實(shí)施ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜繁瑣、風(fēng)險(xiǎn)性極高的系統(tǒng)工程。ERP 系統(tǒng)就像是一把雙刃劍,如果實(shí)施成功,則可以節(jié)省成本,提高交貨速度,增加顧客滿意等,帶來(lái)一系列有形或無(wú)形的收益。然而一旦失敗,卻會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)損失,使企業(yè)元?dú)獯髠,錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。而ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一,就是要選擇合適的軟件,那么究竟應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行ERP軟件的選型呢?
一、ERP軟件選型方法綜述
整體而言,ERP軟件的選型方法主要有定性研究與定量研究?jī)深?lèi)。定性研究主要可采用的方法就是頭腦風(fēng)暴法、名義小組評(píng)述法(NGT)、德?tīng)柗品椒ê蛯哟畏治龇ǖ。這類(lèi)方法主要依靠研究專(zhuān)家或項(xiàng)目關(guān)鍵人物對(duì)軟件的主觀評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)以確定對(duì)各個(gè)軟件選型方案的優(yōu)先順序,進(jìn)而做出軟件選型的決策。目前國(guó)內(nèi)外對(duì)軟件選型的研究方法主要集中在定量研究上,包括統(tǒng)計(jì)學(xué)模型、成本因素法、CPN 方法、決策樹(shù)法、故障樹(shù)的方法、影響圖法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的方法等。近年來(lái),基于規(guī)則的系統(tǒng)法、靈敏性分析法、Monte Carlo 模擬法、ID3 算法以及LA-LEARN 算法的定量研究增多;并且,模糊數(shù)學(xué)和粗糙集模型也被運(yùn)用到了軟件的選型評(píng)價(jià)中。
(一)國(guó)外的研究現(xiàn)狀
ERP軟件起源于國(guó)外,除了常用的模糊分析法、層次分析法之外,其研究方法主要集中在定量分析上,比較多的采用各種算法、線性回歸和時(shí)間序列分析技術(shù)。例如院Ufuk CeBeci(2009)運(yùn)用平衡計(jì)分卡,選取關(guān)鍵指標(biāo)(KPI),并運(yùn)用模糊層次分析法,建立線性回歸模型對(duì)ERP 軟件的選型進(jìn)行了研究。而Dale J. Barr& Austin F. Frank 則主張采用多變量的時(shí)間序列分析技術(shù),來(lái)進(jìn)行ERP選型的決策等。總的來(lái)說(shuō),國(guó)外的研究多結(jié)合先進(jìn)的管理思想,進(jìn)行具體的實(shí)證分析。
(二)國(guó)內(nèi)的研究狀況
我國(guó)關(guān)于ERP 軟件的選型研究主要以定性研究為主,定量分析比較少。從某種程度上講,我國(guó)目前的研究主要還處在由定性分析向定量分析轉(zhuǎn)化的階段,但定量分析是以后研究的主要趨勢(shì)。
我國(guó)關(guān)于ERP 軟件選型的主要研究方法就是層次分析法(AHP),而層次分析法的實(shí)質(zhì)就是定性問(wèn)題的定量化處理。但是,很多專(zhuān)家的研究方法并不僅僅止于層次分析法,一般都是在層次分析法的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一些延伸和拓展。例如院魏玲(2010)把層次分析法和FACE方法相結(jié)合,建立了AHP-FACE 軟件選型評(píng)價(jià)模型。謝家平、崔南方、陳榮秋(2002)則把模糊數(shù)學(xué)的方法引入層次分析法,建立了模糊層次分析評(píng)估模型,來(lái)對(duì)ERP軟件類(lèi)型進(jìn)行選擇。呂鋒、楊曉英、賈現(xiàn)召等(2007)則把工程技術(shù)方法引入到ERP選型的研究中,在建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,引入熵權(quán)法和灰色關(guān)聯(lián)分析相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)模型對(duì)ERP選型進(jìn)行評(píng)價(jià)。除此之外,還有鄭永前、劉東(2005)把網(wǎng)絡(luò)分析法(ANP)、模糊分析法與層次分析法結(jié)合進(jìn)行研究;楊智勇、覃鋒(2009)把模糊DEA分析法同AHP方法結(jié)合,對(duì)ERP系統(tǒng)的選型進(jìn)行分析;戚筱雯、張?chǎng)、梁昌勇則采用了一種多粒度語(yǔ)言的決策方法,來(lái)對(duì)ERP選型的問(wèn)題進(jìn)行探討等等。
隨著我國(guó)本土軟件供應(yīng)商的發(fā)展,企業(yè)在ERP系統(tǒng)的選擇逐漸增多,同時(shí),國(guó)外ERP系統(tǒng)雖然管理思想先進(jìn),但在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用中卻存在著很多的問(wèn)題。由于選型不當(dāng),水土不服,造成我國(guó)ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率極低。俗語(yǔ)有云,尺有所短寸有所長(zhǎng),各種ERP 選型方法也各有其優(yōu)缺點(diǎn)。譬如:AHP 法,雖然計(jì)算簡(jiǎn)單,便于管理人員掌握,但卻可能存在指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性和賦值的主觀性;而多粒度語(yǔ)言決策方法,雖然客觀但卻難以理解,應(yīng)用起來(lái)較難。所以,企業(yè)究竟要采用哪種方法,需要綜合考慮自身的規(guī)模、實(shí)力、技術(shù)水平、人員素質(zhì)等多種因素。
二、ERP軟件選型評(píng)價(jià)指標(biāo)綜述
一個(gè)ERP項(xiàng)目,要想成功實(shí)施應(yīng)當(dāng)考慮五個(gè)因素:(1)高層管理人員積極參與(2)充分授權(quán),讓團(tuán)隊(duì)成員做真正的決策者;(3)充分利用第三方的技術(shù)和知識(shí);(4)計(jì)劃與企業(yè)流程變革同步;(5)以滿意心態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)(Brown Carol V. & Vessey Iris,2003)。但是,筆者認(rèn)為這五個(gè)因素還是不夠的,至少還應(yīng)當(dāng)加上ERP的恰當(dāng)選型這個(gè)因素。因?yàn)橹挥蠩RP選型恰當(dāng)了,才能增加ERP成功實(shí)施的可能性。關(guān)于ERP的選型,最重要的工作就是選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)此,不同學(xué)者從不同的角度進(jìn)行了研究,所選取的指標(biāo)也存在著較大的差異。
(一)國(guó)外的研究情況
A.T. Jarmoszko & Michael Gendron通過(guò)對(duì)白俄羅斯企業(yè)ERP 選型的案例研究,指出在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的國(guó)家實(shí)施ERP 系統(tǒng),或者進(jìn)行ERP的選型時(shí),首先要考慮的就是軟件的來(lái)源問(wèn)題:是建立自己的ERP,或者購(gòu)買(mǎi)地區(qū)供應(yīng)商的軟件,還是全球性供應(yīng)商的?這個(gè)問(wèn)題,對(duì)所有國(guó)家的所有企業(yè)都是適用的,但是本文中,我們只研究同類(lèi)型的軟件供應(yīng)商之間應(yīng)如何進(jìn)行取舍的問(wèn)題。M.Lynne Markus & Cornelis Tanis(2000)主張從企業(yè)戰(zhàn)略、軟件配置、技術(shù)平臺(tái)、管理及執(zhí)行四個(gè)不同的方面,去考慮多層次ERP 系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)。而Ufuk Cebeci(2009)則運(yùn)用平衡計(jì)分卡,選取財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面的21 個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)(KPI),對(duì)ERP的選型進(jìn)行了研究。
(二)國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀
由于目前ERP系統(tǒng)軟件種類(lèi)繁多,國(guó)外大型先進(jìn)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的具體實(shí)施中又紛紛受挫,所以近年來(lái),我國(guó)不少學(xué)者都對(duì)ERP系統(tǒng)的選型問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。楊智勇,覃鋒(2009)選擇了實(shí)施復(fù)雜性、預(yù)計(jì)實(shí)施成本、功能匹配度及供應(yīng)商企業(yè)形象等四個(gè)方面的因素,來(lái)作為模糊DEA系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。趙爽(2010)則針對(duì)企業(yè)自身和軟件供應(yīng)商這兩個(gè)方面,從企業(yè)能力、風(fēng)險(xiǎn)承受力、員工素質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)五個(gè)方面來(lái)對(duì)十家軟件供應(yīng)商進(jìn)行了因子分析排序。鄭永前,劉東(2005)從系統(tǒng)功能、技術(shù)、開(kāi)放性、供應(yīng)商、性?xún)r(jià)比五個(gè)方面出發(fā),采用20 個(gè)二級(jí)指標(biāo)來(lái)對(duì)企業(yè)的ERP選型進(jìn)行評(píng)價(jià)。
除此之外,比較多的評(píng)價(jià)指標(biāo)都是建立在AHP模型之上的,或是以AHP模型為基礎(chǔ)進(jìn)行延伸的,具體的詳見(jiàn)表1。
表1 AHP及其延伸模型的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
三、對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)
通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP 軟件選型方法和選型指標(biāo)的研究,我們可以發(fā)現(xiàn),無(wú)論在國(guó)際上還是國(guó)內(nèi)院在ERP選型方法的研究上,定量化的分析將會(huì)是以后的主流趨勢(shì);而在指標(biāo)的選取上,則更傾向于以層次分析法為基礎(chǔ)。
另外,國(guó)外關(guān)于ERP的研究,多會(huì)結(jié)合一些先進(jìn)的管理思想,譬如平衡計(jì)分卡、價(jià)值鏈分析、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理等;或者結(jié)合全球性軟件供應(yīng)商(如SAP公司、Oracle公司等)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。但是,我國(guó)對(duì)ERP的研究則更傾向于理論研究,缺乏對(duì)企業(yè)ERP選型具體實(shí)踐的指導(dǎo)。并且很多研究都只是針對(duì)ERP軟件本身進(jìn)行的研究,沒(méi)有結(jié)合具體的管理思想,也沒(méi)有很多針對(duì)于特定行業(yè)或企業(yè)的專(zhuān)門(mén)研究。同時(shí),對(duì)于中小企業(yè)的ERP選型更是缺乏研究。
最后,對(duì)于ERP軟件的實(shí)施步驟,國(guó)內(nèi)外也具有較大的差異。國(guó)外一般都分產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)實(shí)施階段、咨詢(xún)培訓(xùn)階段和后期服務(wù)階段,根據(jù)不同階段,視具體情況進(jìn)行區(qū)別收費(fèi);而國(guó)內(nèi)的軟件供應(yīng)商為了吸引顧客,一般都免費(fèi)提供咨詢(xún)培訓(xùn)和售后服務(wù)等。因此,采用不同類(lèi)型的軟件,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)程度不同,所采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)也應(yīng)該有較大的差異。所以,我們?cè)谘芯康倪^(guò)程中,不僅要注重對(duì)國(guó)外先進(jìn)研究方法的借鑒,更重要的是結(jié)合具體的中國(guó)實(shí)踐,更好的指導(dǎo)企業(yè)具體的ERP軟件選型決策。只有這樣,才能正確的進(jìn)行軟件選型,才能提高我國(guó)ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
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本文標(biāo)題:關(guān)于ERP軟件選型的文獻(xiàn)綜述
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