企業資產管理EAM(entERPrise asset management)是一個面向資產密集型企業的信息化解決方案，主要適用于企業對高價值固定資產的維護、保養、跟蹤等信息管理.EAM以提高資產利用率、降低企業運行維護成本為目標，以優化企業維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動，最大限度地降低設備故障率，減少設備維護成本，實現安全生產，規范作業流程，實現有關數據共享，從而提高企業的經濟效益和市場競爭力.
1 固定資產的分類
固定資產分類原則上依據國際分類標準，并結合我國財務制度的規定要求，大體分為:土地、房屋及構筑物;儀器儀表、計量器具;行政、辦公設備及其他.
其中采用 ABC分類法進行備件分類:首先將備件按計劃單價從大到小的順序進行排序，確定庫存中的每項備件所需的準確數量，并考慮交貨期的長短.在此基礎上計算各種備件的累積占用資金百分比和累積項數百分比.然后按 2個百分比來確定A,B,C3類備件的計劃單位劃分界限.A類備件庫存品種累積數占品種數的5%-10%，而累積資金占庫存資金總額的60%-70%;B類兩項指標分別為20%-30%,20%左右;C類則為60%-70%,15%以下.
2 基表和代碼設計
2.1 基表設計
該系統共包括主表132張、從表47張，視圖36個.主從基表對應于各數據項，視圖對應于數據的提取和查詢.該系統建立了相應的各種視圖(view)、主碼(primarykey)、外碼(foreignkey)、觸發器(trigger)、存儲過程(storeprocedure)來保證數據的安全性、完整性、一致性，實現了數據的備份與恢復，具有很好的開放性和可維護性.因篇幅有限，僅舉主要的幾個基表為例.
1)設備基本信息表:共25個字段，記錄新購置設備的所有基本信息.設備經驗收合格后，分主機設備和附件設備分別登記到主機信息和附件信息表中.
2)申請新增設備信息表:共23個字段，管理科接到用戶端提交的新增設備申請后，對該申請進行審核，若所輸人信息準確無誤，即為當年新增設備.
3)設備狀態基本情況表:共 18個字段，存放多余、待修、待報廢、報廢、丟失等設備數據信息，管理科接到用戶端提交的設備現狀修改后，對該申請進行審核，若批準設備現狀修改，則被申請設備的現狀改為新狀態.
4)固定資產調撥表:共24個字段，存放固定資產調撥數據信息.管理科接到用戶端提交的調撥申請后，對申請進行審核，若批準申請，則將設備基本信息所屬位作相應的修改.
5)設備閑置申請表:共 26個字段，記錄了申請閑置的設備的狀態信息.管理科接到用戶端提交的閑置申請后，對申請進行審核，若批準申請，則將設備做閑置處理.
2.2 代碼設計
1)設備編碼(含電機):一臺設備對應唯一的一個編碼.以設備所在部門為主線，共 8位字母、數字代碼.第8位代表物質類編碼，第7位代表設備大類碼(A,B,C…)，接下來3位代表設備分類碼，最后3位代表流水號.例如:6A141001-6代表設備分類編碼，A代表A類設備，141代表磨礦類球磨機，001代表磨礦類編號為001的設備.
2)備件編碼:采用8位數字碼，第8位代表備件代碼號，接下來3位代表備件分類號，最后5位代表流水號.例如:71300001- 7代表備刊分類編碼，13代表碎石機類備件，00001代表碎石機類編號為0001的備件.
3)部門編碼:最小部門為班組級部門，采用6位數字碼，前2位代表分廠、處室代碼，中間2位代表科室、車間代碼，最后 2位代表班組編號.例如:310900--31代表電解鋁廠，09代表原料車間;331500- 33代表動力處，15代表設備管理科.
4)人員編碼:共6位代碼.前2位為分廠、處室代碼，中間2位為科室、工段級代碼，后 2位表示順序號.例如:331502-33代表動力處，15代表設備管理科，02代表操作人員.
5)庫房編碼:采用4位識別碼.例如:JD01JD代表機動處備件庫房，01代表 1#庫，二級庫房暫無代碼.
6)維修項 目編碼:采用 6位識別碼.例如:TD 代 表停汽大修;TX-代表停汽項修;TZ-代表停汽中修;FD--代表非停汽大修;FX-代表非停汽項修;FZ-代表非停汽中修;YX-代 表月項修;YZ-代表月中修.YX0001-YX代表月檢修計劃項修項目，0001代表編號為0001的月項修計劃.
7)點檢項目編碼:采用 6位識別碼.例如:310001- 31代表電解鋁廠，0001代表第一號點檢作業.點檢工票編碼與維修工票編號均采用六位識別碼(同點檢項目編號).
8)潤滑部位編碼:采用 8位識別碼.例如:31000001-31代表電解鋁廠，000001代表第1號潤滑部位作業.
3 體系結構
該系統設計采用C/S結構，服務器端采用基于 Unix的大型關系數據庫管理系統.數據庫DBMS為DRACLE8.1.5，服務器端主要負責數據的存儲、檢索并為數據提供完整性、安全性控制.主機采用 IBMRS/6000系列雙機 Cluster互為熱備份方式.客戶端運行在Windows2000操作系統上通過網絡及Oracle專用接口連到服務器，各個客戶端直接通過千兆網連接到企業信息網中心的交換機，另外，采用外接磁盤陣列柜.
采用3層結構的數據庫模型，以面向多種功能和不同管理層次，包括:基礎數據庫，業務數據庫，分析決策數據庫 系統數據結構中處于最底層的數據是數據字典，主要包括系統定義字典和用戶規范字典，處于系統中間層的數據則是系統中對象的屬性表和定義對象之間關系的關系表.最頂層為系統應用層數據，為適應用戶的各種需要而產生的用于快速檢索和數據安全等的臨時信息，這些數據主要由應用系統的用戶請求產生.3層數據結構如圖 1所示.
4 關鍵技術
4.1 用戶與角色機制
不同的用戶進人該系統時，都要求輸人其用戶代碼YHDM和用戶口令 YHCL作為身份驗證，當YHDM和YHCL一致時，允許進人系統，否則不允許訪問.由系統管理員分配給用戶相應的用戶代碼YHDM和用戶口令YHCL.值得說明的是，不同級別的用戶所分配的權限也不同，因此訪問數據庫的有效范圍也不一樣.用戶代碼 YHDM輸人由下列代碼實現:
文本項YHDM的when_validate_item觸發器
內寫人以下SQL-PLUS語句:
4.2 動態功能樹的運用
當不同權限的用戶登錄該系統時，系統首先根據其輸人的用戶代碼和用戶口令確定其身份和所擁有的權限后，準許之進人到相應的功能模塊.其相應SQL代碼如下:
4.3 日志的記錄
對重要的數據、軟件模塊的訪問，記錄完整的運行日志 利用 Oracle8.1.5數據庫觸發器記錄運行日志，可以做到運行日志的完整，隱蔽，安全.
4.4 病毒和網絡攻擊的預防
客戶端安裝病毒防火墻，客戶端應用程序運行時先進行自我檢查，未通過則自動遠程更新，配備網絡防火墻軟件，合理配置路由器訪問列表.
4.5 固定資產折舊的計算
目前，國有企業多采用直線法、工作量法等常用折舊方法，為了適應市場經濟，與國際社會接軌，系統增加了雙倍余額遞減法、年數總和法等加速折舊算法，提高了固定資產管理的質量和深度，增強了使用的靈活性.
4.6 快速報表生成
利用動態數據交換(DDE)功能和數據字典，由用戶選擇導出基本數據，再從數據庫表中導出到Excel表格，方便用戶定制數據報表，同時可以生成各種統計圖形.
4.7 系統集成技術
資產管理系統作為全公司管理信息系統的一部分來實現.因此與其他系統的集成是該系統的關鍵技術之一 資產管理系統向企劃系統、生產管理系統及財務部門提供設備庫存情況.采購系統依此制定備件采購計劃.為了防止數據的不一致性，取消了同義詞的建立.整個系統采用同一模式.這樣當一個系統需要利用別的系統庫表中的數據時，可以建立視圖或直接從表中取數據，這樣就可以完全保證數據的準確性和及時性.
5 EAM功能模塊設計
EAM系統由13個模塊構成，如圖2所示.該EAM系統包含了企業資產管理的所有內容，實現了企業資產從前期管理、運行、維修直到報廢等全生命周期管理.以下是對 EAM主要功能模塊的概述.
1)日常管理:實現對設備缺陷、設備經濟技術指標、事故等日常運行情況的監控和管理，使有關人員掌握設備有關運行情況，以便決策.
2)點檢管理:實現對各種類型設備點檢:工作的預報、跟蹤、記錄利控制.
3)潤滑管理:實現企業潤滑"五定"管理.實現潤滑基準編制、潤滑工作預報、潤滑工作執行以及跟蹤和控制.
4)狀態監控管理:實現重點設備狀態監控管理.
5)維修管理:實現維修計劃、維修執行、檢修竣工及資料管理.
6)備件管理:實現計劃準確率控制、備件購置或加工質量的跟蹤與控制、出/入庫管理控制和及時把握設備的狀態.
7)固定資產管理:建立有設備、建筑物、管道、道路等企業全部固定資產臺帳，能對固定資產報廢、閑置、外賣等業務實行無紙化處理，能為維修工作提供全面的資料信息，方便地跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用等情況.體現了設備全壽命周期管理思想.
8)特種設備管理:特種設備對企業的安全生產影響重大，國家有明文規定.該模塊實現特種設備的年度檢驗計劃、檢驗結果、整改情況和當前狀態進行嚴密而全面的管理.
9)能源管理:實現能源數據基礎維護以及能源報表等功能.
10)技改設備管理:技改設備管理是企業設備的前期管理.實現設備采購前的論證和采購過程的管理，體現了設備全壽命周期管理思想.
11)流程定義:模塊提供流程自定義功能，適應不同企業管理機構改革的需要.
12)系統維護:主要功能是提供用戶口令維護、代碼維護等.
13)數據接口:提供EAM與ERP,DCS等其他系統的數據接口.
不同企業針對自身的實際情況，可以增加或減少使用該系統的應用模塊，使得既能節約成本，又能達到管理本企業資產的需要.當然，在進行功能模塊與其他管理事務的接口，增強系統的兼容性和可擴充性.
6 結束語
EAM系統成功應用于廣西某鋁業公司，取得的最顯著的標志就是運作效率及管理水平大大提高企業帶來了顯著的經濟效益，建立了關鍵設備的在線狀態監測和故障診斷系統，推行全員設備管理模式.僅以備件庫存為例，備件庫存從原來的8000多萬降低到2002年的4000多萬.該企業的設備管理已經形成了以設備點檢為核心的設備狀態維修體制.企業通過實施 EAM 系統，有利于嚴格工作流程、掌握設備狀態、控制維護費用、規范檢修過程EAM的實施使該企業的資產管理有了質的飛躍，同時也使企業的信息化建設邁向了一個新的臺階.
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本文標題：企業資產管理系統的設計與實現
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