主持人:e-works 主編 李翔
嘉 賓:常德煙機信息中心主任 李興國
湖南華菱線纜信息中心主任 陳炎炎
炎黃盈動項目總監 韓福華
廣州天劍計算機系統工程有限公司總經理 孟霖
圖1 深化應用分論壇圓桌討論
李翔:今天討論的主題是管理信息化,最近圍繞大數據、云計算等出現了很多的熱點。請問各位所關注的熱點是什么?
李興國:我關注兩個方面:一個是信息化的集成。第二個是系統的運維。我一直在思考這個問題。我們信息化做了很多的工作,包含生產、銷售、技術等,但都非常的原始。在系統上線之后,往往經歷陣痛,不能持續改進,而系統建設的目的是使其安全、穩定的運行,如果達不到這個水平,系統就慢慢的變差。因此應用信息化是我關注的一個重點,管理信息化實際上也是提高了企業信息化能力的一方面,信息化部門的水平提高了,才能夠促進整個企業或者整個公司信息化的運用。
圖2 常德煙機信息中心主任 李興國
韓福華:作為一個軟件的實施廠商,我們認為對于信息化來講:第一必須關注戰略;第二個必須關注企業的流程;第三必須關注績效;第四是整合,系統的整合、管理的整合、業務的整合。第五是敏捷,因為企業在做業務的轉變,或者企業轉型的過程中,必須有一個快速能夠去適應企業變化的工具。第六,尤其是對企業來講,軟件公司是形,而神是在企業。也就是說不管這個軟件實施的好還是壞,它的核心應該是在企業,在甲方,因為甲方是最了解企業的現狀,包括企業的將來。
圖3炎黃盈動項目總監 韓福華
陳炎炎:信息化逐步加深以后,企業各個角落都在談細化,但是數據量比較大,意味著難點是如何對這些數據的甄別分析或者數據挖掘。我們關注的是數據的分析,以及由此數據的分析給予績效的支撐,因為有了績效的支撐才可以把人的積極性調動起來,人的積極性調動起來了之后,所有的業務就都不是難點了。因此我們關注的是數據的分析和績效的管理。
圖4 湖南華菱線纜信息中心主任 陳炎炎
孟霖:我現在關注的是行業化的問題。管理信息化領域新名詞不多,但炒作的熱點已經炒得很多了。從2000年的ERP到現在已經十多年了,為什么現在這個應用還是參差不齊。相當于一部分企業ERP應用還是停留在財務的進銷存上,生產這一塊還沒有走通。另外就是財務的成本核算,物流和資金流要集成起來。如果一個企業生產沒有走通,可以說是物流沒有走通。如果是成本核算沒有算或者沒有用起來,可以說物流的資金流就沒有集成。這里面一個很大的問題是進銷存比較容易實施,但生產不按行業走可能走不通。我們認為行業的問題很重要,行業有很多,有離散制造,有流程制造,流程制造里面又分了半流程還有全流程。離散制造又分流水線離散,還是多品種的離散,流水線制造的離散。比如說家電、汽車。剛才常德煙機介紹的是屬于階段式的,但如果是單件多品種,這里面BOM就很重要了,包括里面有很多的BOM,除了有設計BOM還有其他的BOM,這個在行業里面很重要的,不管是在轉型還是實施的過程中提醒大家要注意。
圖5 廣州天劍計算機系統工程有限公司總經理 孟霖
李翔:您認為目前企業ERP的應用狀況如何?深化應用有哪些方向?
孟霖:根據我們對企業的了解,我認為ERP不要炒作很多的新概念,扎扎實實的用好才是關鍵,如果企業購買的軟件本身是好的,就認真的把各個模塊用起來,畢竟ERP的邏輯是科學的,運行下來很多老的流程會有些改動和整理,在一定程度上也會形成一定的變革。
陳炎炎:目前華菱線纜ERP用起來還可以。我個人覺得企業不能為了用ERP而用ERP,這個還是取決于管理層的要求。因為應用的原動力是企業需求,管理層有這個需求,促使了信息化向前推動。華菱線纜在提倡一個優化機制即組成一個優化小組,優化小組是由每個部門的骨干或者是部門負責人組成,定期會召開碰頭會,總結分析目前運行的過程中出現的問題,并討論這些問題的解決方法。各部門也會提出各自需求、訴求。所以我們講流程也好、深度也好,最終只要各個部門坐在一起,能夠把你們的需求提出來、理順,把它固化,通過ERP來執行,就會一步一步的走向這個深度,不會再浮在上面了。
韓福華:我不是實施ERP的,作為局外人我認為:第一,企業應該設定一個關鍵的指標,上了ERP之后,要達到的目標;第二,任何實施ERP的企業,不要把ERP當作神,我們人比神還要神,要人和系統很好的結合。
李興國:常德煙機是1991年開始實施信息化的,那時候ERP失敗的很多,幾乎達到80%的失敗率,但是現在的成功的案例越來越多,大家都認為ERP是靈丹妙藥,只要能上ERP系統就能解決問題。關鍵的問題在于,企業的管理水平、管理方式、管理手段,都沒有達到實施ERP的要求。ERP上了最起碼流程要梳理,基礎數據要整理。現在企業往往只是看到別人的成功用什么軟件好,就去上這個系統哪怕是貴的。如同一件再好看的衣服,穿在不同人的身上就不一定好看。ERP的系統沒有好壞的,要買與自己企業管理水平相適應的。大家在選擇和實施的時候要注意很多問題,有多大的能力、決心去做這些事情。ERP用起來我認為是一個發展方向,ERP用了很多年了記錄了很多的數據,這些數據是我們企業的財富,怎么樣把這些數據用起來,現在有大部分的設備是手動的設備,這些設備大部分都有自我檢測系統,如果ERP能具備自我檢測功能、自我分析功能,幫組分析出問題那就很好了,但是現在企業管理都是人在做,因此ERP要有自我檢測功能。
李翔:一個單體企業來實施ERP,其實還是相對比較容易的,但是多地、多工廠或者異地來實施一個集團化的ERP就會存在問題,首先問在座的兩個企業,你們是不是有異地的需求?
陳炎炎:我們制造是集中的,多車間,零售店是異地的。但在未來的拓展是肯定有的,在訂單不斷增多的情況下,至少需要多個公司的協同,第一個工序、第二個工序在企業內生產,可能第三個工序就要委辦,第四個工序再回到廠內。包括材料的協同今后絕對可能變成一個很大需求。因為很多的資源的問題,制造行業基本上都存在產能過剩的問題,尤其是在現在的經濟狀況下,多工廠、多公司的協同是企業必須面對的一個問題。
李興國:目前只需要公司之間的協作,如車間工序的委托,這個是比較簡單的,我們現在跟外部廠家協作也是通過系統委托單。集團把控股的幾個企業進行整合,這個不是系統的問題,這是一個管理的問題。因為涉及到編碼的統一,流程的統一,這個工作量看集團的決心,因為在這個過程中會產生很多的問題,特別是集團的內部生產,基本的標準很大的一部分是相同的,但是編碼是不一樣的。這樣做不是ERP的問題,是研發技術部門要解決問題,這不是軟件的問題,是集團能否下決心。
李翔:請孟總分享一下實施集團的ERP的難點及重點。
孟霖:集團ERP這一塊肯定是有需求的,現在很多的企業不斷的走向國際,像廣東那邊,有不少企業在越南開廠,他們已經提出了這樣的需求,越南的廠怎么進行管理,越南的工廠報表如何反應到廣東來?很多企業經銷商也是有這方面的要求,包括在制造方面或供應方面的要求,這種要求現在方案有很多種,一種是多服務器的模式,每一個分公司一套服務器,通過互聯網或者通過專用網絡連接起來;還有一種模式是集團是一套系統,這套系統也是通過互聯網,各地的分公司和辦事處通過網址上網就可以用。這種系統的架構、技術,大家在選型的時候還是要注意的,不能選以前老的。還有軟件有沒有集團的處理,像集團報表的歸并,比較難的一個是如果有幾種不同的制造模式,一個集團下面有多品種的。還有一種流水生產的,甚至還有混合的模式,比較難處理的。想要通過一套軟件來實現,估計還要做二次開發。
李翔:您認為管理軟件通過云計算模式應用的前景如何?
陳炎炎:云計算這個概念出來很久了,第一我非常肯定它的思路、模式。包括iphone的應用從它的App模式,尤其是企業集團的應用,包括移動的商務應用,甚至我們有虛擬工廠的應用,以后我們可能不是實體擺在那里,甚至是虛擬的,設備也是虛擬的,那么這個云就會落地了,變成企業所需,現在的云是飄在天上的沒有落地。這個云肯定是有用的,而且是必須要發展的。
李興國:云計算概念很大,現在炒得也多,也持續在應用。云分兩個方面,一個是私有云,服務器桌面需求化向服務器虛擬化我們做了。另一塊是公用云,這一塊用在管理上我覺得不太可能的,用在工具上還是可以的,管理的話企業差距太大了。
李翔:炎黃盈動已經推出了云的產品,目前應用得情況怎么樣?
韓福華:就云來講,我們有私有云和公有云。對于私有云來講,我們有很多,在企業不同的地方、不同的廠區和不同的集團之間,私有云用得非常好。但是公有云對中國來講,想完全發展起來,尤其是管理的軟件可能還是比較難的。前一段時間棱鏡事件的發生,大家對整個的信息安全會有所擔心,私有云應該是沒有問題的,公有云還得看下一步的發展。
孟霖:云通常有三個結構:IaaS、SaaS、PaaS。云是把資源整合,像云一樣的飄來飄去。現在云正逐步在落地,一年比一年落得好。越來越多的企業使用私用云的模式,愿意單獨架構一套系統,我覺得管理軟件在私有云的應用,包括共享的東西、工具軟件或者其他的應用用云來實現,比如說OA、郵件系統等等。目前中小微企業的云應用上還是有前途的,進銷存還是可以推的,另外倉庫管理、銷售管理在中小企業也是可以的。
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本文標題:圓桌討論:如何實現ERP的深化應用
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