ERP系統(tǒng)是管理科學(xué)與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，隨著企業(yè)管理的精細(xì)化，三十三所迫切需要一套企業(yè)管理系統(tǒng)來對各種資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)實行合理有效的計劃、組織、控制和調(diào)整，以實現(xiàn)合理利用資源，優(yōu)化內(nèi)部管理，減少庫存積壓，降低成本保證完成批產(chǎn)任務(wù)按時向軍方交貨，ERP管理模式被適時引入三十三所。ERP起源于制造行業(yè)，我國80年代初開始引入ERP，先后投資資金80多億元，至今已有近千家企業(yè)采用了ERP。三十三所通過學(xué)習(xí)成功企業(yè)的實施之道，借鑒實施失敗企業(yè)的失敗之處，衡量本企業(yè)的人力、財力、物力及國有軍工企業(yè)批生產(chǎn)管理模式，制定了以物流為突破口，解決批生產(chǎn)繼續(xù)的物資短線，生產(chǎn)管理、財物管理逐漸跟進(jìn)的實施策略。
1.ERP實施目的
ERP的基本思想就是講產(chǎn)品中的各種物料按時間段確定不同時期的物料需求，從而解決庫存物料訂貨與組織生產(chǎn)問題；按照基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工如期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)定生產(chǎn)計劃；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次從屬關(guān)系，以產(chǎn)品零件為計劃對象，以完工日期為計劃基準(zhǔn)倒排計劃；按各種零件與部件的生產(chǎn)周期反推他們的生產(chǎn)和投入時間和數(shù)量，按提前期長短區(qū)別各種物料下達(dá)訂單的優(yōu)先級，從而保證在生產(chǎn)需要時所有物料都能被套齊備，不需要時不要過早積壓，達(dá)到減少庫存量和占用資金的目的。
三十三所實施ERP系統(tǒng)及時院任務(wù)的要求，更是所在慣控領(lǐng)域發(fā)展市場競爭日益激烈的迫切需求。三院從2004年起在各部廠實施ERP系統(tǒng)，159廠生產(chǎn)管理目前已全面運(yùn)行，成為三院ERP系統(tǒng)實施的亮點(diǎn)單位，三十三所把ERP實施作為年度18項重點(diǎn)工作之一。
2005年之前該所研制、生產(chǎn)型號不足20個，目前批產(chǎn)、研制型號50多個，質(zhì)量要求隨著管理體系日趨完善，院考核目標(biāo)從責(zé)任令任務(wù)的完成到經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的要求。目前粗放式人工管理、靠調(diào)度救火的方式解決各種資源的矛盾、不計成本的完成目標(biāo)任務(wù)的弊端日益突顯，改變原有的生產(chǎn)管理模式，用信息化提高生產(chǎn)效率、業(yè)務(wù)流程資源重組已勢在必行1
2 三十三所ERP實施步驟
ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程， 涉及面廣、投人大、實施周期長，存在一定的風(fēng)險，而三十三所作為國有軍工企業(yè)，自身的生產(chǎn)管理模式具有國有企業(yè)的特點(diǎn)，型號產(chǎn)品有嚴(yán)格界限，零件的專用性強(qiáng)，軍方對生產(chǎn)周期要求短，這就決定了三十三所ERP的實施過程不能簡單的“削足適履”，而是一個相互磨合，循序漸進(jìn)的過程。
2.1 確定ERP實施總體規(guī)劃
面對三十三所業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、變化多樣的特點(diǎn)，根據(jù)三十三所生產(chǎn)的現(xiàn)狀確定實施總體原則是“以人為本，總體規(guī)劃，重點(diǎn)突破，分布實施”的原則，采用從易到難、由點(diǎn)及面的思路，選擇三十三所批生產(chǎn)急需解決的物資問題和ERP實施物流見效快為融合點(diǎn)人手，通過對人員、數(shù)據(jù)、培訓(xùn)教育、系統(tǒng)模塊進(jìn)程的控制來實施ERP。
實施ERP不可能短期取得立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益。但在實施步驟的安排上，須爭取在較短時期內(nèi)取得可見的、公認(rèn)的階段成效，從而保證持續(xù)深人的開展這項工作。
第一步，公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是各模塊運(yùn)行的基礎(chǔ)，采購庫存既是基礎(chǔ)模塊，又是最易實施的，也是目前三十三所迫切需要解決的問題，這些將為企業(yè)提供共享數(shù)據(jù)，應(yīng)該最先實施。
第二步，運(yùn)行ERP項目級閉環(huán)管理，從典型產(chǎn)品開始擴(kuò)展到全部產(chǎn)品，從采購項目到自制項目，這部分實施工作量大、面廣、難度大，但能解決企業(yè)物流這一基礎(chǔ)流的計劃和控制問題，通過大面積應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)物流及相關(guān)信息流從人工粗放到現(xiàn)代科學(xué)管理的轉(zhuǎn)化。
第三步，運(yùn)行財務(wù)總賬模塊.解決賬務(wù)處理并進(jìn)行一定的財務(wù)分析。
2.2 實施前期準(zhǔn)備
ERP實施要做到“量體裁衣”，實施人員首先分析了三十三所業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，總結(jié)了兄弟單位實施成功的經(jīng)驗.在ERP實施前做了以下工作。
2.2.1 設(shè)立專項小組
三十三所成立了ERP實施組織機(jī)構(gòu)，并明確了實施小組成員的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)重視管理信息化，由副所長擔(dān)任ERP系統(tǒng)實施小組組長，主要負(fù)責(zé)總體方案的審批、實施過程中重大問題的決策及相關(guān)資源保障方案的審定；審定項目目標(biāo)、實施范圍及考核標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)項目計劃，監(jiān)控項目進(jìn)程，指導(dǎo)實施過程相關(guān)工作，審定考核結(jié)果；審批相應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。
2.2.2 ERP軟件選型
有了良好的實施基礎(chǔ)選擇一個適合本企業(yè)的ERP軟件也尤為重要，根據(jù)多方面調(diào)研，參觀學(xué)習(xí)與三十三所業(yè)務(wù)流程相似的企業(yè)實施ERP情況，由于北京并捷公司軟件技術(shù)先進(jìn)、功能齊全，使用方便，培訓(xùn)及時，技術(shù)與服務(wù)人員隊伍穩(wěn)定，并具備開發(fā)航天企業(yè)軟件的豐富經(jīng)驗，中國航天科工集團(tuán)第三研究院第三十三研究所決定委托北京并捷信息技術(shù)有限公司定項開發(fā)軟件。
2.2.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)的主要作用就是對企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。ERP只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實際作用。所以在實施ERP項目時，三十三所花費(fèi)了大量人力和時間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)、各模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
3 軍工企業(yè)實施ERP的難點(diǎn)和解決方法
3.1 觀念意識差距
靠通過實施ERP將原有的生產(chǎn)管理模式徹底改變是不切實際的，也是在生產(chǎn)高峰不允許的，在項目的實施過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干乃至普通員工投人大量的精力，有些員工會產(chǎn)生抵觸情緒，在項目實施之初可能對于業(yè)務(wù)人員的工作精度及流程規(guī)范化要求很高，軟件實施對于以前人為錯誤的隨意更改做出了很大的限制。需要通過不斷的培訓(xùn)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員的觀念，選擇比較容易的模塊優(yōu)先上線，讓業(yè)務(wù)員及領(lǐng)導(dǎo)看到管理信息化的成果，保證持續(xù)深入的開展這項工作。
3.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范
ERP包含了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息，這些信息都要通過數(shù)據(jù)來表現(xiàn)，而計算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息要通過編碼來實現(xiàn)，所以編碼規(guī)則的制定和數(shù)據(jù)的正確性至關(guān)重要，這就要求標(biāo)準(zhǔn)化先行。例如，在三十三所接觸ERP之初，沒有意識到標(biāo)準(zhǔn)的重要性，而國家對于軍工企業(yè)的零件、器件沒有制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，軍工企業(yè)的產(chǎn)品也不同于其他民用制造業(yè)，以致于元器件重復(fù)多次整理物料主記錄，影響采購模塊上線進(jìn)度。
3.3 系統(tǒng)實施的流程管理
ERP系統(tǒng)的實施既是一個技術(shù)過程，更是一個管理的過程，實施過程中必然要遇到各種各樣的問題，整個系統(tǒng)的實施需要各部門各司其職，僅靠一兩個部門很難實現(xiàn)， 目前缺少相應(yīng)的管理文件，沒有處理問題的流程，各部門職責(zé)的劃分不清楚，實施工作也缺乏必要的策劃、計劃、調(diào)度、考核、獎懲。建議制定ERP流程管理文件，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限；嚴(yán)格實施工作的策劃、計劃，嚴(yán)格考核和獎罰，建立ERP實施的工作例會制度，定期總結(jié)、檢查、部署工作，分析、解決實施過程中的問題。
4 結(jié)束語
三十三所ERP系統(tǒng)還處在初期運(yùn)行階段，在運(yùn)行過程中我們在逐步探索總結(jié)一套適合于本企業(yè)的實施之道，由于在剛剛起步階段，認(rèn)識和體會還是初步的，今后還面臨著艱巨的優(yōu)化、提升和擴(kuò)充任務(wù)。我們將全力鞏固信息化建設(shè)階段性成果，不斷積累ERP系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)驗，向信息化要效益，建立企業(yè)物流管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)物流；記錄、跟蹤、分析物流信息，優(yōu)化企業(yè)信息流；根據(jù)物流價格掌握企業(yè)資金占用情況，優(yōu)化企業(yè)資金流，為提升三十三所在慣控領(lǐng)域的競爭能力提供強(qiáng)有力的保證。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.hanmeixuan.com/
本文標(biāo)題：適應(yīng)軍工企業(yè)的ERP實施方略
本文網(wǎng)址：http://m.hanmeixuan.com/html/consultation/1082067334.html
相關(guān)文章
