中國經濟持續高速增長多年后,近年來企業的經營環境發生了一系列的變化;存在著經濟增長方式和經濟結構轉型的巨大壓力,同時也嚴重沖擊了企業的核心競爭力。過去,企業依賴技術、資金、成本、企業文化等建立起來的核心競爭力正經受著嚴重挑戰,為了獲取新的競爭優勢,保持企業的長盛不衰,這就迫使企業尋求新的途徑來重塑核心競爭力。
“危機”,危險與機會并存
在經營環境發生系列變化,企業核心競爭力受到嚴重沖擊的同時;近二十年企業的信息化管理水平也在逐步提高,信息技術也在日新月異、突飛猛進的發展。從中,企業是否能找到一些重塑核心競爭力的機會與途徑?那么,我們先詳細了解一下企業信息化管理和信息技術發展的狀況。
在企業信息化管理發展方面,絕大多數企業已經進行了互聯網應用,在企業內部也搭建了諸如:ERP、CRM、OA等信息化系統。通過它們推動企業管理提升的過程中,也積累了大量的企業經營管理相關數據,形成了價值無與倫比的“數據金礦”。雖然,企業在不同的場合能夠看到、聽到“大數據”來襲,未來的企業經營是“數據為王”時代的說法;但是,如何利用這個“數據金礦”,如何通過使用數據而成為“王”,便成了擺在企業面前迫切需要解決的重要問題!
在信息技術發展方面,的概念自1996年由Gartner Group提出后,近些年發展迅猛,可謂是信息化領域里的一支勁旅!商業智能(BI)提供了諸如:數據倉庫、數據挖掘、聯機在線分析(OLAP)等一系列迅速分析數據的技術和工具,通過對數據的收集、管理和分析,把數據轉化為有用的信息,然后幫助企業透視經營,輔助管理。
但是,商業智能(BI)更多側重技術層面,企業需要把數據處理成什么樣的有用信息,還要依據決策與管理的業務需要。在這種背景下,商業分析(BA)便成了商業智能(BI)發展的必然選擇。商業分析(BA)是從企業業務層面入手,融入企業管理思想與決策思維模式,通過技術手段對數據進行業務分析、模擬和預測,從而幫助企業洞察管理、輔助決策,應對經營環境的不確定性變化,提升企業顧客價值的創造力!
“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”,企業已經具備“數據金礦”,商業分析(BA)系統又是基于商業智能(BI)技術,并融入企業管理思想和決策思維模式的輔助決策系統;到此處,我們有充分理由相信,若這兩者相結合,便可以實現:“IT+管理”的完美聯姻,重新塑造企業新的核心競爭力!(注,“IT+管理”的解釋:IT,在此處“I”不是“T”的定語,而是“I+T”,即:I:指企業已有的數據信息,T:指BA中具有的BI技術;管理:指BA中具有企業管理思想與決策思維模式)
商業分析如何幫助企業重塑核心競爭力
在大數據來襲的今天,在企業重塑核心競爭力的征途中,企業經營數據和商業分析,好比“車之兩輪,鳥之兩翼”,二者缺一不可。在如下的闡述中,我先從商業分析(BA)角度談談是如何具體幫助企
業重塑核心競爭力的。
首先,商業分析(BA)是一個具有系統化企業管理思想、符合企業決策思維的系統。商業分析(BA)不是把企業管理思想隨意堆積在一個商業軟件中,它蘊含的企業管理思想是成體系的,它是有管理靈魂的。我拿供應鏈分析舉例來說,供應鏈分析中其中有三個關鍵指標:交貨及時率、存貨周轉率與庫存呆滯積壓率,但交貨及時率與存貨周轉率、庫存呆滯積壓率是相互矛盾的,要提高交貨及時率,很多企業就會首先想到增大庫存量,但增大庫存量就影響了存貨周轉率和庫存呆滯積壓率。所以,商業分析(BA)需要融入系統化的管理思想,掌握這三個指標的平衡;在幫助企業提高交貨及時率的同時,盡可能的提高存貨周轉率和降低庫存呆滯積壓率。近而,實現供應鏈的均衡,提升企業的管理水平及效益!企業管理中產生某一個現象,背后可能有若干種原因,不同的管理者分析原因時,可能從不同的角度入手;這就需要商業分析(BA)符合企業管理者分析問題的決策思維方式。比如說,在銷售業績分析中,華北區今年的銷售業績不錯,如果接著往下想查看一下在華北區,哪些產品賣得好?哪些業務員業績高?哪些客戶貢獻大?這些客戶的過去貢獻情況如何?針對諸如此類的分析,不同的管理者可能分析的路徑不一樣,有的想先查看產品再查看業務員的業績,有的想先查看客戶再查看業務員的業績等等,這些都需要商業分析(BA)有很好的支持。通過諸如此類的分析,企業管理者甚至還可以分析到,雖然華北區整體銷售業績不錯,但是華北區的某一個大客戶的銷售貢獻一般。從中真正的做到透視經營,洞察管理,輔助決策!
其次,商業分析(BA)具有先進的技術保障。從技術層面上來講,商業分析(BA)處理的是企業多年積累的大量數據,甚至包括很多企業外部數據,這就在技術上要求商業分析(BA)具有強大的數據分析引擎,提升數據處理速度的能力。因為,商業分析(BA)不僅僅讓企業洞察過去,而且能夠預測未來,這就要求其具有統計分析、數據挖掘等相關的技術支撐。我拿用友商業分析舉例,來說明商業分析(BA)系統是如何在技術上做到這兩點的。用友商業分析,是基于用友集團UAP(Unified Application Platform)的AE與BQ兩個平臺之上的商業分析應用系統。其中,AE(Acceleration Engine)是支持企業計算關鍵技術的大數據處理平臺,它包括處理引擎、開發工具、管理工具及數據服務功能,其中處理引擎是AE的核心部分。BQ(Business Quotient)是UAP產品功能集的一部分,是一個企業級、全功能的最佳分析決策平臺,它分為5層技術架構,其中數據處理層基于數據處理平臺AE,在分析模型層又基于數據挖掘預置了豐富的分析、預測模型。用友商業分析系統為什么技術那么先進,從如上兩個方面來看,我們就不難理解了。
再次,商業分析(BA)源于豐富的企業實踐的提煉,并滿足靈活的企業決策分析。管理重在實踐,商業分析(BA)是為企業管理服務的,同樣要經過大量企業實踐的驗證。“管理既是科學,又是藝術”,藝術具有靈活性,不同企業的業務處理千差萬別,不同企業的管理要求也不盡相同,這要求商業分析(BA)在大量實踐的基礎上具有靈活性。我仍拿企業的交貨及時率舉例,不同的企業確認及時交貨的時點不同,有的根據發貨時間確認,有的依據客戶簽收時間確認,這就要求商業分析(BA)支持不同的發貨及時率的計算規則。同時,有些企業在交貨及時率上允許有時間容差,比如說:在計算到貨及時率時,甲企業在要求到貨時間的前后兩天內到貨,都算及時到貨;乙企業在要求到貨的前后一天內到貨,才算及時到貨;這就要求商業分析(BA)在功能上具有靈活的設置,以便滿足企業這些靈活的分析需求。
最后,商業分析(BA)不但能夠幫助企業分析現在,而且能夠預測未來。企業的決策大多是面對未來的決策,這對決策支持系統有預測未來的天然要求,商業分析(BA)很好的滿足了此類需求。我拿銷售領域的“客戶流失預測模型”來舉例,為了做這個預測我們首先要思考三個問題,客戶多長時間購買一次?客戶每次買多少,波動性如何?客戶多長時間沒購買了?想要得到這三個問題的答案,商業分析(BA)系統中一般在“客戶流失預測模型”中預置“客戶購買周期分析、客戶保持率、客戶未動期”這三個關鍵的功能指標。然后,用戶在根據特定的需求在“客戶流失預測模型”中增加一些指標。通過“客戶流失預測模型”的預測結果,企業適當調整營銷策略,以便減少客戶的流失。
總結
企業的核心競爭力,至少需要具備三個核心的要素,即:貼近客戶、隔離同行、短期內難以被復制或超越。我想,商業分析(BA)在幫助企業重塑核心競爭力上方面,完全符合這三個核心要素。首先,商業分析(BA)很重要的一部分功能是滿足如何服務客戶、提升客戶價值的。其次,基于系統化管理思想與靈活化配置的商業分析(BA)系統,形成了基于每個企業實際情況獨一無二的輔助決策系統。再次、“不積硅步,無以至千里”,基于大數據建立起來的分析系統,不是某個企業一朝一夕就能建立起來的。
“萬事俱備,只欠東風”,在企業核心競爭力受到嚴重沖擊與企業“數據金礦”形成的今天,企業迫切一個具有系統化管理思想又符合決策思維的決策支持系統,幫助企業重塑核心競爭力。因此,商業分析(BA)便成了很多企業的不二選擇!
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本文標題:商業分析重塑企業核心競爭力