企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立與實施
企業(yè)建立ERP系統(tǒng)是以經(jīng)營資源最佳配置與利用為出發(fā)點，整合企業(yè)整體業(yè)務管理，并最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營效率。因此ERP應是一組將企業(yè)的會計、生產(chǎn)、物料管理、質量管理、人力資源管理及其他相關功能聯(lián)系在一起并達成平衡的應用軟件程序。既能加快企業(yè)信息化管理建設速度。又要保證其實用性，從而真正起到提高企業(yè)整體管理水平的需要。
1. ERP系統(tǒng)的建立原則
系統(tǒng)開發(fā)應與企業(yè)的管理理念相結合，對整個企業(yè)的資源管理、精心施工、確保質量優(yōu)良的企業(yè)管理思想進行響應，將計劃與實施、控制與決策合理定位，既保證系統(tǒng)設計合理，又保證能夠順利實施。
2.先進性與經(jīng)濟性相結合的原則：整個系統(tǒng)的軟件、硬件、網(wǎng)絡的選擇要在考慮經(jīng)濟性的同時，具有先進性的原則。
` 規(guī)范化和標準化的原則：系統(tǒng)設計要規(guī)范合理，如要建立標準的、符合規(guī)范式理論的數(shù)據(jù)庫，屏幕的界面要統(tǒng)一、規(guī)范，數(shù)據(jù)編碼要規(guī)范。
` 實用性原則：ERP必須從實用性出發(fā)，滿足企業(yè)領導決策的需要、滿足各部門日常管理體制的需要。為管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
`易操作性原則：ERP是面向管理人員的。人機界面直觀、操作使用方便，易于掌握、便于理解、便于學習。
`可擴充性原則：需求是在不斷變化的，因此本系統(tǒng)必須適應需求的變化，必須具備一定的自定義的自我適應性，當需求發(fā)生變化時，系統(tǒng)能繼續(xù)正常運行或經(jīng)簡單修改后能正常運行。
3. 企業(yè)如何建立ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的建立是一個系統(tǒng)化的過程，需要決策層、指導層、操作層各級員工的密切配合。企業(yè)建立ERP主要包括項目的前期工作、實施準備階段、模擬運動及用戶化、切換運行、新系統(tǒng)運行。
` 項目的前期工作（軟件安裝之前的階段）。
` 全面培訓、同一認識。企業(yè)建立ERP系統(tǒng)，首先要解決員工對ERP的認識問題，企業(yè)決策層、指導層、操作層首先應統(tǒng)一認識，了解ERP的基本原理和管理思想，要達到怎樣的效果，取得多大收益；這樣一個認識過程通常需要借助于企業(yè)內(nèi)部培訓和外部咨詢來完成。
` 評議診斷。由企業(yè)的高層領導和今后各項目組成員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷，找出問題和解決問題的方案，確定預期目標。
4. 實施準備階段
` 整體規(guī)劃。整體規(guī)劃包括：企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、組織架構、管理瓶頸、IT技術的先進性與穩(wěn)定性、投資風險分析、實施的規(guī)劃、選型的策略等。
` 項目組織。項目組織應由三層組成，每一層的組長都是上一層的成員。①領導小組。應由企業(yè)一把手牽頭，并與企業(yè)相關的副總一起組成領導小組，確定項目的總體規(guī)劃；②項目實施小組。應由項目經(jīng)理領導組織工作，其他成員應由企業(yè)主要業(yè)務部門的領導或骨干組成。具體指導各項工作的開展；③業(yè)務組。必須有固定的成員，解決業(yè)務處理中的問題，貫徹新的解決問題和運作方法。
`數(shù)據(jù)準備。在ERP運行之前，要準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)，進行分析研究。
`系統(tǒng)安裝調(diào)試。引進并安裝ERP軟件，并進行一系列調(diào)試活動。
5. 模擬運行及用戶化
這個階段的目標和相關的任務是：①模擬運行及用戶化；②制定工作準則與工作規(guī)程；③驗收。
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