實施ERP系統后對企業財務管理的影響
(1)ERP擴大了財務管理的內容。傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房,機器、資金等有形資產;而知識經濟時代,企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業最重要的投資對象之一。然而,由于無形資產確認、計量的困難,傳統核算型軟件受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統。可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容。
(2)ERP系統突出了財務管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務全面性ERP系統除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
(3)ERP系統使財務管理與生產管理有機結合,發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下,當生產經營系統能夠正常運行時,很容易驅動會計核算系統正常運行。因為,從根本上講,生產人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。由于生產經營系統比以往任何時候都更為有效可信,所以,會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。
(4)細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前,公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算,對產成品的直接材料消耗定義物料清單,成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移,成本費用控制高度集中,同時能適時監控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實,科學、準確。
(5)ERP系統改變了企業資金管理模式作為公司的管理者,必須時時關心整個公司的資產流動性,防止發生公司整體的支付危機。在現實情況下,大型企業發生財務危機甚至倒閉,很多是由于資金的周轉不靈。ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測,能及時預警,保證公司的順利運作。
總之,ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段,對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合,規范了企業日常業務管理流程,實現了財務的有效監督和資金流、物流、信息流的統一。有利于企業財務管理。
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