IT工程建設現場項目監理部的組織形式有別于一般的政府機關、企事業團體、社團組織和軍事團體等。實踐證明,在IT工程項目實施過程中,由于現場項目監理部組織形式的特殊性,決定了IT監理公司領導層必須重視和加強對它的監督、管理和指導,否則它就會像斷線的風箏一樣,隨風亂飄,往往會給工程建設和公司帶來無法估量的損失。
1. 組織的目的性
IT項目監理部是為了完成項目總目標和總任務而建立的,因而項目目標是決定其監理組織結構和組織運行的最重要因素。IT監理公司領導在決策委派總監理工程師及組建現場監理部時,要充分考慮到組織成員的責、權、利,以及他們之間的合作關系,明確項目監理組織中的任務和職責的層次,工作流、決策流和信息流,以及其他的特殊要求。
2. 組合的臨時性
每一個具體的項目都是一次性的、暫時的,所以IT項目監理部組織也是一次性的、暫時性的,具有臨時組合性特點。通常監理組織機構在項目啟動前建立,并在項目竣工驗收、審計完成后解體,伴隨著該項目的結束而終結。其基本原則是因事設人,根據項目的任務設置機構,設崗用人,事畢及時調整,項目組織解散,人員調往其他有需要的項目組織。
3. 組織的柔性
IT項目監理部組織要有機動靈活的組織形式和用人機制,是一種柔性組織,具有高度的彈性、可變性和靈活性。其組織結構應根據項目的規模、結構、復雜程度、專業特點、人員素質和地域范圍確定。它不像其他組織那樣有明晰的組織邊界,采用不同的項目組織策略和不同的項目實施計劃,就會具有不同的項目監理機構組織形式,如職能式、項目式和矩陣式等幾種組織形式。職能式結構有利于提高效率,比較適用于規模較小的IT工程項目; 項目式結構有利于取得效果,比較適合于規模大的IT項目或多項目監理; 矩陣式結構兼具職能式和項目式兩者的優點。
4. 組織建設的規范化
IT項目監理部要想對IT工程項目實施過程的監督管理做到制度化、規范化、科學化,首先要求其組織機構內部管理理順、線條明確,各個崗位職責明確,監理工作要有規范有程序,做到有據可查、有法可依。組織建設的規范化要通過一系列的內部管理制度和工作制度來保障。
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本文標題:IT項目監理組織的四大特點