反而造成作業的不便。
買最便宜的
在預算不是很充裕的情況下,有些主事者會想:買便宜的,萬一跑不起來,損失也不會那么大。有這種想法的公司,實施ERP系統多半會失敗。實施ERP絕不能抱著玩玩看的心態。實施ERP系統是全公司都要參與的,你可以買很便宜的系統,但昂貴的實施費用可不能省。再說,非常便宜的軟件可能欠缺重要的功能,或可能會不便于升級,將來出了問題也無法處理。就好像買了一部沒有維修廠的車,壞了怎么辦呢?
買最多人用的
有時我們會在一些餐館門口看到一大群人排長龍等著吃飯,這時我們也許會想,這么多人吃,一定好吃。但有的人吃完以后卻發現不合自己胃口,沒什么特別好吃的,似乎有上當之嫌。有些企業購買ERP系統,以為使用者多的就是好的。他們應該知道,適合別人的系統不一定適合自己;信息技術日新月異,說不定那些是老舊系統才導致使用者眾多呢。
買規模最大的廠商的
有些公司不知道該怎么選的時候干脆選規模最大、人最多的ERP公司,他們認為人多支援能力較強。但是,他們應該了解一下,人是多在哪里?銷售人員多呢?還是研發人員多?該公司是否經營其他業務呢?真正能支援ERP的人力實際上有多少呢?該公司人員的流動性高嗎?員工經驗豐富嗎?該公司有多少客戶?有幾個顧問能分配到他們公司來?人頭數并不能代表一個公司的支援能力。
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本文標題:ERP選型:只選對的 不選貴的
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