隨著各項事業的不斷發展，高校普遍實行二級院系管理制度，學校各職能部門的很多工作都下移到二級院系，使得二級院系辦公室（以下簡稱系辦）成為學校綜合管理、協調發展的重要部門，學校的規劃、計劃、決策，以及與上、下級各單位貫徹實施情況，都由系辦來匯集、掌握、分析和處理。這些都凸顯了系辦在學校整個事業發展中的重要作用。
面對繁雜的辦公室日常管理工作，有效推進辦公自動化使得系辦工作效率能得到很大提升。而推進辦公自動化的重要目的就是在日常工作中做到信息能準確、及時、全面地傳達和接收。傳統的做法是利用電話或手機逐一通知，這樣做既費時又費力，特別是在辦公室管理人力和精力有限的情況下，尤顯捉襟見肘。
信息網絡發展的今天，我們可以通過有很多途徑可以實現信息的點對點傳遞。最常用的是飛信、移動桌面助理和企信通等即時通訊工具軟件。
1 飛信
飛信(英文名：Fetion)是中國移動推出的“綜合通信服務”，即融合語音(IVR)、GPRS、短信等多種通信方式，覆蓋三種不同形態(完全實時、準實時和非實時)的客戶通信需求，實現互聯網和移動網間的無縫通信服務。飛信不但可以免費從PC給手機發短信，而且不受任何限制，能夠隨時隨地與好友開始語聊，井享受超低語聊資費。”
飛信是辦公日常管理中重要的“信息使者”，不用擔心打擾對方工作，就能把有效信息及時傳遞給對方。飛信有如下特點：
1）點對點即時溝通
在工作中，以前單位發布通知，都是在單位公告欄上張貼，這既不能保證每一位教師都能看到，長期下來也浪費了大量人力的紙張。我們實現將教師加為飛信好友，通過飛信PC客戶端向飛信好友發送信息不收取信息費，好友如不在線，信息將以短信的形式自動轉發到對方手機上，保證信息即時到達不丟失。利用飛信發通知，既快捷又節省，還可以把重要通知存儲起來以備核查，比如，要布置一次會議任務，可以把會議的時間、地點和要求等，用飛信的方式發給教師，便捷明了，尤其是在教師不便接聽電話的時候，飛信短信凸顯出其優勢。
2）隨時隨地溝通
飛信全面支持手機和電腦的多終端登錄以及應用時的任意切換，保證用戶的永不離線。實現無縫鏈接的多端信息接收，讓您隨時隨地都可以與好友保持暢快有效的溝通。例如：出差在外地，漫游長途電話費用是相當高昂的，利用手機飛信，可以隨時隨地與同事進行線上和線下交流，而上手機飛信只收取流量費，我們可以通過開通手機上網流量包來節省手機上網流量費。
3）防擾安全溝通
信息化時代，個人信息泄密觀象屢見不鮮，垃圾短信鋪天蓋地，飛信可以做到只有被用戶授權為好友時，對方才可與自己通話和發短信，不用手機號碼只留飛信號碼，安全方便。但飛信可以和手機一樣，向移動手機發送短信，只需向對方手機發出好友邀請，即使對方并非添加也可發送短信。
4）定時短信
每逢節日，大家總會向同事親友發短信祝福語或致謝，收到大量的短信祝福讓我們難以一一回復。現在有了飛信，我們可以采用電腦上飛信的方式群發短信，很好地傳遞了友誼。
5）異網短信
通過飛信發送或群發短信時，常常需要顧及到非移動號碼，群發短信往往也是飛信與手機并用。飛信異網短信功能通過PC客戶端，可以同時向移動號、聯通號和電信號發送短信，打破運營商界限，可向任意手機號便捷的發送短信，當然發送異網短信會收取每條0．1元或0．15元的短信費。
目前飛信已經開通異網用戶注冊飛信的功能，給非移動用戶使用飛信提供了極大的方便，唯一不足之處，異網用戶目前只能無法實現點對點短信發送功能，只能通過PC客戶端與在線用戶進行交流。
2 移動桌面助理
手機桌面助理(MobileDektopAssistant，簡稱MDA)業務是中國移動提供的一個讓客戶利用互聯網使用手機功能并管理自己手機的服務，同時MDA還能輔助中國移動互聯網上開展業務營銷和客戶服務。它有如下業務特點：
1)可以在電腦上用真實手機號碼發送短信和彩信。
2)超大容量(10000條)的個人通訊錄和便捷的手機通訊錄導入導出功能。
3)擁有強大的共亭通信錄功能，一人創建，群組共享的通信錄，其他共享成員登錄MDA即可查看，無需單獨創建，還有通信錄智能搜索一二級分組管理、號碼歸屬地查詢等功能。
4）短信和彩信可以定時發送。
5)強大而易用的彩信DIY功能、海量精品彩信搜索。
6)事務提醒等便捷的手機輔助工具。
7)可以體驗和辦理中國移動業務(如設置彩鈴、體驗和訂閱手機報、查詢和繳納話費等)。
8)MDA的登錄界面可以分省分地市設置，可以增加本地宣傳活動，并且可以根據各省公司個性化設置。
移動桌面助理與飛信不同之處是發送短彩信會收取短彩信費，目前部分省市短彩信可以計人短彩信套餐，對于開通短信套餐的移動用戶，使用桌面助理發送短彩信也比較劃算。
3 企信通
“企信通”是江蘇電信開發的一個客戶管理系統，它包含了CRM管理、企業通信錄共享、互動短信、短信轉移等眾多實用功能。“企信通”平臺突破性的實現了短信互動功能，用戶收到短信后，可以進行回復，回復的內容您可以通過企信通平臺查看。
“企信通”為我們提供了細致入微的互動交流功能，通過“企信通”平臺向對方發送的短信，均可直接回復。并且發送短信的號碼可以是固定電話號碼，有效提升單位形象。普通群發短信，對方不能直接回復，而“企信通”突破性的實現了短信可直接回復的功能。
在日常辦公中我們亦可以實現點對點信息的發布，只要使用電信的固定電話申請注冊“企信通”就能實現全網（含電信、移動、聯通）點對點信息發送，還能看到短信的發送狀態，及時掌握信息發布的即時有效性。
在技術迅猛發展的今天，越來越多的單位在日常工作中普及使用即時通訊軟件，因此熟練使用這些軟件，可以為我們提高辦公效率增色達到事半功倍的效果；尤其是在講究經濟效益的時代，這些免費應用軟件的投入使用；大大節省了我們的辦公開支；從環保的角度講，減少了打印設備的使用，有效降低了辦公環境的污染。
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本文標題：辦公室日常管理中信息的點對點傳遞
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