一、企業簡介
寧波生久柜鎖有限公司是一家以工業柜鎖的研發、生產、銷售的企業，主要產品是各種工業柜鎖及其附件。成立20多年來，專心致力于柜鎖、鉸鏈、拉手等系列產品的研發設計，已有40多款產品獲得專利。在全球范圍內，擁有8家生久銷售公司和24家代理商。目前員工600人，2013年營業額突破3億。生久公司始終抱著質量第一、客戶第一、為客戶創造價值的理念，為客戶提供完善解決方案，滿足客戶不同需求。同時努力提高內部競爭力，更好的服務客戶，實現與客戶的雙贏。
圖1 寧波生久柜鎖有限公司
二、企業信息化應用總體現狀
近年來，公司大力推動信息化建設，已逐步實施了ERP系統、OA辦公自動化、PDM系統、條碼系統。隨著信息系統的深化應用，也給公司帶來顯著的效益。生久公司走出了一條有代表性的民營企業信息化之路。
2011年以來，公司大力推動信息化建設工作。目前正常使用的易飛ERP系統、EASYFLOW辦公系統、PDM系統、條碼管理系統、加密系統，以及即將實施的集團分銷系統。
通過這些系統的實施與使用，實現了產品信息、倉儲系統、訂單系統、采購系統的規范化、作業流程的優化與固化。達到了工作流程信息的閉環管理與信息化應用。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
當初的公司經歷了快速發展階段，而管理相對滯后，產品以多品種、小批量、定制型為主。基礎資料不規范，物料沒有編碼、BOM簡陋、圖紙管理混亂。尤其是生產計劃，完全要靠人的熟練與盡職。為了出貨，造成庫存積壓嚴重。這些問題在民企里普遍存在。為了解決諸如此類問題，公司尋求通過ERP系統來實現諸如此類的管理問題。
2.項目目標與實施原則
公司最初的目標，就是要通過ERP系統實現物料需求計算和計劃排單。2011年重新做了詳細規劃，制訂了以ERP+OA+PDM構建一體化信息化平臺的發展規劃。ERP系統管控作業流程及表單，實現流程化管理；OA系統管控工作流、審批、電子簽核；PDM系統針對產品信息、圖文檔信息、開發項目管理。首先是ERP分步實施，接著OA系統實施并實現與ERP集成，然后PDM實施，并實現與ERP的集成。逐步實現ERP、OA、PDM系統必須高度集成應用的效果。
圖2 以ERP+OA+PDM構建一體化信息化平臺
3.項目實施與應用情況詳細介紹
項目規劃與實施
ERP項目被列為首期實施項目，既是重點也是難點。充分考慮了公司的現狀后，我們制定了分段實施，逐步擴展的項目計劃。物料編碼原則、產品資料整理、期初數據整理、流程梳理等工作都是難啃的骨頭。這是企業再造的過程，歷史原因造成狀況要實現軟著陸，既需要原則的堅持，更需要處理的靈活性。而制定符合實際的預期目標和針對性的措施是項目順利的關鍵。
OA項目從選型開始，我們首要考慮的就是與ERP的集成。因此，我們首先實施的是與ERP集成工作流和電子簽核的運作。實現了單據審批的便捷、多級審批。大家感覺到了便捷和實用，在后續工作流的實施推動中，減少了阻力。
PDM項目的實施，如何做好建模規劃是個關鍵，關系到后續實際的應用。所以要花主要的精力，而相對來說跨部門較少，項目的實施相對簡單一些。但是如何推動研發部門對前期資料的規范整理，可謂工作量巨大。
實現功能描述
ERP、OA、PDM系統已在正常使用，滿足公司管理需求的大部分功能得以實現：
●倉儲管理：實現物料收發存、產品出庫管理，實現盤點作業和庫位管理及倉庫報表查詢。
●銷售管理：實現客戶信息管理，客戶訂單，出貨銷單管理。
圖3 銷售管理子系統
●采購管理：實現供應商管理，請購、采購訂單管理。
●LRP計劃：實現LRP物料凈需求計算與工單、請購單、采購單拋轉作業。
●生產工藝模塊：實現工藝路線管理，工序轉移單拋轉。
●財務模塊：實現對賬結算、錄入發票、請款、收款等應收應付作業。
●電子簽核：實現ERP單據的OA電子簽核以及常用工作流。
●產品結構管理：實現品號信息、BOM、自動編碼管理，實現與ERP集成。
●圖文檔管理：實現3D模型、工程圖、技術文檔的pdm集成、審批、權限管理。
圖4 產品結構管理
系統集成
OA與ERP集成：實現電子簽核、多級審核；PDM與ERP集成：實現產品品號、BOM直接同步上傳ERP系統；PDM與3D CAD的集成：實現繪圖軟件與PDM集成。
二次開發
條碼系統：輔助工單管理、報工、倉儲收發管理；查詢系統：實現品號、BOM、工單、訂單的查詢及顏色預警管理；ERP特定功能開發：轉移單自動扣料個案、采購單價自動核價個案等。
4.效益分析
●實施過程拉動了運作流程與單據的改造、優化、固化，以及技術資料規范準確。
●ERP應用，帶動公司運作方式的提升，推動公司管理的持續改進。
●品號、BOM、工藝信息規范化準確率大大提高；基本避免了錯誤投產現象。
●實現了LRP批量物料需求計算，大大提高了計劃排單效率。針對每天300筆的訂單量，排單周期縮短為1天，計劃人員有原來的10人減為4人。日出貨量由5萬把增加到7萬把。
●倉儲作業實現條形碼管理，實現精準銷貨作業。
●實現按單生產、采購單的閉環管理，杜絕了無單作業現象。
●實現超投、超領、超轉、超入控制，降低了生產浪費現象。
●實現在途訂單、工單、投產、轉移、報廢品的管控、查詢、預警，大大降低了生產浪費。
●遠程下單，針對每日300筆下單量來說，大大減少了錄入人員。
●電子簽核，擯棄了原來手工簽字作業，減少了紙張的用量和手工簽字的繁瑣。
●實現應收、應付以及計件工時結算的系統作業，縮減了結算時間及工作量。
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