經過全球金融風暴的洗禮，諸多企業都深刻地認識到提高效益不僅僅要依靠銷售部門，更要想方設法地將采購部門賺取利潤的職能發揮出來。如今，采購部門已經從“花錢部門”的陰影中走出來，它已是企業獲取利潤的又一源泉。
但是，盲目地拉升采購職能也讓很多企業陷入了被動管理的泥潭。因為采購責權不夠清晰，部門的崗位責任混亂，進而導致采購流程中出現種種問題。面對這種情況，很多企業都在積極探索如何加強采購管理，如何更好地完善采購制度體系的建設等問題。
一、在明確采購責權之前，先來了解加強采購管理必須建立完善的采購監督機制包括的內容。
1、建立完善的采購管理規章制度
制度與管理規范為采購部門組織并實施采購活動提供了有效、可靠的政策性依據。在規范內，各部門及崗位各司其職、各負其責，采購管理工作才能順利進行。
2、建立健全監督機制
監督機制是維護采購項目正常運作的基本工作之一。
不過，企業構建一套完善的科學的采購管理機制，其目的不外乎以下兩點：一是發揮采購員的積極性；二是有效管理采購業務。那么，采購部具體的職責及權力有哪些呢？
二、從工作角度來理解采購部主要負責采購企業所需物資，保證企業生產經營的順利進行。事實上，企業之所以要規范采購部職責，主要是為了使其發揮以下功能。
1、凝聚功能
采購部門要發揮其凝聚功能，就必須做到以下幾點：
（1）明確采購目標及任務
（2）建立良好的人際關系與群體意識
（3）發揮采購部門中領導的導向作用
2、協調功能
采購部門中復雜的分工協作關系通常都要通過協調的辦法來處理，這種協作功能主要包括以下兩個方面：
（1）部門內部的縱向、橫向關系的協調，使之密切協作，和諧一致。
（2）組織與環境關系的協調，采購的組織能夠依據采購環境的變化，調整采購策略，以提高對市場環境變化的適應能力和應變能力。
3、制約功能
因為采購部門是由一定的人員構成的，每一位成員都承擔著相應的職能（如相應的權利、義務和責任）。而由這種權利、義務和責任組成的結構系統，又對每一位成員直到制約作用，所以體現為制約功能。
4、激勵功能
在采購部門中，為部門成員創造一種良好的環境，充分激勵部門人員的積極性、創造性和主動性，主就是激勵功能的具體體現。作為企業的重要盈利部門，采購部門應理所當然地高度重視采購人員在采購中的作用，如推動其潛能得到最大程度的發揮，提高其工作效率，確保采購任務的順利完成。采購人員這些高效的采購工作表現可通過物質和精神的激勵來達到，這也就是所謂的激勵功能。
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本文標題：采購監督機制的內容和采購部門功能
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