經驗顯示，企業的采購管理部門一旦出現這些流程管理問題，必然會使企業無法快速適應市場及經驗環境的變化。正因為如此，在設計采購作業流程的注意要點有以下六點。
一、注意先后順序及時被控制
采購作業流程巾的順序及時效控制，一般應注意其流暢性與一致性，并考慮作業流程所需要的時限。如避免同一主管對同一采購案件，做多次的簽核，或者避免同一采購案件，在不同部門出現重復作業的情況；再者就是避免同個采購案件需要經過多層的部門簽署，而影響作業時效。
二、注意關鍵點的設置
為便于控制，各項在處理中的采購作業各階段均能追蹤管制。例如，國外采購，從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、報關、提貨等均要注意管制要領。
三、注意劃分權責或任務
即各項作業手續及查核責任，應有明確權責規定及查核辦法。例如請購、采購、驗收、付款等權責均應予以區分。
四、避免作業過程中發牛摩擦、重復與混亂
注意變化或彈性范圍以及偶發事件的應對法則，如“緊急采購”及“外部授權”。
五、流程繁簡或被重視的程度應符合實際
流程繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值的高低相適應簡單的理解則是：凡涉及數量較大，價值較高，或易發生舞弊的作業，應有較嚴密的處理監督；反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。
六、處理流程應合時宜
流程應做好及時改進工作。如早期設計的采購流程，經過一段叫間后，應加以修即不斷改進，以適應組織的變更或實際作業需要。
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本文標題：設計采購作業流程的注意要點
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