1 引言
目前，船舶企業CAD建設多年并取得了很大的成績。企業為設計研發投入大量的技術和資金，使用和開發了大量的CAD及PDM系統，使得設計的效率得到了空前的提高，在造船行業，早已替代了紙質圖紙設計，實現了CAD設計。
但一直以來，大多數產品的生產制造仍然離不開圖紙。由于后端的檔案管理、圖紙打印、曬印工作依舊為人工作業，圖紙管理模式還是過去的藍圖管理模式。這樣很容易造成PDM系統中CAD電子文件和紙質圖紙的不一致，導致出現很多問題，影響了企業生產質量和效率的提升，阻礙了PDM系統在企業設計生產中的推廣應用。
為了解決上述的問題，提高船廠產品檔案管理水平，使企業檔案信息方便、準確、及時、快速、有效地服務于企業管理和生產的各個方面，應當建立一套符合船廠管理要求、先進、實用、可靠的圖檔管理系統。本文通過應用新一代的產品檔案管理系統，在現有的產品檔案管理體系下，通過與PDM系統集成、版本控制、圖紙掃描管理、打印控制等一系列技術手段，將檔案庫保存的電子文件作為企業生產制造用圖的唯一來源，全程智能化管理企業文檔的歸檔和打印輸出。通過實施應用該系統，提高船舶企業產品檔案的管理能力，同時有效地減輕檔案部門工作人員的勞動強度和工作壓力。
2 與PDM系統集成
在系統應用前，船廠的圖紙設計及發放采用以下流程：首先設計人員通過CAD進行圖紙設計，然后將設計完成的圖紙提交至PDM系統進行審簽流程，在完成審簽流程后打印紙質底圖送人檔案部門入庫，檔案部門根據設計部門的曬印申請單進行藍圖曬印并將曬印完成的圖紙按照曬印申請單中所列的發放部門列表下發至生產部門，最后完成該船設計及生產后，檔案部門針對完工圖紙進行歸檔工作。
應用本系統后，歸檔工作由原先的紙質歸檔改變為電子歸檔，因此對原有圖紙設計及發放利用流程進行改造。改造后的流程如下：設計人員通過CAD進行圖紙設計，然后將設計完成的圖紙提交至PDM系統進行圖紙審核，完成圖紙審核流程的圖紙通過系統集成接口進入圖紙檔案管理系統完成入庫歸檔工作，當需要圖紙生產下發時，檔案人員根據打印申請單從檔案電子圖紙庫中選取指定的圖紙打印下發。
流程改造后圖紙歸檔工作提前到了圖紙打印下發之前，使得圖紙檔案庫中保存的圖紙信息不僅包括了舊流程中的完工圖紙信息，還包括了生產圖紙在施工階段發生的修改過程信息。新的管理模式擴展了檔案管理的管理范圍。
3 歷史圖紙電子化
在系統中電子圖紙可通過系統直接歸檔，針對歷史紙質圖紙的電子化歸檔工作，系統也具有相應的解決方案。系統具備直接驅動掃描儀功能，將圖紙直接掃描入庫，在操作過程中，系統能自動產生電子文件名及文件服務器存放路徑，能自動識別圖紙幅面，并可對掃描后的圖紙電子文件進行糾偏調整。采用這種自動化的掃描管理機制，可以在較短的時間內，處理大量的掃描入庫任務，在圖紙入庫的同時，自動完成對圖紙的標準化處理。
4 電子文件的版本管理
PDM系統本身具備嚴格周密的版本管理機制，但由于在檔案管理中對底圖版本管理的模式，是企業經過長期努力探索并在工作中實踐形成的，是被證明行之有效且符合自身要求的管理模式。因此，為了保障檔案工作的延續性，避免雙軌制管理造成的混亂，在檔案管理系統中，將沿用現存的版本管理與控制機制。這樣，就需要將PDM文檔的版本管理機制無縫、有機地融入到檔案系統管理中，實現對PDM產品信息的全方位、完整的映射。
為此，檔案系統管理需要具備PDM內核，不僅擁有與PDM一致的版本管理能力，而且擁有對企業傳統的圖紙版本管理的能力，并將二套版本管理體系融為一體，將PDM的版本管理機制智能、自動地納入傳統的版本管理體系中。同時，在檔案管理系統中提供了更為方便直觀的版本瀏覽、版本對比工具，系統上線運行時能做到無縫切換。
通過PDM接口和紙質文件掃描，分別來處理現行電子文件和庫房中的歷史底圖，在技術和管理兩個層面上，保障了將檔案庫中保存的電子文件作為企業唯一合法的源頭，直接為企業的生產管理提供信息共享服務。
5 用打印取代曬圖
傳統的圖紙管理中出圖方式采用紙質底圖曬印藍圖的方式，這種方式需要由檔案人員手工抽圖、曬圖、整理，是一項費時費力的工作，大量的人工作業也容易導致錯誤的產生。
為了解決上述的管理問題，引入了新的圖紙出圖方式，即電子文件歸檔后打印白圖的方式進行圖紙出圖。新的出圖模式取消了傳統生產用圖中的底圖、藍圖，以清晰的白圖取而代之，改變了原來的模式。同時為了更好地跟蹤管理圖紙，采用了條形碼技術。通過在每一頁打印的圖紙上使用唯一標識的條形碼，也可以確定每一頁圖紙的唯一性，同時在圖紙交接過程中通過輸入條形碼來完成交接工作，這樣圖紙的交接流轉工程得到了監控，并隨時可以方便地找到每一頁圖紙目前的流轉狀態，具體內容如圖1所示。圖紙上附加的條形碼為后續的圖紙發放管理及回收工作奠定了基礎，做到了圖紙的全生命周期管理。
圖1 圖紙流轉信息
新的出圖模式還可在圖紙上附加水印、打印時間、發放部門等相關信息，如發放時需加蓋密級章，標明帶密級的圖紙是需要回收的，送審的圖紙需蓋送審章等。
在圖紙打印過程前，系統計算圖紙幅面會根據不同幅面大小自動安排輸出圖紙的打印機，將A3、A4圖紙與A3以上幅面的圖紙分別從不同幅面大小的打印機輸出，以節省成本。
在圖紙打印過程中，系統采用高效的多線程并行處理技術。將文件下載、處理、附加信息、打印輸出等過程異步并行處理，充分利用計算機和網絡設備的能力，利用系統接口，還可實現打印機打孔和裝訂的功能，且具備控制自動疊圖機的功能，可按照要求自動疊圖。
通過輸出設備的反饋機制，系統能獲取到打印機打印狀態，進而識別到圖紙是否被正確地打印輸出，確保圖紙輸出無遺漏。
6 查詢利用
當圖紙通過系統實現電子化歸檔后，可通過系統方便地完成查詢功能，實現按照各個關鍵字進行信息檢索，多關鍵字的組合檢索等多種檢索方式。免去了設計師原本需要去紙質底圖庫查找圖紙繁瑣的人工查找方式，極大地提高工作效率。
在未使用系統前，圖紙使用需要通過借閱等方式，需要多級的領導審批，然后再去檔案庫房通過檔案人員找尋圖紙借閱，借閱的就是紙質底圖原圖，審批繁瑣、紙質底圖的保管及防止丟失都是困擾企業的問題。使用系統后電子歸檔的圖紙直接可以在系統中通過網上申請電子借閱，審批流程通過系統流轉，所有的過程信息都可查詢到。審批通過后可使用系統實現電子借閱，免去了紙質材料保管的問題，防止了資料的丟失，并可通過內存看圖技術實現可控的電子借閱，防止重要資料泄露。整個借閱管理都具備完善的權限管理，可通過權限設置不同級別用戶的使用權限。
7 安全措施
對于檔案管理來說，檔案數據的安全是重中之重。因此在檔案管理系統中綜合應用了多項安全措施，來保證檔案信息的安全。主要有以下四種措施。
(1)同時采用多種訪問控制策略，權限控制方便靈活，使系統安全可靠。不同的用戶應具有對信息資源不同的操作權限，超越權限的操作將產生不良后果。訪問控制是確保只有被授權的用戶能夠訪問系統特定的數據和資源、阻止非法訪問的最重要措施之一。系統綜合運用了自主訪問控制(DAC)、強制訪問控制(MAC)和基于角色的訪問控制(RBAC)技術，管理員能靈活設置檔案權限。
(2)為每個用戶建立帳戶，并與計算機綁定，實時記錄其操作全過程。系統可實現每個用戶和計算機的唯一綁定，即一臺通過CPU序列號、硬盤分區卷標、MAC地址、IP地址確定的計算機能且只能和一臺計算機綁定，同時用戶認證系統還可以和Windows server的域用戶AD認證綁定，通過上述的安全措施來保證系統登錄的安全性。
(3)數據網絡傳輸/存儲加密。系統分為客戶端和服務端，在客戶端和服務端通訊時，為了保證數據網絡傳輸的安全性，對數據傳輸使用加密處理。每一個新信息，被分為多個數據片段，對每個數據段進行加密，保證數據被截獲時不會被完整獲得信息內容。同時加密的密鑰采用了每次傳輸生成新的密鑰對，即每次對話都采用全新的隨機密鑰對。通過這些安全措施保證數據傳輸安全。
(4)確定文件完整性。在系統中保存的文件存在被篡改的可能，因此在系統運用哈希算法對存檔文件進行文件驗證，確保檔案文件具有唯一性和真實性。
8 存在的問題和解決方案
在PDM中電子圖紙的最小管理單位是一份電子圖紙文件，而傳統檔案管理的最小管理單位是單頁圖紙，需要管理每頁圖紙的版本及其變遷。因此在電子檔案管理系統中，系統可以管理到單頁電子文件的版本和其變化過程。在本次系統實施中采用了PDM到檔案管理系統集成的方式，PDM傳輸整份圖紙電子文件至電子檔案系統中，當一份圖紙發生改圖后，需要將整份圖紙的所有張頁進行更換，影響了檔案系統對每頁圖紙跟蹤管理的實現。
對于上述實施過程中出現的問題，可以有兩種解決方案。第一種方案，將檔案管理系統向前端設計延伸，利用檔案系統中的圖紙審核工具和圖紙對比工具，對設計更改過程進行更細致的管理，使更改管理體系既具備PDM的特性，又保留原有的特色。第二個方案，通過改進PDM系統，在PDM系統的圖紙管理中標識出電子圖紙每一頁的版本變化。
9 結束語
在本次系統實施中，規范了圖紙的管理方式，實現了圖紙的電子化歸檔，并在圖紙打印過程中采用了條形碼技術實現打印圖紙的跟蹤管理，使在PDM中設計完成后的圖紙實現了有效可控的全生命周期管理。歸檔的電子化及打印出圖使檔案系統中保存的電子文件成為企業中設計圖紙的唯一合法來源，保證了圖紙的準確性。打印工作中自動管理，包括自動幅面識別，自動打印工作分配，使檔案人員的工作量及勞動強度大幅降低。打印工作通過系統自動完成，提高了出圖工作的工作效率，降低了由人工操作導致的操作失誤。
通過本次系統的實施應用，全面提高了檔案管理的質量和效率。同時將整個檔案管理工作完整地納入了企業的生產管理體系中，化被動管理為主動管理，發揮出企業信息管理系統的整體功能，促進了企業檔案信息交流和資源共享，使企業檔案信息能及時、快速、有效的得到利用，為科研生產提供準確、高效的知識支撐和技術服務，真正實現檔案信息管理的數字化、網絡化、標準化和智能化。
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