ERP系統 條件下加強內部控制關鍵是提高人員素質實施ERP系統對企業內部控制帶來的巨大影響一方面ERP帶來內控工作的革新。另一方面ERP系統又對企業員工提出了新的要求,使企業員工從繁雜的填表、報表中解放出來。為他提供了更大的活動舞臺。企業內控人員在工作過程中更要注重以下幾方面:
1.在歸集、加工、披露信息時發揮主觀能動性。可以由計算機進行分布或集中處理,實現業務的記錄、報告等基本職能。實行ERP系統后各業務部門所需的原始信息可以通過網絡方式適時在線錄入。并按選定的政策和報告格式自動生成不同類型的報表。但這并不意味著內控事務可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的后臺”工作需要內控人員完成。例如在信息歸集階段需要內控人員對數據的真實性進行審核與確認;加工與披露階段需要內控人員面向顧客(信息使用者)按需提供信息產品,也就是說除提供通用報告外,內控人員還要按顧客的不同需求,選擇相應的政策,提供適合不同決策需要的信息。
2.信息經濟時代的內控人員應該具有全局觀念。要從企業戰略全局出發。為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢,發揮財務戰略、研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應。發揮內控人員的作用。總而言之,實施ERP企業內控人員的作用不是下降了而是提高了內控人員應當增強緊迫感,找準自己的角色和定位。為了適應ERP系統對人才的需求,廣大員工應該加強自身素養,不斷提高業務水平,為鞏固企業的內部控制做出積極的貢獻。
3.針對企業管理的需要。突出其輔助經營決策的職能。與工業經濟時代相比,發揮內控的主動性與創造性。網絡經濟時代企業的內部控制環境發生了巨大變化,工作的重心也相應發生轉移。傳統的控制模式下,由于受主客觀條件的限制,人們對內部控制職能存在狹隘理解,往往只注意到內控的記錄和監督職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能。ERP系統下,除了發揮前述基本職能外,更重要的發揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網絡經濟時代內控重要性更突出的體現;另一方面,網絡和數據庫技術的運用又為內控參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助于內控更好的發揮其職能。
4.ERP系統下,內控人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要,內控人員既是ERP系統的使用者同時也是系統的維護者。系統開發初期。參與ERP系統的需求分析和設計,考慮成本效益的基礎上進行系統優化,兼顧ERP系統的通用性與專用性。ERP系統建成并投入使用之后,應由專職人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外,信息經濟時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義,實施 ERP系統 帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰,從而對企業員工提出了更高的要求。
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本文標題:ERP系統人員素質對企業內部的影響
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