1 成本控制的理論
成本控制是企業(yè)規(guī)劃、計算和調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項支出和耗費，使之控制在目標成本的范圍內(nèi)，促使企業(yè)不斷降低成本的一項管理活動，其目的是以最小的人力、物力、財力進行生產(chǎn)過程，扎實做好基礎(chǔ)工作，最終實現(xiàn)更多的利潤。它包括事前控制、事中控制和事后控制。傳統(tǒng)的成本控制過分強調(diào)事后控制和節(jié)約開支，注重生產(chǎn)過程中的成本控制。現(xiàn)在制造業(yè)的生產(chǎn)需要信息、計劃、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)支撐，成本控制不但控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本，同樣重視產(chǎn)品設(shè)計成本、物料采購和庫存成本、產(chǎn)品銷售成本；不再單純強調(diào)事后控制，而且要求實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋三步有效結(jié)合；不僅強調(diào)節(jié)流，而且要求開源，全面整合企業(yè)供應(yīng)鏈，從戰(zhàn)略和全局方面控制企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。要實時、準確、有效實現(xiàn)這一過程的控制，單靠單純財務(wù)管理軟件是不能實現(xiàn)的，ERP系統(tǒng)不僅涵蓋了財務(wù)管理功能，還包括項目管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，使成本控制也由過去的事后控制變?yōu)槭虑暗呐c預測、決策、計劃，事中的核算監(jiān)控和事后的分析和考核。
2 基于ERP成本控制的理論
企業(yè)資源計劃（ERP）是當今國際上一種先進的企業(yè)管理軟件，是20世紀90年代美國著名咨詢公司Gartner Group首先提出的。其內(nèi)涵是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點，以價值增值流程的再設(shè)計為中心，強調(diào)打破傳統(tǒng)職能部門界限，提倡組織改進、員工授權(quán)、顧客導向及正確運用信息技術(shù)，建立合理業(yè)務(wù)流程，以達到企業(yè)動態(tài)適應(yīng)競爭加劇和環(huán)境變化的一系列管理活動。尤其近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)信息化進程的不斷深入，ERP在成本控制中更凸顯出它的重要作用，學者們也在發(fā)展成本控制理論的同時，越來越關(guān)注計算機技術(shù)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，一些規(guī)模性企業(yè)逐步采用ERP進行成本控制也證明是可行的。
3 基于ERP成本控制的優(yōu)勢
ERP完全以用戶需求為導向，在系統(tǒng)內(nèi)高度集成供應(yīng)商、企業(yè)和客戶整個供應(yīng)鏈信息，積極協(xié)調(diào)各類資源，大大增強了企業(yè)適應(yīng)市場和客戶需求快速變化的能力。因此，ERP相對于傳統(tǒng)管理存在很多優(yōu)勢。
3.1 資源實現(xiàn)整合ERP系統(tǒng)正是整合了供應(yīng)鏈管理的思想，通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、營銷網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)鏈中的各方連接在一個信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的信息共享，通過供應(yīng)鏈各企業(yè)的協(xié)作，大大提高了成本降低的空間。此外，由于ERP整合了供應(yīng)鏈上各企業(yè)的信息，可以對市場需求的變化作出及時的反應(yīng)，將市場信息及時傳遞給協(xié)作企業(yè)。
3.2 信息集成共享在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以迅速的集成各種信息，使得成本控制和預測更為精確，也使得各種成本信息的傳遞更為及時，可以有效保證企業(yè)產(chǎn)品的及時生產(chǎn)，適應(yīng)市場環(huán)境的變化，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
3.3 有效控制物料企業(yè)的ERP系統(tǒng)，將供應(yīng)鏈和企業(yè)的一切資源納入計劃控制范疇，涵蓋企業(yè)運營管理的各個方面，對整個企業(yè)的資源進行優(yōu)化和配置。在產(chǎn)品設(shè)計階段，企業(yè)運用ERP成本模擬功能，模擬設(shè)計方案的成果，根據(jù)綜合成本最低原則，選擇產(chǎn)品設(shè)計方案，在采購和庫存方面，ERP系統(tǒng)中設(shè)有科學的供應(yīng)商管理模塊、物料采購模塊，設(shè)立標準的物料清單和唯一的物料編碼，可以有效及時地根據(jù)庫存變化和生產(chǎn)需及時確定采購計劃，避免了物料采購過多造成積壓、采購不及時影響生產(chǎn)等問題。同時結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商管理模塊，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，極大地降低了采購成本，減少了庫存資金的占用。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，企業(yè)按照標準成本進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)各工藝作業(yè)是否存在消耗浪費，針對不合理的生產(chǎn)作業(yè)，管理人員迅速采取改進措施；產(chǎn)品生產(chǎn)下線后，財務(wù)人員核算出實際成本，通過實際成本與標準成本的比較，管理人員對成本差異進行分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，為未來生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)中還制定產(chǎn)品標準作業(yè)成本，企業(yè)對生產(chǎn)物料、工藝作業(yè)制定標準成本，系統(tǒng)可以自動匯總歸集出產(chǎn)品標準成本。在實際生產(chǎn)過程中，通過采購和庫存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)等生成數(shù)據(jù)或手工錄入收據(jù)，系統(tǒng)按照已經(jīng)設(shè)定的計算程序，自動計算產(chǎn)品實際成本，生成各類分析報表。ERP系統(tǒng)通過與實際作業(yè)成本進行比較，追溯源頭，分析差異原因，使成本控制更精細化、更深入化，為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、提升競爭優(yōu)勢提供有力保證。
3.4 成本核算嚴密ERP系統(tǒng)中對于成本核算，是以BOM和編碼及工令號信息為歸集標準，以實際發(fā)生數(shù)量為計算結(jié)果，使用多少，領(lǐng)用多少，為哪個訂單領(lǐng)用，為哪個訂單周轉(zhuǎn)，為哪個訂單存貨，從訂單一開工就開始立項歸集，真正做到了誰使用，誰分攤。
3.5 成本體系完善ERP系統(tǒng)并非單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析結(jié)合起來的一種會計信息和成本控制系統(tǒng)。采用ERP標準成本體系，系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)品的標準成本、實際成本，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來，可以幫助財務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。
3.6 適應(yīng)審計需要ERP系統(tǒng)軟件具有充分的保留和提供審計線索的功能。在ERP財務(wù)管理軟件中，初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣在查詢時，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，什么時間改動，誰操作的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。
以上可以看出ERP是比較先進的管理系統(tǒng)，在成本控制中占有很大優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，競爭的日趨激烈，很多企業(yè)已不滿足于單一的管理系統(tǒng)，在運用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的同時還融入其他管理技術(shù)。如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）技術(shù)。
4 PDM的成本控制系統(tǒng)
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）是以軟件為基礎(chǔ)的一種新的管理技術(shù)，它面向制造企業(yè)，是一門用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程（包括過程定義和管理）的技術(shù)。
主要表現(xiàn)在：淤通過PDM管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)并自動生成所需的BOM清單，并為ERP等管理系統(tǒng)準備好前端的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。于由PDM系統(tǒng)將零部件、BOM及工藝路線等數(shù)據(jù)傳遞給ERP，從而減少人工的重復錄入及轉(zhuǎn)換工作。盂由PDM系統(tǒng)自動根據(jù)產(chǎn)品的零部件及BOM信息，結(jié)合從ERP系統(tǒng)中獲得最新的價格信息來進行產(chǎn)品成本的計算和匯總統(tǒng)計。
5 基于PDM/ERP集成平臺的成本控制的完善
任何新事物的出現(xiàn)和完善都需要一個過程，PDM/ERP技術(shù)系統(tǒng)也不例外。為了充分發(fā)揮PDM/ERP，實施PDM技術(shù)環(huán)境下ERP成本控制的長處和優(yōu)勢，規(guī)避帶來的不利影響，企業(yè)在實施和應(yīng)用PDM/ERP成本控制過程中，要注意從以下幾個方面進行完善和深化。
5.1 加強PDM與ERP系統(tǒng)的緊密集成這兩個系統(tǒng)一般都不是同一軟件開發(fā)商開發(fā)，為此在實施時應(yīng)該充分考慮相互的集成問題，一定要梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定各自的編碼規(guī)則，注意不同的規(guī)范流程，在技術(shù)層面上則要解決PDM與ERP系統(tǒng)的接口形式，明確兩個系統(tǒng)集成時開發(fā)商各自要解決的問題，這兩個系統(tǒng)只有緊密集成，才能實現(xiàn)優(yōu)化產(chǎn)品數(shù)據(jù)，規(guī)范工作流程，避免信息失真，確保信息流通暢，最充分地發(fā)揮企業(yè)資源效應(yīng)。
5.2 推廣ERP與PDM知識的普及企業(yè)中運用ERP與PDM系統(tǒng)是一項長期的、復雜的工程，系統(tǒng)的應(yīng)用離不開各級人員的參與，各級人員只有通過完備的培訓，才能掌握ERP與PDM技術(shù)，了解到企業(yè)先進的管理理念，提升個人的素質(zhì)。同時ERP 與PDM 也是一個不斷升級的系統(tǒng)技術(shù)，各級人員只有不斷地學習，不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。
5.3 有效與供應(yīng)商的溝通ERP系統(tǒng)的運作效果離不開供應(yīng)商的配合。因此，除了對企業(yè)內(nèi)部員工的培訓，和供應(yīng)商的溝通也是完善整體項目中的一個重要環(huán)節(jié)。有效地和供應(yīng)商進行平等溝通，不僅讓他們認識到現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)成為整個供應(yīng)鏈之間的競爭，企業(yè)發(fā)展到一定階段必須要借助信息化。同時，在與供應(yīng)商溝通的同時，他們會傳遞有效的經(jīng)驗，提供正確、可靠的、必要、完整的原始數(shù)據(jù)信息，有利于企業(yè)正確的進行成本核算。
5.4 加強操作人員的能力ERP系統(tǒng)在設(shè)計的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用ERP系統(tǒng)過程中，需要對各種業(yè)務(wù)操作人員加強培訓，確保錄入數(shù)據(jù)的真實性，準確性。通過系統(tǒng)培訓，全面提升與ERP 關(guān)人員的素質(zhì)素養(yǎng)和技能水平，規(guī)范ERP操作人員的行為，為ERP項目的深入實施打下了堅實基礎(chǔ)。
5.5 數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時維護更新企業(yè)最大的不變就是變，企業(yè)市場在隨客戶的需要不斷變化，在考慮銷售的預測和計劃也要及時維護更新ERP系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)，如采購提前期，材料的價格，只有把數(shù)據(jù)的質(zhì)量、信息化的質(zhì)量放在比較高的高度時，信息系統(tǒng)的應(yīng)用才會達到一定深度。只有及時錄更新了相關(guān)的數(shù)據(jù)之后，才會給相關(guān)的分析帶來準確的結(jié)果，有效控制生產(chǎn)成本。
5.6 原始數(shù)據(jù)從系統(tǒng)的角度進行拓展應(yīng)用ERP系統(tǒng)實施中的一個重要環(huán)節(jié)是錄入系統(tǒng)的單據(jù)，如送貨單、對帳單有一定格式要求，這是一個關(guān)鍵核心崗位，要求錄入員一定仔細、準確、及時地把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不能出現(xiàn)差錯，為保證財務(wù)原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)需要不斷加強業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員對原始數(shù)據(jù)的重視程度，重點規(guī)范數(shù)據(jù)錄入工作，避免數(shù)據(jù)在錄入階段出現(xiàn)偏差。為了保證原始數(shù)據(jù)的正確性，錄入數(shù)據(jù)應(yīng)用條碼和二維碼掃描。條碼技術(shù)的應(yīng)用真正解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題，實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)原按單人工錄入ERP系統(tǒng)原生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
協(xié)同PDM技術(shù)的ERP信息系統(tǒng)管理，僅僅是管理者需要借助的一個工具，而無法代替管理本身。但作為ERP信息系統(tǒng)的使用者，可借ERP先進的企業(yè)資源管理的模式，有效的綜合的合理配置，充分發(fā)揮出ERP的作用，使企業(yè)在激烈的市場競爭當中占據(jù)一席之地，幫助企業(yè)降低成本，取得最佳的經(jīng)濟效益。
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本文標題：協(xié)同PDM技術(shù)的ERP成本控制的探討
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