問題1:信息系統工程中的項目管理模式的選擇?
點評:目前,國際和國內有很多種項目管理模式適合信息系統工程的實施,信息系統工程監理制度是比較成熟而且常見的一種。政府立法的走向是將信息系統工程監理作為一項制度進行推廣,有關政府部門正在制定相應的行業規范,實行企業資質管理,使該制度不斷完善。
問題2:如何根據項目特點組織監理機構?
點評:監理機構主要由總監理工程師,專業監理工程師監理員組成。在此基礎上,監理公司可以根據項目的需要靈活增加其它力量,包括技術咨詢人員和商務咨詢人員等、其核心是保證監理機構具有充分的項目監督管理能力,增設內審員對監理機構的工作進行監督,這是一個值得借鑒得方式。
問題3:監理單位如何在招標前的工作中保持公正的立場?
點評:獨立的立場,公正的態度是監理單位最基本的素質之一,當監理公司參與項目前期的工作時更時如此。
問題4:監理單位在項目招標前可以為建設單位提供哪些服務?
點評:監理公司在項目承包商招標前可以為建設單位做好需求調研,擬訂招標技術要求,工程承包合同初稿等工作。當然,很大情況下,監理公司是在招標確定工程承包商之后介入項目實施工作的。在這種情況下,監理公司的工作可能會相對被動一點,對項目的了解可能沒有那么充分。這也是為什么主張監理單位應盡早介入項目的理由。
問題5:監理單位如何幫助建設單位和承包單位修改和完善中標的技術方案?
點評:結合專家的意見及項目的需求,確定調整方案。
問題6:監理單位在方案修改后如何審核相應的報價調整?
點評:承包單位中標后往往在方案調整中提高要價。因此,監理單位必須具備必要的警覺,對設備報價的市場信息及時收集,才能有理有據地為建設單位把好投資控制的關口。所以,審核報價的能力也是監理單位能力的一個重要指標。
問題7:信息系統工程實施中當原先的設想變得不現實時,監理公司如何處理投資控制和項目順利推進之間的關系?
點評:投資控制并不意味著不能增加投資,投資控制的關鍵要評估投資是否必要,代價是否合理。
問題8:監理公司如何處理主要設備訂貨期對進度控制的影響?
點評:信息系統工程中的一些主要設備一般需要海外下單,到貨需要經過運輸、報關等環節、很容易在這些環節上出現拖延,常常因此影響一個工程的順利完成。所以,監理公司主要要跟蹤監理主要設備的訂貨,訂貨時間要有余量。
問題9:對表面合格的工程如何檢查工程質量?
點評:不要迷信表面數據,監理要用事實說話充分利用經驗發現潛在問題及時解決。
問題10:監理告訴如何實施網絡完全控制?
點評:監理單位應該參與安全策略的制定,規范承包單位的操作流程。采用旁站監理,監督承包單位正確安裝調試網絡安全設備,實施安全策略。
問題11:監理單位如何實施在知識產權方面的控制?
點評:信息系統工程中知識產權保護問題是比較突出,也是多角度的。監理單位不但要對建設單位負責,也要對承包單位負責保護雙方的合法權益。
問題12:監理單位如何協調本項目承包商與其他相關承包商的關系?
點評:監理公司應該本著公平、公正的立場,充分理解不同項目承包單位之間的協商的難點,以技術為本協調各方觀點千萬不可有偏向。否則會遭到到其他相關單位的抵制,監理工作就會變得舉步維艱。
問題13:監理單位如何健全內部監督制度?
點評:監理公司應該注重員工職業道德教育,并在公司內部建立檢查和考核制度通過內審和促進監理人員的工作。
問題14:監理單位如何進行系統工程的驗收?
點評:監理單位及時審核系統測試和驗收方案。監理單位應該監督承包單位對系統進行自驗,發現問題及時排除。正式驗收時,先驗收單項工程再進行系統聯調驗收,最后模擬故障測試潛在問題,并考核集成商的服務承諾。
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本文標題:ERP等信息化監理案例中的幾個關鍵問題
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