1 前言
為了全面實現神寧集團公司“科學發展，對標一流，五年實現神寧經濟總量翻兩番”的宏偉戰略目標，全面搭建集團ERP 系統，成為集團公司提升管理模式，規范管理行為，增強業務管控能力，提高精細化管理水平的迫切需要。2010 年集團公司通過招標選型，確定實施oracle EBS系統，實現了集團公司人力資源、財務管理、物資管理業務一體化管理。
2 神寧集團ERP 人力資源系統整體方案架構
根據神寧集團ERP 項目的總體目標和范圍，建立了多層次的人力資源管理體系方案。主要實施的模塊有組織管理、人事管理、薪酬與福利管理、人力資源配置（招聘）管理、勞動力定額管理、員工自助服務管理，BI 設備智能分析等功能模塊。結構圖如下：
神寧集團ERP人力資源系統結構圖
2.1 組織體系管理
神寧集團組織機構層級較為復雜，為了滿足業務管理，建立多項相關的基本信息進行記錄和維護，系統標準界面提供了組織機構名稱、地址、起始日期、組織分類等信息錄入欄，方便信息組織機構相關信息的維護。設計組織編碼規則：第一位1 代表集團級，集團的下屬一級組織用接下來三位數字表示，一級組織下屬二級組織用第二個三位數表示，以此類推。如：
2.2 職位體系的管理
神寧集團職務體系分為管理類、技術類、操作類三套體系，根據每套體系的所有維度的屬性，分析出三套職務體系中的關鍵性屬性，將關鍵屬性提取出來作為通用屬性。關鍵性屬性有職位體系、職務職能、名稱、職級。
2.3 人事信息管理
人員信息管理是人力資源管理系統的基礎，信息的完整性和準確性直接影響到未來系統管理和統計的有效性，因此，必須對人員信息進行有效完善的管理。因此，設計了人員信息維護、定員管理、員工調動審批流程、員工分類管理、勞動合同信息管理和維護、專業技術任職資格和職稱信息管理、技能等級信息管理和維護、人員信息相關統計報表等。
通過ORACLE 系統中已有的有效時間、數據的值列表、數據是否必輸的屬性及定期預警等實現控制信息的時效性、有效性、必輸性及期限預警，以及人員編碼設計、人員信息分析統計達到關鍵信息的唯一性。依據需求分析結果，設計人員編碼為7 位數字，從1000001 開始，系統上線后新入職員工在已有編碼的基礎上自動生成順序編號。
2.4 定員管理
為了有效控制勞動力總量，限定人員不合理的流動，有利于優化人員結構，達到精細化管理的目的，系統設計年初制定每個崗位上的人員數量，再細分到每個季度。在進行人員新增、調動時，系統根據每個崗位的人員預算數值，通過判斷有無空缺崗位實現了人員管控。
2.5 人員調動的流程化管理
根據實際業務需求，客戶端開發了人員調動流程，設計了與人員職務級別、崗位類別及崗位定員相關聯的控制點。系統共設計了五條調動流程，整個過程實現以完全的工作流進行驅動，在審批結束后系統自動完成劃轉過程，對調出單位和目標單位調動審批過程進行全過程記錄，員工分配信息變動和審批結果自動關聯，人員調動成功后員工信息自動變更，完成對于新職位、職務的數據維護。調動審批流如下圖：
調動審批流程圖
2.6 集成化定額管理
定額管理主要是依據勞動定額標準和實際完成計劃情況，計算出相應的計件單價工資，并計算出各單位本月實際需要發放的計件工資總額。整個模塊設計了定額基礎數據管理、計劃及實際產量數據管理、定額通知單管理、定額管理權限等功能。
集成化定額管理
2.7 薪酬業務的標準化和流程化管理
薪酬模塊是在組織模塊和人事管理模塊的基礎上實施的，同時也是本系統的核心模塊之一。在建立薪酬管理系統時，首先明確了明確職務（崗位）體系和薪酬級別的對應關系，建立薪酬工資、獎金要素項，分類歸納為四個要素集，確定了工資單和要素集的結構關系為計算工資的必要條件，通過維護薪資要素項、導入考勤信息、工資單計算、提交審批、工資發放等過程，實現流程驅動薪酬業務管理全過程的需求。對于調動人員在原單位有補發工資和獎金的通過人員次要分配進行計算發放。跨年度發放的獎金通過建立的相關薪酬上年度獎金要素項目進行發放，且收入統計在上年度內。為了保證薪酬計算周期的統一性、唯一性和完整性，給人工成本傳財務總賬留有一定的時間，統一規定薪酬計算周期為上月21 日至本月20 日期間。
2.8 人工成本核算規則
人工成本核算把員工的人工成本分配給所屬部門對應的成本中心，按照不同的規則和優先級特性在工資單層、要素鏈接層、組織層、分配層和要素錄入層五個層次上進行人工成本的設置。在要素鏈接界面，將要素與財務設定的成本科目段進行關聯，實現了與財務系統人工成本及費用分攤業務的聯動運行，規范了業務流程，統一了數據標準。
2.9 員工自助和經理自助信息展示
員工自助服務功能，開放了員工進入系統查看和更改一些信息的權限，信息修改需要該員工的主管及員工單位人力資源專員確認，才能完成信息修改。即利用員工自助標準功能實現員工查看個人基本信息客戶化審批工作流，第一審批人為員工的直線經理，第二審批人為員工所在公司的人力資源專員。經理自助有直線經理可查看下屬員工信息功能。
3 系統數據的形成
進入系統的數據要通過按標準模板進行數據搜集后，經過數據規范性、真實性的檢查，反復進行業務數據修改，最終將標準業務數據導入系統。系統關鍵信息初始化和日常維護由集團公司人力資源業務口審核并導入系統；非關鍵性的信息由基層在規定時間內進行自行導入和日常性的維護工作。
4 系統管理業務的亮點
神寧集團ERP 人力資源系統是一個集成化、流程化的系統，各組織間人員調動、薪酬相關信息的變動、薪酬審批均實現在線流程管控。
在系統運行過程中，實現了員工編碼、組織編碼、組織排序編碼規則的規范與統一；組織機構、職務、崗位名稱規范命名的統一；薪酬計算公式的統一；帶薪休假工資支付標準的統一；薪酬考勤及計算周期的規范與統一，以及崗位對應的薪酬級別的統一。構建了多維度的信息共享平臺，使業務管理更加精細化。
通過ERP 人力資源系統的實施，統一規范了人力資源數據標準，固化了管理流程和制度規定標準，確保了集團人力資源主要業務通過ERP 系統中的主要管理模塊在系統中完成，實現人力資源信息化系統中內部各業務模塊數據信息的共享與集成，使人事管理及薪酬管理得到有效控制。同時，保證了與集團內部業務系統財務統、物資、全面預算管理系統的有效集成，及時有效的共享人力資源系統中組織與人員基礎信息，確保集團人力資源基礎數據的統一性和權威性。
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本文標題：神寧集團ERP 人力資源系統設計與應用
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