ERP系統 的實施是一個關鍵的信息編碼標準,設計的前期工作,對ERP系統的實施過程中,整個生命周期中的應用。信息標準化工作涉及編碼的努力,特別廣,信息量大,周期長,工作是困難的,做這項工作,應執行以下步驟。
1、要加強宣傳,提高訓練
由于信息編碼標準化是一項非常復雜的工作,涉及各級企業管理人員,所以在發展必須結合本單位的工作實際情況,結合管理信息系統的建設,采取多種方式開展宣傳教育,為各級領導和管理人員真正理解信息編碼標準化以提高基礎管理水平的重要性,了解信息編碼標準化管理信息系統的建設是必要的,增強工作的支持和參與意識,并進行相關人員的培訓。
2、制定工作計劃,明確工作目標
應進行詳細的調查研究,組織有關專家信息編碼標準的國內外形勢,單位,調查的重點是關于單位狀態信息編碼標準有什么規定?單位需要準備哪些代碼?這個單位有什么規定?如何使用?什么是外部代碼可以參考?現有的國家標準是什么?有什么方法可以指導工作單位代碼。在上述研究的基礎上,對信息編碼標準化工作范圍單元,建立本單位的編碼系統,從系統應該能夠清楚地看到整個單位信息分類的內在聯系及各種信息,能直觀地了解現狀和發展趨勢,信息編碼。根據系統要求,制定詳細的編碼工作計劃,建立相應的項目組,并在總體規劃,把每個項目小組的要求提出了具體的計劃。
3、收集數據,計劃,綜合評價,相應的代碼
數據收集應根據本單位的設計數據和調查數據的ERP系統,以便于編碼方案和系統設計目標。代碼的設計,必須采用系統工程的觀點出發,建立了全局和整體的概念,與整體的最佳為目標,考慮與其他信息之間的關系,提出相關的代碼兼容,提高代碼的適應性,減少數據收集和報告工作,減少了數據冗余。
4組織審查,批準,實施
編碼完成后,必須規范文檔,從總體組組織有關專家和人員的檢查和嚴格的應用,必要時甚至在一個小試驗,最后形成一個實用的應用程序代碼表,有關職能部門正式實施企業標準,一旦跌破,應用程序應嚴格按照執行。
5代碼維護管理
代碼維護管理是信息編碼的重要組成部分。標準的制定,實施,維護和管理的標準化活動的三個不可分割的一部分。維護管理的目的是促進正確的實施規范化,以適應實際的業務管理需要改變。維護管理是編碼系統的主要任務:收集用戶的要求和意見,判斷合理性的意見和要求,確定是否需要修改代碼,編碼方案,交替修改代碼,主管當局批準的具體解決新的和舊的代碼轉換,承擔信息編碼使用咨詢,人員培訓等。維護管理是一項非常重要的工作,因為代碼導致發動致命的,所以修改維護代碼應該非常小心,對企業負責維修工作的權威性,制定詳細的計劃,有效地解決了舊代碼交替使用。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://m.hanmeixuan.com/
本文標題:ERP系統信息編碼的工作步驟
本文網址:http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/10820510701.html