基于ERP的成本管理就是按照管理會計的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核。ERP是一個信息集成存儲的、安全、可靠的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時傳遞的工作環(huán)境,而不僅僅是一種計算工具或手段。成本管理作為企業(yè)管理的一部分,在這種環(huán)境中也必然會受到影響。
基于ERP成本管理方法對成本管理工作的有益影響
(一)使成本管理職能得到充分實現(xiàn)
傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實現(xiàn)的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等。基于ERP的成本管理方法能準確及時完成這些成本管理職能,有利于提高企業(yè)成本管理的水平。
(二)成本控制貫穿了整個生產(chǎn)過程
ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個供應鏈,實現(xiàn)了全員參與。因為其成本管理體系,不是孤立的,而要在ERP的計劃管理,物料、財務等很多相關系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領域和財務部門的缺點。
(三)能提供多種成本信息并簡化會計上作
基于ERP的成本管理對產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標準成本制度,就能實時反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡化財務人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時準確的成本信息。其實在ERP成本管理可以簡化企業(yè)的會計工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計算的工作量,這樣就簡化了日常賬務處理;采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就能自動進行成本計算,生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、成本差異分析表等各種成本報表。這些報表的各種數(shù)據(jù)來源具有唯一性,可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關系正確性,也就避免了手上做報表的繁重工作量。
(四)有利于成本控制工作的完成
基于ERP的成本管理可以通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生,而且產(chǎn)品制造過程中,按成本標準控制支出,系統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費,及時發(fā)現(xiàn)超過成本標準的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進措施,糾正偏差,這樣就可以達到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后,通過實際成本與標準成本相比較,企業(yè)可以進行分析和考核,及時總結經(jīng)驗,有利于未來成本的降低。
(五)能積極推動員工的成本意識
基于ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標準,因為其能用科學的方法分析核算成本,這就會促使員工關心成本核算,增強成本意識,能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標。
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