一、信息化建設差距分析
目前,長慶油田公司的信息化建設已具備了相當的規模,在基礎設施建設、信息技術應用等方面取得了較好的成績,但同國內其它大型油公司和國外公司相比,在很多方面還存在著較大差距。
第一,在思想觀念上存在差距。
國外油公司大多已將信息和知識視為關乎企業生存發展的戰略性資源,其競爭優勢在很大程度上體現在信息的采集、處理、應用、共享與更新的能力上。然而,大部分國內石油企業對此認識不足,觀念尚未轉變,沒有把信息作為資產來管理,也沒有意識到信息化建設是全面提升企業核心競爭力的關鍵因素。長慶油田公司在近年的發展過程中,已經逐漸對信息化建設的重要意義有了較為深刻的認識,但大部分員工的觀念基本上還是停留在“信息技術是工具”的水平上,有待于進一步轉變。
另外,實施信息技術輔助的知識管理已被國外先進油公司視為企業可持續發展的基本戰略,他們重視將生產經營活動產生的信息轉換為知識并積淀下來,進而指導企業的經營發展。信息管理部門在這個過程中發揮著轉換器的作用。相比之下,國內的石油企業只是把信息作為生產經營活動的簡單記錄,沒有把信息轉換為生產力,未充分挖掘信息的潛在價值,達到提高經濟效益的目的。
第二,在信息技術總體應用水平上存在差距。
國外先進油公司經過長期的信息化建設,信息技術在整個企業的生產經營活動中發揮著重要的支撐作用,實現了勘探、開發等全部生產活動的一體化,并面向供應鏈管理、價值鏈管理和客戶關系管理,采用ERP和電子商務等先進的管理思想與信息技術對企業的生產經營進行了全面的整合與集成。部分公司已經在近年開始借助信息技術的支持實施業務流程再造(BPR),并收到了明顯成效,為其將來的發展打下了堅實的基礎。雖然長慶油田在信息化建設方面已經達到了一定的水平和規模,但要實現企業生產經營活動的全面整合與集成,并支持企業業務流程再造,還有很長的路要走。
第三,在信息化建設運行機制上存在差距。
國外很多油公司采用高效合理的信息化建設管理模式,突出經濟效益觀念,專門設立了獨立核算的數據管理機構,實現了數據資產的集中管理與信息資源的統一調配和高度共享,使信息資源得以充分利用,降低了經營成本,提高了投資回報率。雖然這也是長慶油田信息化建設的發展方向,但從現有的經營管理運作流程、各系統應用狀況等方面考慮,目前時機尚未成熟,實施難度大。
總之,必須清醒地認識到,長慶油田的信息化建設尚處于初級階段,具有不可跨越性,一蹴而就的奢望是不現實的,必須腳踏實地地做好基礎工作,解決在數據資源開發、應用系統建設和信息化管理等方面存在的許多具體問題。
二、信息化建設存在的主要問題
1、數據資源開發
長慶油田自將信息技術應用于油田生產經營活動以來,一直重視數據資源的開發與建設,并積累了大量的生產經營原始數據和成果數據。這些數據是長慶油田經過多年信息化建設取得的寶貴財富,曾為長慶油田穩產、高產做出了重大貢獻,是長慶油田可持續發展的重要資本之一。但是,在數據質量、數據共享以及數據管理等方面仍然存在問題。
(1)數據內容不齊全。某些重要數據尚未建庫;部分已建數據庫字段定義不全(或空項)和記錄缺失;大部分非結構化數據尚未加載進機。造成這種現象的主要原因是:歷史數據缺失較為嚴重;某些數據進機工作量巨大,技術難度高,難以在短期內完成;建庫單位和使用單位協調不力。
(2)數據質量不高。部分數據不準確、不一致、不完整;某些數據重復記錄。造成這種現象的主要原因是:建庫責任心不強,致使數據錄入把關不嚴;缺乏數據檢測手段和工作考核辦法;數據維護不及時、不細致。這既是技術問題,更是管理問題。
(3)數據共享程度不高。少數單位沒有大局觀念,對數據共享的重要意義認識不足,造成大量數據重復建設,數據管理過于分散;管理機制不健全,在總體上缺乏統籌規劃、統一設計,致使標準不統一,信息資源不能全面共享,造成油田數據資產的巨大浪費;共享技術體系不完善,軟件系統不配套,信息一體化程度不高,嚴重影響油田生產運行效率;外部信息共享難度大,沒有建立有效的共享體制。因此,長慶油田公司數據全面共享是大勢所趨,已成信息化建設迫在眉睫的關鍵任務。
(4)數據管理力度不夠。制度不健全,考核不嚴格,缺乏切實可行的獎懲機制;人力資源配置不合理,分工不明確,崗位不落實,執行不到位;數據標準不統一,更新不及時,實施不嚴格;數據建設與應用缺乏統一規劃。
2、系統應用
長慶油田在其多年的油氣資源勘探開發歷史進程中,引進和自行開發了大量的應用系統。這些應用系統在油田的生產經營中發揮著重要的作用,解決了大量的實際問題,并獲得了良好的經濟效益和社會效益。應用系統建設是長慶油田信息化成就的重要體現。目前,應用體系已初具規模,總體應用水平也在不斷提高。但隨著油田公司發展戰略的調整和信息技術的迅猛發展,油田生產經營對應用系統的需求日益增多,要求也越來越高。
(1)應用系統重復建設仍然嚴重。主要表現為公司內部同類應用軟件通用性差。由于缺乏相應的機制,各單位從各自的角度重復引進或開發具有類似功能的應用系統,浪費了大量的人力、物力和財力。雖然油田公司近年來為此加大了管理力度,做了許多有益的工作,但仍然存在問題。個別單位沒有兼顧到全局的利益,未能嚴格遵守統一規劃、統一建設的原則,有損于已取得的管理成果。今后必須繼續加強應用系統建設的統一協調工作,徹底規范應用系統的引進、開發與管理。
(2)應用系統不成規模,集成化程度低。引進的系統配置不成體系,功能利用不徹底,模塊閑置現象嚴重;應用系統建設思想陳舊,無整體效益觀念;自主軟件開發工作缺乏有效組織,小作坊式的軟件開發現象普遍,難以見到規模效益;不同應用系統的設計開發方案存在沖突,部分單位的集成積極性不高,未考慮一體化的接口要求;在解決問題方面,只顧眼前不顧長遠,只顧局部不顧整體,只重開發不重應用,導致引進和自行開發的應用系統都存在可重用性差、難以升級改造和集成的結果,不利于形成規模優勢;對自主軟件的開發與應用激勵不足,缺乏升級完善的動力。
(3)應用系統總體開發能力不強。軟件開發的組織技術落后,項目管理機制不健全;整體工程觀念差,協同工作程度低,計算機技術人員、專業技術人員及管理人員的相互結合不夠緊密,未做到取長補短,有效溝通;培訓滯后,針對性不強,對技術人員缺乏引導,造成開發水平參差不齊;計算機技術人員分工不明確,未形成合理、強大的技術梯隊;開發標準不統一,不重視歷史成果,代碼可重用性差,缺乏基礎構件庫;開發環境落后,代碼與文檔管理水平低,沒有主流開發工具,學習成本高;開發技術不平衡,過多依賴微軟的產品和平臺,缺乏對人力資源和技術資源的統一調配和管理。
3、信息化管理
近年來,長慶油田在信息化管理方面做了大量的基礎工作,引進了一些先進的管理理念,進行了許多有益的研究和探索,收到了一定的成效。特別是項目制管理、軟硬件招投標等措施,在一定程度上規范了管理流程,增加了管理透明度,節省了大量資金,提升了油田信息化建設的管理水平。這些為長慶油田信息化建設的深入開展奠定了基礎,是今后實施油田信息化建設科學管理的良好開端。
但是,從總體上看,長慶油田信息化管理水平與國外油公司相比差距較大。由于企業運行機制不同、信息化建設起點和發展歷程不同,照搬照抄國外現成的信息化管理模式是不現實的,必須根據長慶油田的實際,探索有長慶油田特色的信息化管理之路。展望長慶油田發展的未來,管理水平亟待進一步提高。
(1)運作機制不科學。現有的信息管理模式不適應信息化發展的要求,無法實現信息資源的高效配置和科學利用,嚴重阻礙信息化建設的進程;制度不健全,執行不徹底,有令不行,有禁不止;項目運作不暢,缺乏切實可行的運作模式和有效的管理手段;數據資產意識淡漠,重復建設和疏于維護的現象較為普遍,導致嚴重的資源浪費。
(2)統一管理力度不夠、策略不當。信息中心在信息管理方面的主導地位體現不充分,沒有有效發揮其統一規劃、統一協調和統一實施的關鍵作用;不同專業、不同系統間協調溝通不夠,體現不出資源優化組合的優勢;管理工作重點不突出,缺乏對重大項目和重點工作的全面監控;管理目的不明確,沒有完全堅持“以效益為中心”的基本原則,盲目引進和開發現象嚴重。
(3)管理技術落后。缺乏對現代先進管理思想的理解和認識,已被證明為科學、實用的項目經理制和矩陣式組織模式等先進的管理技術在長慶油田的信息化建設管理工作中未得到適當應用;信息化建設管理流程不完善、不清晰、不穩定,有待于進一步補充、調整和優化;基于軟件工程的管理技術應用程度較低,對文檔、代碼等成果的管理意識差,缺乏高效的管理工具,造成應用系統開發質量不高,升級維護成本增加;沒有用工程經濟學、價值工程理論等技術方法對項目的可行性、實施過程和最終成果進行精細評價,導致信息化建設決策缺乏有力的依據。
(4)未形成結構合理的技術人才梯隊信息技術專業人員不足,缺少系統規劃、分析和設計人員,尤其缺乏知識面廣的復合型人才和高層次專家;人力資源配置不合理,技術梯隊層次不清晰,造成嚴重的人才浪費;內部人才流動機制不健全,在系統內沒有營造出人盡其才的環境;培訓滯后,針對性不強,交流不夠,知識結構老化,不利于技術的積累、傳授、共享和更新;對技術人員分化促動不足,不重視技術方向的引導。
(5)規劃力度不夠。缺乏總體規劃觀念,部分單位各自為政,盲目建設,造成了資源的巨大浪費;編制規劃時草率敷衍,導致規劃質量不高;對既成規劃實施不嚴格,使規劃成為一紙空文;未采用滾動規劃策略,不重視動態調整,使得長期規劃可操作性不強;規劃不成體系。
(6)激勵機制不完善。缺乏責、權、利相對等的激勵機制,導致信息化建設人員積極性不高,責任感不強,人才流失嚴重。
上述問題正是長慶油田在信息化建設方面與國外油公司之間的主要差距。總體看來,雖然長慶油田以往的信息化建設成績是巨大的,但差距也是明顯的。充分認識到這些差距,有利于今后工作的開展。
三、信息化建設應對策略
長慶油田的信息化建設是一個宏大的系統工程,與公司的“高水平、高效益、可持續發展”密切相關,具有廣泛和深遠的戰略意義。因此,必須堅持高標準、嚴要求,統一領導、統一部署、統一規劃、統一建設。為了更好地滿足長慶油田各項生產和管理業務發展的需求,當前長慶油田信息化建設需要從以下幾個方面開展工作:
(1)進一步解放思想,轉變觀念。必須對長慶油田信息化建設所處的階段有清醒的認識,既不可盲目樂觀,也不可灰心喪氣,要保持正確的工作態度。必須認識到信息和知識是企業生存發展的戰略性資源,要努力通過信息化建設提高企業的核心競爭力。以經濟效益為中心,形成數據資產意識,保證資金投入,搞好數據源建設,重視應用系統開發。
(2)加大信息化資本投入,打好數據和應用基礎,全面加快信息化建設進程,積極促進和參與長慶油田的業務流程再造(BPR)。
(3)加強集中管理,改進現有的信息化建設管理模式,積極穩妥地建立科學的運行機制。在宏觀上,要調整管理策略,逐步完善現有的管理組織機構,規范制度流程,并對各類信息資源進行持續的優化組合,最終形成一個運轉高效靈活,責、權、利清晰明確的統一的信息化建設管理架構。在微觀上,要積極引進國外先進的各類管理技術,并加以合理吸收、改造和利用,使其為長慶油田的信息化建設發揮應有的作用。尤其要抓緊實施主要面向公司內部的項目經理制,初步形成對信息中心系統人力資源的矩陣式管理;繼續鞏固軟硬件招投標管理成果。
(4)建立高效的數據和應用系統等信息資源的共享機制,特別是要加快數據中心的建設速度。在統一領導、統一布置、統一規劃、統一標準、統一實施的原則下,減少重復建設,避免資本浪費,最大限度地實現信息化建設的經濟效益。
(5)加快人員分化,建立結構合理的人才梯隊。從低到高形成由操作人員、維護人員、系統管理員、程序員、分析設計人員、系統規劃與項目管理人員、決策支持專家等各層次信息技術專業人員構成的信息化建設隊伍,提高長慶油田信息系統的整體開發與應用能力。
(6)加快技術更新,強化溝通與交流。大力普及軟件工程思想,引進國外先進的軟件開發環境,重視代碼與文檔的管理工作,提高應用系統的開發質量與速度。加緊建設方便可靠的信息系統安全機制。
四、2005年信息化建設重點工作
一是信息化建設要根據油田公司的發展和生產管理需求開展工作,設置項目。使項目從年初伊始,把好源頭,立好項目。二是油田公司信息化建設要與股份公司的總體建設思路和目標相一致,指導思想是“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、分步實施”。三是信息化建設項目要與基層生產單位和使用單位有機結合起來,必須強調建設的一致性,要做好建成項目向下延伸和推廣使用的工作,必須與基層生產單位、具體使用單位有機地結合。四是信息化建設項目要做到建設好、用起來、嚴考核、整合好,要突出重點,出幾個示范項目,信息化建設項目按照業務系統,劃分為勘探開發生產系統、企業經營管理系統、信息化建設基礎網絡平臺等方面。五是要進一步加強對信息化建設項目的管理。要按照油田公司有關管理程序,包括項目招投標制度與項目驗收資料歸檔制度等,使之真正成為我們的陽光工程和放心工程。六是要貫徹落實《中國石油長慶油田公司勘探與生產信息數據管理暫行辦法》,在執行中不斷完善。
具體工作:
● 要做好各專業數據庫歷史數據的入庫工作
●項目組要加強與數據產生的施工單位間的協調力度
●要加強防病毒、防入侵、傳輸加密、認證與訪問一體的網絡安全保障體系
●技術發展處要制定各專業數據管理實施細則和應用系統的操作手冊
●人事處要做好信息化建設人員配置和技術培訓工作
●要進一步配合油田公司其它部門,對規劃中的信息中心大樓建設方案進行充分的技術論證和建設需求分析
●積極做好信息化建設的宣傳工作
結束語
經過上面的分析,可以得出一個基本結論:首先,要清楚地認識到長慶油田的信息化建設雖然遇到了這樣那樣的困難,但成績是必須充分肯定的;同時還要認識到,長慶油田的信息化建設仍處于初級發展階段,具有不可跨越性。因此,在今后的信息化建設工作中,必須做到面對現實,實事求是,腳踏實地,避免好高騖遠,貪大求洋,扎扎實實地做好初級階段的基礎工作,為將來的高水平應用奠定基礎,把長慶油田的信息化建設推向一個嶄新的階段,最終實現數字油田的長遠目標。
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本文標題:長慶油田信息化建設差距分析及應對策略