引言
高新技術產業的物流體制必須進行改革，實施集中比價采購，有利于使企業采購工作納入規范化、法制化的軌道，有利于集中采購，統一計劃供應，降低采購成本，以提高企業競爭力，取得更大的經濟效益。
一、傳統物業供應體系的表現
采購管理是物流供應管理的一個極其重要的子系統，是企業獲得利潤的重要源泉。傳統的物業供應體系不利于高新技術產業的發展，其主要表現是：
1．供應體系陳舊，分散，各自為政。一物多購，各有庫存，擠占資金。
2．供應量不平衡，不穩定，不到位。分散采購浪費大，易產生腐敗現象，隱形損失難以控制。
3．供應價格的彈性系數較大。分散采購往往導致個人權力集中，不規范的采購行為致使供貨商供應價格扭曲，成本過高，利潤流失，集團整體效益得不到體現。
4．采購批量優勢得不到體現，享受不到企業及供貨商的優惠政策，效益化解。
5．容易產生不規范的供貨商暗箱操作。在買方市場格局下，不規菹供貨商往往通過暗箱操作導致需求企業的高價購進物資，形成債務黑洞。
6．內部管理不到位。由于管理體制滯后，產生麻痹和惰性，不能提高工作質量，部分員工業務素質不高，又不肯鉆研業務提高自己的專業技能，其思想觀念還停留在過去年代慣性下滑的狀態。
7．資金運作滯后。物資采購供應，實際上是資金一物資一資金的循環過程。僅有的資金在高價值的供應商中惡性循環。
二、實施集中比價采購與信息化的具體做法
針對上述情況，高新技術產業的物流體制必須進行改革，必須將分散采購的物資集中到通過結構調整后的職能部門來，實施集中比價采購，以便充分發揮職能部門的管理作用，使企業集團存量資產得到優化配置。實施集中比價采購有利于使企業采購工作納入規范化、法制化的軌道，有利于集中采購，統一計劃供應，降低采購成本，以提高企業競爭力，取得更大的經濟效益。因此，實行集中比價采購是促進高新技術產業實行物流管理體制改革，建立適應現代企業制度物流管理新體系的一項重要措施。實施集中比價采購的具體做法如下：
1．統一認識。
實施集中比價采購是全面貫徹國家經貿委第九號令，規范企業行為的重要舉措：是現代企業物資采購運行的重要方式：是落實企業廠務公開的重要內容。物資供應管理部門是集中比價采購管理的職能載體，統一認識后，應在主管部門的指導下制訂企業集中比價采購管理的目標、原則、職能及進度安排，以便使企業的集中比價采購落到實處。
2．分類集中，分類比價，先易后難，剛性把關。
企業所需的物資品種繁多，性能各異，品位較高。其中有量大面廣的，有少量特殊專用的。通過分類研究，根據科學、實用、有效的原則，確定集中采購的物資，然后根據物資種類、物理屬性、質量要求、價格、供貨商選擇等進一步規范采購操作程序。
3．確定集中采購、比價采購管理的程序及原則：
（1）計劃集中。企業內部屬集中采購范圍的各部門按所需的物資需求計劃，由物資供應管理部門統一匯總后，編制物資供應計劃平衡表。
（2）人員集中。對確定集中采購物資的主要業務人員進行集中管理調度。
（3）確定條件。要確定物資比價采購和招標采購的條件，并對具備條件的予以實施之。
（4）采購定點。要組織專業評審小組，就所有集中采購物資的定點，按照公開、公正、透明的原則，對供應商提供物資的質量、價格、信譽等進行綜合考核，評定合格供應方并由物資供應部門與其簽訂長期供貨協議。已經定點的供貨商，應保持相對穩定，但須定期對其進行相關指標的考核。對連續兩次出現問題，且被判定為不合格供應商的企業，可中斷供貨協議，并按程序另選合格供貨商。
4．合同及合同管理
（1）企業內部的物資供應管理部門與各使用部門均應簽訂委托采購合同。
（2）企業物資供應管理部門與供貨商簽訂的采購合同均應按有關規定審核、批準后執行。
（3）對企業內部各使用部門的供應價格，由企業根據市場價格行情進行審核及修訂。
（4）物資供應管理部門行使對合同的管理職能。
5．結算及資金運作
實施集中采購后，物資供應管理部門應逐步給有關使用部門一定量的鋪底資金（即資金占用），資金占用額達到限額后，即全額支付貨款額：各使用部門原欠供貨商的貨款在核對賬目后，全額轉入物資供應管理部門，并由其負責償付。實施集中比價采購管理的突出優越性在于：采購員漫天飛的現象不復存在，降低了采購費用，提高了經濟效益；穩定供貨商關系，促進了合作伙伴體系的共同發展：推進了企業廉政建設，增加了采購工作透明度，有效杜絕了采購活動的暗箱操作；企業的有形與無形資產均得到保值升值。
三、實施集中比價采購與信息化需解決的問題
筆者認為，在高新技術產業中，實施集中比價采購需解決的問題及今后工作思路是：
（1）應在企業內部進一步發揮集中比價采購的職能作用，完善管理體制及機制，克服集中比價采購的困難，理順與各使用部門的關系，擴大集中采購物資的種類。
（2）要提高業務人員的綜合素質。集中比價采購是市場經濟的產物，具有科學性、緊迫性、多變性和不穩定性等特點，規律難循。業務人員要具備現代管理知識與內行人的智慧，既要貼近市場、了解市場、掌握物資需求動態，還要熟悉現代物流及供貨商的運作規律，不斷提高自己的業務技能及技巧，摸索和掌握規律，做到事半功倍，才能做好物資采購工作。
（3）力求采用現代管理方法。應采用先進供應管理系統對物資的需求、定額、供貨商、庫存等進行管理，將有限的采購資金，用到最需要的地方，使財盡其效，物盡其用，做到準確快捷，減少失誤，提高效益。
（4）利用集中采購的職能，形成流通加工一體化的集配體系運作方式，推動現代物流管理的發展。
結束語
總而言之，物質采購是企業生產經營的起點，是企業經營發展四大要素之一。集中采購可以極大地降低企業成本，推行集中采購取得了很好的經濟效益。實行集中采購必須克服傳統組織文化的約束，提高內外協同能力，最終以實現物流過程一體化為目標。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.hanmeixuan.com/
本文標題：材料物資集中比價采購與信息化ERP的使用
本文網址：http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/10820611169.html
相關文章
